COVID-19 überrascht die Welt weiterhin mit Super-Varianten und plötzlichen Ausschlägen, und die Arbeitgeber wägen ihre Optionen ab, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu stärken. Angesichts staatlicher Auflagen, gerichtlicher Herausforderungen und emotionaler Reaktionen müssen Sie klug vorgehen. Daten werden eine wichtige Rolle spielen, wenn es darum geht, Vorschriften einzuhalten, Entscheidungen über Büroeröffnungen und persönliche Veranstaltungen zu treffen und generell die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Aufrechterhaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durch kollidierende Mandate

Obwohl das Impfmandat der Biden-Regierung abgelehnt wurde, haben viele Unternehmen wie McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric und andere ihre eigenen COVID-Richtlinien zur Sicherheit am Arbeitsplatz eingeführt. Auch wenn die bundesstaatlichen Vorschriften nicht eingehalten werden, gibt es viele staatliche und lokale Bestimmungen, die berücksichtigt werden müssen. Das Wichtigste ist, dass Sie Flexibilität einbauen, damit Sie sich problemlos an neue Vorschriften und Anforderungen anpassen können.

Vertrauen der Mitarbeiter ist der Schlüssel zur Impfverfolgung

Obwohl die Meinungen und Emotionen in Bezug auf die COVID-19-Impfung nach wie vor auseinandergehen, sind 54 % der Arbeitnehmer „sehr bereit“, einen Impfnachweis vorzulegen, um vor Ort zu arbeiten. Auch bei anderen Maßnahmen zur öffentlichen Sicherheit wie dem Tragen von Masken sind die Mitarbeiter im Allgemeinen bereit, sich zu fügen. Sie sind jedoch weniger bereit, Geräte zur Vertragserfassung zu tragen, Apps zur Erfassung von Kontakten zu verwenden oder ihre Reiseroute mitzuteilen. Der Knackpunkt scheint darin zu liegen, dass die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben gewahrt bleiben müssen – und der Schutz des Datenschutzes ist entscheidend. Arbeitgeber, die von ihren Angestellten verlangen, dass sie ihren Impfstatus angeben, müssen den Arbeitnehmern versichern, dass ihre Impfdaten sicher aufbewahrt und nicht zur Diskriminierung oder Bevorzugung verwendet werden. Die Erfassung des Impfstatus ist nach dem Bundesgesetz zulässig und sollte genauso behandelt werden wie alle anderen medizinischen Daten der Mitarbeiter: vertraulich. Dies schützt Sie auch vor widersprüchlichen staatlichen Gesetzen, wie dem von Montana, das es Arbeitgebern verbietet, von Mitarbeitern die Offenlegung ihres Impfstatus zu verlangen. Eine Software zur Verfolgung von Impfungen kann die Anforderungen der Mitarbeiter an den Datenschutz und die Anforderungen von Unternehmen an die Verfolgung von Impfungen erfüllen, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Mitarbeiter können über ein sicheres Portal einen Nachweis über den Impf- oder Teststatus hochladen. Das System kann automatische Warnungen senden, wenn es Zeit für eine weitere Impfung oder einen Test ist. Und wenn sich Vorschriften und Anforderungen ändern, können Sie sofort Aktualisierungen vornehmen.

Drei Dinge, auf die Sie bei einer Software zur Erfassung von Impfungen achten sollten

Um auf dem langen Weg, der vor Ihnen liegt, erfolgreich zu sein, brauchen Sie eine Lösung, die sich an die Ebbe und Flut der Pandemie anpassen kann – und an alle Varianten oder Viren, die in Zukunft auftauchen könnten. Suchen Sie nach einer Lösung, die auf alle Seiten der Impfgleichung reagieren kann:

  1. Für die Mitarbeiter bedeutet dies eine sichere Möglichkeit, Nachweise für Impfungen und Testergebnisse hochzuladen und automatische Benachrichtigungen zu erhalten.
  2. Für Unternehmen sollte die Lösung minutengenaue Einblicke, einfache Berichterstellung und sofortige Aktualisierungsmöglichkeiten bieten, damit Sie Pläne für die Rückkehr an den Arbeitsplatz schnell ändern und Arbeitsplätze neu konfigurieren können, um Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle zu erfüllen.
  3. Für die Einhaltung von Vorschriften suchen Sie nach einer Lösung, die Sie dabei unterstützt, automatisch mit den gesetzlichen Änderungen Schritt zu halten und gleichzeitig die HIPPA- und SOC2-Konformität zu wahren.

Die Software zur Impfverfolgung kann den Impf- und Teststatus von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten aufzeichnen – sicher und vorschriftsmäßig. Einzelpersonen laden die Impfdokumentation über ein sicheres Portal hoch, und die Software benachrichtigt die Benutzer automatisch, wenn es Zeit für eine zweite Impfung, eine Auffrischung oder einen COVID-19-Test ist. Arbeitgeber verfügen über die Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeitsplätze sicher zu halten, und sind in der Lage, sich an alle gesetzlichen Änderungen anzupassen. Die Anforderungen an die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz werden auf absehbare Zeit ein wichtiges Thema bleiben. Bundes- und Landesbehörden werfen weiterhin „Spaghetti an die Wand“ und lassen die Unternehmen abwarten, um zu sehen, was hängen bleibt. In der Zwischenzeit wollen die Arbeitnehmer, dass ihre Arbeitgeber beim Schutz ihrer Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eine Vorreiterrolle spielen, allerdings innerhalb strenger Grenzen. Die Pandemie kann noch eine ganze Weile andauern. Richten Sie sich auf den langen Weg ein, der vor Ihnen liegt, denn es gibt immer wieder neue Vorschriften und persönliche Entscheidungen, und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Wenn Sie mehr über eine Softwarelösung erfahren möchten, sehen Sie sich den COVID-19 Immunization Tracker von Riskonnect an.