Wie die Airbus Group auf der Grundlage von Active Risk Manager ein starkes Netzwerk für das Risikomanagement aufgebaut und eine größere Transparenz erreicht hat und stärker von bewährten Verfahren und dem Wissensaustausch profitiert
INDUSTRIE
Luft- und Raumfahrt & Verteidigung
LOCATION
Niederlande
ANZAHL DER MITARBEITER
130.000
Der Hintergrund und die Herausforderung
Die Airbus Group ist eines der weltweit führenden internationalen Unternehmen der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie. Die Organisation ist ein multinationales und multikulturelles Unternehmen, das sich auf eine einzigartige Gemeinschaft leidenschaftlicher Menschen stützt, die unter einem gemeinsamen Dach vereint sind und von Innovation und Stolz auf ihre Weltklasseprodukte angetrieben werden. Die Airbus Group wurde aus einer Reihe bestehender europäischer Unternehmen gebildet, die alle einen anderen Ansatz für das Risikomanagement verfolgten. Dies führte zu zahlreichen Risikosilos mit jeweils eigenem Ökosystem, eigener Sprache und eigenen Praktiken. Diese fragmentierte Sichtweise des Risikos führte zu Doppelarbeit, insbesondere wenn eine konzernweite Sichtweise des Risikos erforderlich war. Daher führte das Management der Airbus Group 2008 eine Mission für ein echtes Enterprise Risk Management (ERM) ein, die es anzugehen galt:
- Die Notwendigkeit eines höheren Risikobewusstseins, was bedeutet, dass das Risiko- und Chancenmanagement Teil der Unternehmenskultur sein und als Aufgabe eines jeden verstanden werden sollte.
- Die Notwendigkeit einer gemeinsamen Sprache für Risiken, um Zeit und Verwirrung zu sparen.
- Die Fähigkeit, isolierte Risikobilder zu überwinden – einen vollständigen Überblick über die Risiken in mehreren Programmen, Funktionen und Prozessen zu erhalten, um eine aggregierte Gruppenansicht der Risiken zu erhalten.
- Die Notwendigkeit, gemeinsame Ziele zu verfolgen und die Auswirkungen potenzieller Risiken auf diese Ziele zu verstehen.
Die Lösung
Eine Säule zur Erreichung dieser Ziele war die Entscheidung, ein konzernweites IT-Tool zur Unterstützung des Enterprise Risk Management-Ansatzes innerhalb der Airbus Group einzusetzen. Infolgedessen entschied sich die Airbus Group für Active Risk Manager, um das Risikomanagement konzernweit zu konsolidieren und zu integrieren, eine aussagekräftige Risikodarstellung zu präsentieren und die Entscheidungsfindung des Managements zu unterstützen.
Nach einer Pilotphase bot ARM die Funktionalität und Sicherheit, die die Airbus Group benötigte, um Risikomanagementinformationen über mehrere Netzwerke und Unternehmen hinweg zusammenzuführen. Sicherheit war für die Airbus Group aufgrund ihrer vielen Regierungsverträge im militärischen Bereich wichtig, bei denen bestimmte Grundsätze eingehalten werden müssen.
Active Risk Manager ist nun die erste konzernweite Standardsoftware-Implementierung mit der gleichen Basiskonfiguration innerhalb der Airbus Group. Die Lösung erreicht die Ziele, die in der Mission für Enterprise Risk Management für die Integration sowohl auf Risiko- als auch auf Unternehmensebene festgelegt wurden.
Die Ergebnisse
Die Airbus Group hat auf der Grundlage von Active Risk Manager ein starkes Risikomanagement-Netzwerk aufgebaut. Der Konzern hat eine größere Transparenz erreicht und infolgedessen Doppelarbeit reduziert und profitiert nun stärker von bewährten Verfahren und Wissensaustausch. ARM bietet einen vollständigen Überblick über die Risiken in Programmen, Funktionen und Prozessen. Die Risiken werden so zusammengefasst, dass ein aussagekräftiges Bild entsteht, das eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht, wodurch der Geschäftswert erhalten bleibt und gleichzeitig ein Wettbewerbsvorteil entsteht. ARM stellt sicher, dass die in der Mission für Unternehmensrisiken festgelegten Unternehmensziele erreicht werden, um das Risikobewusstsein zu schärfen, eine gemeinsame Risikosprache und -ziele zu entwickeln und eine genaue konsolidierte Übersicht über die Risiken zu liefern.
„Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Risikomanagement der Airbus Group nach der Einführung von Active Risk Manager durch ein einfach zu bedienendes Risikomanagement-Tool unterstützt wird, mit dem ein neues und höheres Maß an Flexibilität, Transparenz und Effizienz in der gesamten Airbus Group erreicht wird.“ Daniel Klein, Risikomanagementbeauftragter bei der Airbus Group.
Vorteile der Verwendung von Project Risk Manager
Active Risk Manager wird täglich von Tausenden von Anwendern genutzt, was bedeutet, dass es ein robustes und gut akzeptiertes System ist:
- Die Aggregation und Konsolidierung von Daten über viele Netzwerke und Serversysteme hinweg ermöglicht ein integriertes Risikomanagement- und Berichterstattungsverfahren.
- Eine gemeinsame Risikosprache spart Zeit und gewährleistet die Genauigkeit der Daten.
- Die Flexibilität und Sicherheit von Project Risk Manager unterstützen die spezifischen Bedürfnisse der Kunden, insbesondere im militärischen Bereich.
- ARM unterstützt den COSO-Standard, der in einem programmgesteuerten Unternehmen wie der Airbus Group obligatorisch war.
- ARM ermöglicht die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des niederländischen Corporate Governance Kodex (die Airbus Group ist in den Niederlanden registriert).