COVID-19 überrascht die Welt weiterhin mit Supervarianten und plötzlichen Anstiegen, und Arbeitgeber wägen ihre Optionen ab, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu stärken.

Angesichts behördlicher Auflagen, gerichtlicher Anfechtungen und emotionaler Reaktionen müssen Sie umsichtig vorgehen. Daten werden eine bedeutende Rolle bei der Einhaltung von Vorgaben, der Entscheidungsfindung über Büroöffnungen und Präsenzveranstaltungen sowie generell beim Schutz der Arbeitnehmer spielen.

Aufrechterhaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durch kollidierende Mandate

Während das Impfmandat der Biden-Administration aufgehoben wurde, haben viele Organisationen wie McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric und weitere ihre eigenen COVID-Richtlinien zur Arbeitsplatzsicherheit eingeführt.

Obwohl bundesweite Mandate nicht bestehen blieben, gibt es zahlreiche staatliche und lokale Vorschriften, die berücksichtigt werden müssen. Der Schlüssel liegt darin, Flexibilität einzubauen, die es Ihnen ermöglicht, sich leicht an neue Mandate und Anforderungen anzupassen.

Vertrauen der Mitarbeiter ist der Schlüssel zur Impfverfolgung

Während es weiterhin unterschiedliche Ansichten und Emotionen bezüglich der COVID-19-Impfung gibt, sind 54% der Arbeitnehmer „sehr bereit“, einen Impfnachweis für die Arbeit vor Ort vorzulegen. Arbeitnehmer sind im Allgemeinen auch bereit, andere Maßnahmen zur öffentlichen Sicherheit wie das Tragen von Masken zu befolgen. Sie sind jedoch weniger bereit, Kontaktverfolgungsgeräte zu tragen, Kontaktverfolgung-Apps zu nutzen oder ihre Reisehistorie offenzulegen.

Der Knackpunkt scheint sich um die Wahrung der Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben zu drehen – und der Schutz der Datenprivatsphäre ist entscheidend. Arbeitgeber, die von ihren Mitarbeitern die Vorlage ihres Impfstatus verlangen, müssen diese versichern, dass ihre Impfinformationen sicher verwahrt und nicht für Diskriminierung oder Bevorzugung verwendet werden.

Die Erfassung des Impfstatus ist nach Bundesrecht zulässig und sollte wie jede andere medizinische Mitarbeiterakte vertraulich behandelt werden. Dies schützt Sie auch vor entgegenstehenden staatlichen Gesetzen, wie dem von Montana, das Arbeitgebern verbietet, von Mitarbeitern die Offenlegung ihres Impfstatus zu verlangen.

Impfstatus-Tracking-Software kann die Privatsphärebedürfnisse der Mitarbeiter und die Tracking-Anforderungen der Organisationen zur Priorisierung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz überbrücken. Mitarbeiter können Impf- oder Testnachweise über ein sicheres Portal hochladen. Das System kann automatische Benachrichtigungen senden, wenn es Zeit für eine weitere Impfung oder einen Test ist. Und wenn sich Mandate und Anforderungen ändern, können Sie sofort Aktualisierungen vornehmen.

Drei Dinge, auf die Sie bei einer Software zur Erfassung von Impfungen achten sollten

Um auf dem langen Weg, der vor Ihnen liegt, erfolgreich zu sein, brauchen Sie eine Lösung, die sich an die Ebbe und Flut der Pandemie anpassen kann – und an alle Varianten oder Viren, die in Zukunft auftauchen könnten. Suchen Sie nach einer Lösung, die auf alle Seiten der Impfgleichung reagieren kann:

  1. Für die Mitarbeiter bedeutet dies eine sichere Möglichkeit, Nachweise für Impfungen und Testergebnisse hochzuladen und automatische Benachrichtigungen zu erhalten.
  2. Für Unternehmen sollte die Lösung minutengenaue Einblicke, einfache Berichterstellung und sofortige Aktualisierungsmöglichkeiten bieten, damit Sie Pläne für die Rückkehr an den Arbeitsplatz schnell ändern und Arbeitsplätze neu konfigurieren können, um Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle zu erfüllen.
  3. Für die Einhaltung von Vorschriften suchen Sie nach einer Lösung, die Sie dabei unterstützt, automatisch mit den gesetzlichen Änderungen Schritt zu halten und gleichzeitig die HIPPA- und SOC2-Konformität zu wahren.

Impfstatus-Tracking-Software kann den Impf- und Teststatus von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten sicher und konform erfassen. Einzelpersonen laden Impfdokumente über ein sicheres Portal hoch, und die Software benachrichtigt die Benutzer automatisch, wenn es Zeit für eine zweite Impfung, Auffrischung oder einen COVID-19-Test ist. Arbeitgeber haben die Informationen, die sie benötigen, um Arbeitsplätze sicher zu halten, und die Möglichkeit, sich an alle regulatorischen Änderungen anzupassen.

Die Forderungen nach Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz werden in absehbarer Zukunft weiterhin ein wichtiges Thema sein. Bundes- und Landesbehörden „werfen weiterhin Spaghetti an die Wand“, während Unternehmen abwarten müssen, was haften bleibt. In der Zwischenzeit erwarten Mitarbeiter von ihren Arbeitgebern, dass sie bei der Gewährleistung ihrer Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz die Führung übernehmen, jedoch innerhalb strenger Grenzen.

Die Pandemie könnte noch einige Zeit andauern. Richten Sie sich auf den langen Weg sich ändernder Mandate und wechselnder persönlicher Entscheidungen ein, indem Sie die Instrumente und Prozesse einführen, um Ihre Organisation zukunftssicher zu machen, während sich die Bedingungen weiterentwickeln.

Wenn Sie mehr über eine Softwarelösung erfahren möchten, sehen Sie sich den COVID-19 Immunization Tracker von Riskonnect an.