Die Einführung eines ERM-Programms ist eine der wertvollsten Investitionen, die Sie tätigen können – und Technologie ist für den Erfolg unerlässlich. Hier sind fünf Gründe dafür:
1. Schafft einen zentralen Datenspeicher für Informationstransparenz.
Daten helfen bei der Entscheidungsfindung und können die Effizienz steigern – aber nur, wenn sie Ihnen in der richtigen Form und zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Wenn Daten in Silos untergebracht sind, werden sie selten gemeinsam genutzt, und wenn doch, dann oft nicht im richtigen Format. ERM-Technologie sammelt und konsolidiert unterschiedliche Daten aus dem gesamten Unternehmen – Daten zur Aufnahme von Vorfällen, Kundendaten, Risikodaten von Lieferanten, Schadendaten, Finanzdaten und mehr. Da alle Risikodaten auf einer einzigen Plattform gespeichert sind, können alle Beteiligten die Risiken auf einfache Art und Weise sehen, bewerten und analysieren.
2. Veranschaulicht die Risikobeziehungen zwischen den Abteilungen und sorgt so für unternehmensweite Transparenz.
Einer der wertvollsten Vorteile von ERM ist die Fähigkeit, verschiedene Risikoereignisse im gesamten Unternehmen zu korrelieren. Nur 21% der Unternehmen sind heute zuversichtlich, dass sie in der Lage sind, Kontrollen einem bestimmten Risiko oder einer Anforderung zuzuordnen. Nur 24% sind zuversichtlich, dass sie die Verantwortung für ein Risiko einer bestimmten Person zuordnen können. Risikokorrelations-Engines heben Risiken aus der Isolation und bieten detaillierte Informationen über Kontrollen, Risikoverantwortliche, damit verbundene Risiken, Ziele und Prozesse, Bewertungs- und Testergebnisse und mehr. Dieses vollständige Bild der Auswirkungen und des Einflusses von Risiken ermöglicht es Ihnen, bessere Entscheidungen auf der Grundlage des gesamten Risikospektrums zu treffen – und die Risikoverantwortlichen für die Ergebnisse verantwortlich zu machen.
3. Schafft verwertbare Erkenntnisse für ein strategischeres Risikomanagement.
Daten allein sind nicht unbedingt hilfreich – sie müssen einen Kontext haben, eine Geschichte erzählen und umsetzbar sein, um einen Mehrwert zu bieten. Diagramme zu den Ausgaben für die Risikokontrolle können zum Beispiel zeigen, wie viel Sie für die Minderung bestimmter Compliance-Risiken ausgeben. Wenn Sie Verstöße gegen wichtige Vorschriften verfolgen und feststellen, dass Sie 1,2 Millionen Dollar für eine FCPA-Kontrolle ausgegeben haben, aber vor kurzem wegen eines Verstoßes eine Geldstrafe in Höhe von 30,5 Millionen Dollar zahlen mussten, ist klar, dass etwas nicht funktioniert. Mit diesen Informationen können Sie Fragen stellen, Ihre Strategie anpassen, Probleme beheben und klügere Entscheidungen treffen.
4. Ermöglicht die Zusammenarbeit und bringt Ordnung in wichtige abteilungsübergreifende Prozesse.
Automatisierte Workflows und Warnmeldungen ermöglichen eine schnellere und nahtlosere Zusammenarbeit. Wenn ein Risikoindikator einen akzeptablen Schwellenwert überschreitet, wird die richtige Person benachrichtigt und zum Handeln aufgefordert. Die Risikoverantwortlichen können ihre eigenen Aufgaben sehen und die Maßnahmen nach dem Ausmaß des Risikos priorisieren, was dazu beiträgt, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren. ERM-Technologie ist auch ein großartiges Instrument zur Förderung des Dialogs, da sie allen Beteiligten eine nahtlose Kommunikation innerhalb eines einzigen Systems ermöglicht.
5. Einfachere, aussagekräftigere Berichterstattung über den Programmerfolg.
ERM-Technologie rationalisiert und vereinfacht die Berichterstattung und Analyse von Risiken. Standardisierte Berichtsvorlagen, gepaart mit fortschrittlichen Analysen, anpassbaren Visualisierungen und umfangreichen Möglichkeiten zur Datenauswertung, geben Risikomanagern ein leistungsstarkes Werkzeug für die Berichterstattung an Führungskräfte, Risikoausschüsse und den Vorstand an die Hand. Die Möglichkeit, detaillierte Daten in Echtzeit zu erheben – die zehn größten Risiken des Unternehmens, Risikobewertungen im Zeitverlauf nach Kategorie, Risiken im Zusammenhang mit Kontrollkosten, Risikoindikatoren außerhalb der Schwellenwerte und vieles mehr – bietet einen besseren Einblick in die Programmleistung, versetzt alle Beteiligten in die Lage, intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen, und ermöglicht es den Risikomanagern, den Wert von ERM zu beweisen. Technologie ist die Grundlage für das Risikomanagement auf Unternehmensebene. Hilft oder behindert Ihre Technologie Ihr ERM-Programm? Wenn Sie mehr über ERM erfahren möchten und darüber, wie Technologie ein effektiveres Programm in Ihrem Unternehmen fördern kann, lesen Sie Der endgültige Leitfaden für Enterprise Risk Management (ERM).
