Das vergangene Jahr war voller unerwarteter Wendungen, die das Risikomanagement vieler Unternehmen auf die Probe gestellt haben. Resiliente Unternehmen sind in der Lage, sich schnell wieder zu erholen, wenn eine Herausforderung oder ein Rückschlag auftritt. Eine Möglichkeit, diese Widerstandsfähigkeit zu erreichen, ist die Einführung eines formalisierten Risikomanagementprozesses im Unternehmen. Die Befolgung eines schrittweisen Prozesses zum Risikomanagement kann Ihnen dabei helfen, Risiken für Ihr Unternehmen, Ihre Projekte oder Ihre Branche effektiver zu identifizieren und zu bewältigen. Das einfache Durchlaufen des Risikomanagementprozesses schärft das Bewusstsein für Risiken, klärt die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen über diese Risiken auf und stellt sicher, dass keine Risiken versehentlich übersehen werden.

5 Schritte für den Beginn des Risikomanagementprozesses

Um die Kontrolle über Ihr Risikoumfeld zu übernehmen, müssen Sie zunächst ein tiefes Verständnis für Ihre Risiken entwickeln. Sie müssen auch entscheiden, wie viel Risiko Ihr Unternehmen zu tolerieren bereit ist und welche Optionen Sie für den Umgang mit diesen Risiken haben. Ein formalisierter Risikomanagementprozess hilft Ihnen dabei, die kritischsten Risiken zu ermitteln, so dass Sie Maßnahmen zu deren proaktiver Bewältigung ergreifen können. Hier sind fünf Schritte zur Definition Ihres Risikomanagementprozesses:

1. Identifizieren Sie potenzielle Risiken – Was könnte Ihrer Organisation schaden?

Alle Risiken zu antizipieren, die Ihrer Organisation oder Ihrem Projekt schaden könnten, mag zunächst überwältigend erscheinen. Aber die Herausforderungen und Risiken zu erkennen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, kann eine starke und lohnende Erfahrung sein.

Achten Sie darauf, dass Sie spezifische Risiken in allen Kategorien im gesamten Unternehmen berücksichtigen, einschließlich:

    • Gesundheits- und Sicherheitsrisiken (z.B. Gefahren am Arbeitsplatz, eine Pandemie)
    • Operative Risiken (z.B. Mitarbeiterfluktuation, Lieferantenausfall)
    • Finanzielle Risiken (z.B. Zinsschwankungen, Verfügbarkeit von Krediten)
    • Strategische Risiken (z.B. neue Wettbewerber, Ruf der Marke)
    • Regulatorische Risiken (z.B. Datenschutzgesetze, OSHA)

2. Analysieren Sie Ihre Risiken – Wie wahrscheinlich ist es, dass das Risiko eintritt – und wie würde es sich auf das Geschäft auswirken?

Denken Sie als nächstes über die Häufigkeit und den Schweregrad jedes genannten Risikos nach. Mit anderen Worten: Überlegen Sie, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Risiko eintritt. Und wenn das Schlimmste eintritt, wird es dann Ihr gesamtes Geschäft zum Stillstand bringen oder nur eine kleine Unannehmlichkeit sein? Wenn Sie wissen, welche Risiken besonders schwerwiegend sind, können Sie

helfen Ihnen zu bestimmen, worauf Sie sich konzentrieren und wie Sie begrenzte Ressourcen, einschließlich Geld und Personal, priorisieren.

Viele Unternehmen verwenden eine Heatmap, um die Risiken und ihr Ausmaß zu visualisieren. Dies hilft dabei, Prioritäten klarer zu kommunizieren, so dass die Beteiligten bessere strategische Entscheidungen treffen können.

3. Bewerten Sie Ihre Risiken – Was wollen Sie mit jedem Risiko tun?

Sobald Sie Ihre Risiken bewertet und Ihre Prioritäten festgelegt haben, sollten Sie überlegen, wie Sie mit den einzelnen Risiken umgehen wollen. Im Allgemeinen gibt es vier Hauptoptionen:

    • Akzeptieren Sie das Risiko. Erkennen Sie, dass ein gewisses Risiko für das Wachstum des Unternehmens notwendig ist. Jede Geschäftstätigkeit ist mit Risiken verbunden, aber in manchen Fällen überwiegen die möglichen Vorteile die Kosten.
    • Vermeiden Sie das Risiko. Manche Risiken sind den möglichen Schaden einfach nicht wert. Beenden Sie die Aktivität.
    • Kontrollieren Sie das Risiko. Dies sind Risiken, die Sie bereit sind zu akzeptieren – aber auf einem reduzierten Niveau. Bei dieser Option werden Kontrollen zur Begrenzung des potenziellen Schadens für das Unternehmen eingeführt.
    • Übertragen Sie das Risiko. Diese Option überträgt die Verantwortung für die Auswirkungen auf eine andere Partei. In der Regel bedeutet dies, dass Sie eine Versicherung für ein bestimmtes Risiko abschließen, die die finanzielle Last für Schäden auf eine Versicherungsgesellschaft überträgt.

4. Einen Plan umsetzen – Was brauchen Sie, um Ihren Plan in die Tat umzusetzen?

Sobald Sie die Maßnahmen festgelegt haben, die zum besten Ergebnis führen, suchen Sie die Ressourcen, die Sie für die Ausführung Ihres Plans benötigen – finanziell und personell. Möglicherweise müssen Sie ein Budget für zusätzliche Software oder Schulungen einplanen. Und wahrscheinlich müssen Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung einholen. Schließlich sollten Sie einen formellen Prozess einrichten, um die Lösung im gesamten Unternehmen einheitlich zu implementieren.

5. Ergebnisse überwachen – Welche Prozesse sind für eine kontinuierliche Verbesserung erforderlich?

Effektives Risikomanagement ist ein fortlaufender Prozess und kein Ziel. Neue Risiken werden auftauchen und bestehende Risiken werden sich ständig in Größe und Umfang verändern. Um mit diesem dynamischen Umfeld Schritt zu halten, ist eine kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Anpassung Ihres Plans erforderlich. Die Fähigkeit, die gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen und diese Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen, macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger.

Ein formalisierter Risikomanagementprozess hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen über Ihre Risiken zu treffen und gleichzeitig kostspielige Überraschungen zu vermeiden. Die Einführung einer Struktur trägt auch dazu bei, eine Kultur des Risikobewusstseins zu fördern, in der das Risiko bei jeder wichtigen Entscheidung berücksichtigt wird. Auch wenn es anfangs vielleicht etwas Mühe kostet, wird sich ein gut definierter Risikomanagementprozess mit Sicherheit positiv auf die Zukunft des Unternehmens auswirken – und auf das Endergebnis.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihr Risikomanagement verbessern können, lesen Sie unser E-Book, Verwalten Sie Risiken immer noch mit Tabellenkalkulationen? und erfahren Sie mehr über RMIS-Lösung von Riskonnect.