Ein aktualisiertes RMIS ist nicht mehr nur ein „nice to have“ – es ist ein Muss, wenn Sie Risiken effektiv verwalten wollen. Sie wissen das, Ihr Team weiß das, aber die oberste Führungsebene? Vielleicht nicht so sehr. Diejenigen, die nicht täglich mit dem Risikomanagement zu tun haben, müssen oft erst vom Wert eines hochmodernen RMIS für das Unternehmen überzeugt werden, bevor sie sich für die Idee begeistern können. Hier sind 8 Punkte, die Ihnen dabei helfen können, Unterstützung zu gewinnen, ganz gleich, ob Sie eine formelle Gruppenpräsentation durchführen oder ein zwangloses persönliches Gespräch führen.
1. Stoppen Sie den Dominoeffekt. Ein Risiko hat Auswirkungen auf ein anderes, das wiederum Auswirkungen auf ein anderes hat … und noch ein anderes … und zwar auf der ganzen Linie. Wenn Sie auch nur eines dieser Risiken missverstehen – oder schlimmer noch, wenn Sie es völlig übersehen – kann dies dramatische Auswirkungen auf alle nachgelagerten Bereiche haben. Und das kann leicht passieren, wenn Sie mit uneinheitlichen Systemen oder unzuverlässigen Daten arbeiten. Mit einem aktualisierten RMIS haben Sie einen klaren Überblick über alle Ihre Risiken, so dass Sie genau wissen, womit Sie es auf jeder Ebene zu tun haben und welche kumulativen Auswirkungen auf das Unternehmen zu erwarten sind.
2. Bessere Daten = bessere Ergebnisse. Alles beginnt mit den Daten. Es ist schwierig, mit schlechten Daten gute Entscheidungen zu treffen. Wenn Ihre Daten fehlen, veraltet oder nicht ganz genau sind, lassen Sie sich wahrscheinlich mehr von Ihrem Bauchgefühl leiten als von allem anderen. Und das kann ziemlich schwer zu rechtfertigen sein, wenn diese Entscheidungen zu kostspieligen Fehltritten führen. Ein neues RMIS bietet intuitive Formulare, automatische Warnmeldungen, Echtzeitzugriff auf Daten, Integration mit Systemen von Drittanbietern und sofortige Datenvalidierung, um Informationen effizient und genau zu erfassen. Und das kann sich positiv auf die Leistung auswirken.
3. Machen Sie mehr mit weniger. Das ist eine Tatsache. Software erledigt Aufgaben wie das Sammeln und Konsolidieren von Daten viel besser, als Menschen es je könnten. Aber es braucht Menschen, um diese Daten in verwertbare Informationen umzuwandeln. Ein modernes RMIS ermöglicht es Ihnen, Ihre Intelligenz auf die Analyse der Bedeutung der Daten zu konzentrieren und so den ganzen bisher ungenutzten Wert für das Unternehmen zu erfassen. 4. Eine Unze Prävention … Wurden Sie schon einmal von einem großen Schadensfall oder einem tragischen Ereignis überrascht? Die Kosten können enorm sein – in Form von Geld, Ansehen und sogar Menschenleben. Eine neue RMIS-Software hilft, Überraschungen zu vermeiden, indem sie potenzielle Probleme aufzeigt, bevor sie sich zu großen Problemen entwickeln. Eine Unze Prävention ist wirklich ein Pfund der Heilung wert.
5. Hübsch ist, was hübsch ist. Ja, das RMIS von heute lässt Ihre Daten hübscher aussehen. Aber dieses Hübsche hat einen Sinn. Dashboards, Diagramme und Grafiken können eine aussagekräftige Geschichte über Ihre aktuellen und potenziellen Risiken und deren Zusammenhänge erzählen. Benutzerfreundliche Bildschirme in Kombination mit fortschrittlichen Analysen und ausgefeilten Berichten machen es Ihnen leicht, die Auswirkungen veränderter Bedingungen zu visualisieren und die Antworten zu erhalten, die Sie brauchen, um schnell zu handeln.
6. Das Rätsel um die Einhaltung der Vorschriften. Die komplexen Regeln und Vorschriften einzuhalten, ist eine große Aufgabe mit noch größeren Konsequenzen. Das richtige RMIS kann Ihnen helfen, hohe Geldstrafen zu vermeiden und die Vorschriften einzuhalten, indem es die Gesetzgebung proaktiv überwacht und die erforderlichen Funktionen automatisiert.
7. Wie sieht es mit der Sicherheit aus? Datenschutzverletzungen sind leider zur Regel geworden, nicht zur Ausnahme. Wenn Ihr System nicht mit den neuesten und besten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet ist, könnten Sie sich allen möglichen Problemen aussetzen – insbesondere, wenn Ihre Daten sensible Informationen enthalten. Das RMIS von heute schützt alle Ihre Daten in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung mit ausgefeilten Disaster-Recovery-Schutzmaßnahmen. Das gibt Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern kann auch dazu beitragen, die Finanzen und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.
8. Nichts ist umsonst. Halten Sie an Ihrem aktuellen System fest, um Geld zu sparen? Die Realität ist, dass ältere Systeme oft teurer sind als neue Technologien, weil Wartung und Datenmängel Sie beim effektiven Risikomanagement extrem benachteiligen. Die heutigen RMIS können unmittelbare Kosteneinsparungen bieten, indem sie die Arbeitskosten durch Automatisierung und verbesserte Arbeitsabläufe erheblich senken. Und längerfristig kann das System durch Analysen und Einblicke weitere Möglichkeiten zur Kosteneinsparung aufzeigen, die früher vielleicht unentdeckt geblieben wären.
Ein RMIS macht sich fast immer selbst bezahlt – oft schon nach zwei Jahren. Wenn Sie den TCOR um 1% bis 3% senken, spricht die Rechnung für sich. Und wer kann das schon bestreiten.
