5 Risiken bei der Arbeit von zu Hause aus, die bleiben werden

Unternehmen waren neuen und erweiterten Risiken ausgesetzt, als Mitarbeiter während der Pandemie plötzlich von zu Hause aus zu arbeiten begannen. Die dringendsten Risiken – wie IT-Sicherheit und Fernzugriff – wurden schnell angegangen. Viele der getroffenen Maßnahmen waren jedoch eher als vorübergehende Lösungen gedacht, denn als langfristige Lösungen. Und das könnte Sie verwundbar machen. Heute ist klar, dass die Fernarbeit nicht mehr wegzudenken ist. Etwa 58% der kürzlich befragten Arbeitnehmer gaben an, dass sie mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten können – und 35 % gaben an, dass sie die Möglichkeit haben, fünf Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Und wenn sie die Möglichkeit dazu haben, nehmen 87% sie wahr. Die Verwendung privater Geräte für arbeitsbezogene Aufgaben stellt weiterhin ein Sicherheitsrisiko dar, insbesondere in Bezug auf vertrauliche Informationen. Andere Cybersicherheitsrisiken wie die erhöhte Anfälligkeit für Phishing-Angriffe sind ebenfalls ein Problem. Telearbeiter müssen die gleichen Sicherheitsmaßnahmen und -protokolle einhalten wie im Büro, damit sie nicht dazu verleitet werden, auf verdächtige Links zu klicken oder Passwörter, Kreditkartennummern oder andere sensible Informationen preiszugeben. Im Folgenden finden Sie fünf weitere Risiken bei der Arbeit von zu Hause aus, die Sie proaktiv, dauerhaft und strategisch angehen sollten:

1. Arbeitsrecht

Die Freiheit, von überall aus zu arbeiten, veranlasste mehr als einer von 10 Amerikanern zum Umzug seit 2020 umzuziehen – viele davon aus einem anderen Bundesstaat. Das Steuerrecht variiert zwar von Staat zu Staat, aber je nachdem, wo Ihre Mitarbeiter derzeit wohnen, müssen Sie möglicherweise eine größere Anzahl von Gerichtsbarkeiten einhalten.

Die Lohn- und Arbeitszeitgesetze bleiben auch dann in Kraft, wenn Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten. Auch wenn es für einen Arbeitgeber schwierig ist, die Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers zu beurteilen, wenn er von zu Hause aus arbeitet, bleibt die Pflicht zur Führung genauer Aufzeichnungen bei den Arbeitgebern.

Gesellschaftliche Veranstaltungen nach Feierabend wie virtuelle Happy Hours können auch für Arbeitgeber ein Risiko darstellen. In der entspannten Atmosphäre ihres eigenen Zuhauses können Mitarbeiter beispielsweise vorübergehend vergessen, dass sie sich auf einer Firmenveranstaltung befinden und sich unangemessen verhalten, z. B. durch Belästigung oder Diskriminierung.

Minimieren Sie das Risiko der Einhaltung von Vorschriften bei der Arbeit von zu Hause aus, indem Sie die rechtlichen Anforderungen mit einer Software zentralisieren, die relevante HR-Daten nahtlos integrieren kann. Und minimieren Sie Ihr HR-Risiko durch regelmäßige, klare Kommunikation über Ethik und Erwartungen.

2. Arbeitnehmerentschädigung

Arbeitgeber haben wenig Kontrolle darüber, was in der Wohnung eines Mitarbeiters passiert – selbst wenn dieser „im Dienst“ ist. Wenn ein Angestellter, der von zu Hause aus arbeitet, die Treppe hinunterfällt und sich verletzt oder über seinen Hund stolpert, während er auf der Arbeit telefoniert, ist das dann ein legitimer Anspruch auf Arbeitsunfallversicherung?

Die Rechtsprechung zu diesem Thema hat bereits vor der Pandemie festgestellt dass Arbeitnehmer nachweisen müssen, dass sie im Interesse des Arbeitgebers gearbeitet haben gearbeitet haben, als die Verletzung eintrat. Der springende Punkt ist, ob die Verletzung durch die Beschäftigung verursacht wurde oder ob das Risiko unabhängig von der Beschäftigung zu Hause bestand.

Minimieren Sie Ihr Risiko bei der Arbeit von zu Hause aus, indem Sie schnell auf alle gemeldeten Ansprüche reagieren und den Prozess der Schadensverwaltung rationalisieren, um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen, was rundum zu besseren Ergebnissen führt.

3. Ergonomie

Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, Mitarbeitern mit bekannten oder vermuteten Behinderungen entgegenzukommen, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Dazu könnte eine ergonomische Computerausrüstung oder ein spezieller Stuhl gehören, um Rückenschmerzen zu lindern, wenn man den ganzen Tag sitzt. Erstreckt sich diese Definition von Behinderung auch auf einen Arbeitnehmer, der Nackenschmerzen hat, nachdem er den ganzen Tag zusammengekauert auf der Couch gearbeitet hat – oder auf einen Manager, der Rückenschmerzen hat, nachdem er tagelang auf einem Küchenbarhocker gehockt hat?

In einer Welt, in der man von zu Hause aus arbeitet, ist die Verpflichtung des Unternehmens nicht so klar. Minimieren Sie das Risiko, indem Sie Ihren Mitarbeitern ein „Büro in der Kiste“ zur Verfügung stellen, komplett mit Stuhl, Schreibtisch und mehr. Oder bieten Sie einen bestimmten Geldbetrag an, damit Ihre Mitarbeiter die ergonomische Ausrüstung kaufen können, die für sie am hilfreichsten ist.

4. Burnout

Nicht weniger als 45% der Arbeitnehmer sagen, sie seien ausgebrannt wenn sie von zu Hause aus arbeiten, weil das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben nicht stimmt. Wenn Sie im selben Raum arbeiten und leben, gibt es keine klaren Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, was es schwierig machen kann, den Laptop auszuschalten und den Arbeitstag zu beenden.

Um es klar zu sagen: Burnout ist mehr als nur die Erschöpfung durch zu viel Arbeit. Es ist bekannt, dass echtes Burnout zu einer Reihe von eine Vielzahl von körperlichen und geistigen BeschwerdenDazu gehören Bluthochdruck, Herzerkrankungen, Fettleibigkeit, ein geschwächtes Immunsystem, Angstzustände, Depressionen, kognitiver Abbau und sogar der Tod.

Minimieren Sie Ihr Risiko, indem Sie ein ausgewogenes Verhalten an der Spitze demonstrieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Grenzen zu setzen – und machen Sie es akzeptabel, wenn sie beispielsweise mit der Beantwortung einer E-Mail bis zu den regulären Geschäftszeiten warten. Es ist auch eine gute Idee, wenn Manager regelmäßig bei ihren direkten Mitarbeitern vorbeischauen, um sicherzustellen, dass das Gleichgewicht gewahrt bleibt.

5. Psychologische Stressoren

Insgesamt, 91% der befragten Telearbeiter eine positive Erfahrung mit der Arbeit von zu Hause aus. Remote- und Hybrid-Arbeiter neigen jedoch zu folgenden Problemen eine höhere Rate an Problemen mit der psychischen Gesundheit.

Das ist eine ernüchternde Nachricht für Arbeitgeber, bei denen die psychische Gesundheit laut der Weltgesundheitsorganisation bereits Kosten in Höhe von schätzungsweise 300 Milliarden Dollar pro Jahr verursacht hat. Zoom-Müdigkeit, Einsamkeit, verschwommene Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben und Ablenkungen, die es schwierig machen, sich zu konzentrieren, erhöhen das Stressniveau der Arbeitnehmer. – Das wiederum führt zu mehr Fehlzeiten und höheren Gesundheitskosten. In der Tat sind die Ausgaben für das Gesundheitswesen fast 50% höher für Arbeitnehmer, die über ein hohes Maß an Stress berichten.

Minimieren Sie Ihr Risiko, indem Sie den Stress für Ihre Belegschaft minimieren. Und erwägen Sie, den Zugang zu psychologischer Betreuung zu verbessern. Seien Sie sich über die Erwartungen im Klaren – und achten Sie auf die Arbeitsleistung, nicht auf den Stundenaufwand. Weniger gestresste Mitarbeiter sind gut fürs Geschäft.

Angesichts der Tatsache, dass sich die hybride Belegschaft anscheinend durchsetzen wird, ist es an der Zeit, die Risiken der Heimarbeit neu zu überdenken und die Auswirkungen aus einer strategischen Perspektive zu betrachten. Unternehmen, die sich gut auf diese neue Realität einstellen, werden alle Vorteile einer zufriedeneren, produktiveren Belegschaft genießen – und ein besseres Ergebnis erzielen.

Wenn Sie mehr über die Risiken erfahren möchten, auf die Sie achten sollten, laden Sie den Bericht The New Generation of Risk herunter und testen Sie die integrierte Risikomanagementlösung von Riskonnect.