Die Einführung eines effektiven Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprogramms (EHS) ist für den Schutz Ihrer Mitarbeiter und die Förderung eines proaktiven Ansatzes zur Vermeidung von Gefahren am Arbeitsplatz unerlässlich. Verletzungen, Krankheiten und andere Vorfälle können das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen, Ihren Geschäftsbetrieb stören und möglicherweise Ihrem Ruf schaden. Darüber hinaus kann das Versäumnis, angemessene EHS-Initiativen umzusetzen, zu kostspieligen Ansprüchen führen, deren Beilegung lange dauern kann. Eine in OHIO durchgeführte Studie hat ergeben, dass Arbeitgeber, die bewährte EHS-Verfahren eingeführt haben, vor allem bei Schadenersatzansprüchen von Arbeitnehmern profitieren:

  • 52% Rückgang der durchschnittlichen Anzahl von Schadensfällen
  • 80%ige Senkung der durchschnittlichen Kosten pro Schadensfall
  • 87% Rückgang der durchschnittlichen Ausfallzeit pro Schadensfall

Diese Organisationen schaffen nicht nur eine sicherere Umgebung für die Arbeitnehmer, sondern können auch den Zeitaufwand und die Kosten im Zusammenhang mit Ansprüchen aufgrund von Zwischenfällen am Arbeitsplatz reduzieren. Es ist zwar wichtig, auf Vorfälle sofort zu reagieren, wenn sie eintreten, aber es ist besser, sie von vornherein zu verhindern. Mit einem formellen EHS-Programm und der richtigen Technologie können Risiko- und Sicherheitsmanager mit anderen Kollegen zusammenarbeiten, um die notwendigen Daten zu sammeln, die Kommunikation zu verbessern und die Häufigkeit und Schwere künftiger Vorfälle zu minimieren. Mit einem integrierten Risikomanagementsystem können Unternehmen diese 6 Best Practices der OSHA für die Identifizierung und Bewertung von Gefahren umsetzen:

  1. Sammeln und überprüfen Sie Informationen über aktuelle oder potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz. Wahrscheinlich verfügen Sie bereits über eine Vielzahl von Informationen über die aktuellen Bedingungen am Arbeitsplatz. Dazu können Aufzeichnungen über frühere Vorfälle gehören, z.B. OSHA 300- und 301-Protokolle, Aufzeichnungen und Berichte über die Entschädigung von Arbeitnehmern, Inspektionsberichte von Versicherungsträgern, Ergebnisse der Expositionsüberwachung und Beiträge von Arbeitnehmern in Form von Umfragen oder Protokollen von Sicherheitsbesprechungen. Wenn Sie all diese Informationen in einem zentralen Risikomanagementsystem erfassen und verfolgen, können Sie die bestehenden Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz bewerten und die Prozesse für Verbesserungen rationalisieren.
  2. Führen Sie Sicherheitsinspektionen durch, um neue oder wiederkehrende Gefahren zu erkennen.Da sich die Arbeitsabläufe im Laufe der Zeit ändern, können neue Gefahren entstehen, die beachtet werden müssen. Regelmäßige Sicherheitsinspektionen von Geräten, Einrichtungen und Arbeitsbereichen können dazu beitragen, Gefahren zu erkennen, bevor sie zu Zwischenfällen führen. Mit der mobilen Datenerfassung können Sie Sicherheitsinspektionen genau und effizient durchführen, indem Sie jeden Bereich direkt vor Ort dokumentieren. Sicherheitsinspektoren können neben der Eingabe von schriftlichen Beobachtungen auch Fotos oder Videos von Problembereichen hochladen. Sie können auch eigene Formulare für jede Art von Inspektion entwerfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
  3. Untersuchen Sie Vorfälle, um die zugrundeliegenden Gefahren zu ermitteln und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Wenn es am Arbeitsplatz zu Zwischenfällen kommt, ist es wichtig, diese gründlich zu untersuchen und die Ursachen zu ermitteln, um zukünftige Vorfälle zu verhindern. Mit einer Sicherheitsmanagementlösung können Sie die Ursachenanalyse von Anfang bis Ende in einem zentralen System durchführen. Dieser Ansatz beseitigt Datensilos und kann Ihnen helfen, eindeutige Verbindungen zwischen Vorfällen und den zugrunde liegenden Faktoren herzustellen. Sie können auch Korrekturmaßnahmen und Empfehlungen im Zusammenhang mit Untersuchungen erstellen und nachverfolgen, wobei Sie für bestimmte Kriterien automatische Warnmeldungen versenden können. Durch die Straffung dieser Prozesse können Sie bei der Untersuchung von Vorfällen effizienter und umfassender vorgehen und künftigen Gefahren vorbeugen.
  4. Identifizieren Sie Trends bei gemeldeten Verletzungen, Krankheiten und Gefahren. Muster von häufig auftretenden Vorfällen sind oft schwer zu erkennen, wenn die Daten in verschiedenen Systemen und Formaten isoliert sind. Durch die Integration von Datenquellen in ein System mit fortschrittlichen Analyse- und Berichterstattungsfunktionen können Sie verborgene Erkenntnisse aufdecken und Trends bei gemeldeten Vorfällen leicht erkennen.Georäumliche Analysen können in diesem Fall besonders hilfreich sein, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Vorfallsdaten auf Karten mit den einzelnen Standorten Ihrer Immobilien zu überlagern. Mit intuitiven Visualisierungen können Sie Ihre Ergebnisse anderen Stakeholdern in konsistenten und leicht zu interpretierenden Formaten präsentieren.
  5. Berücksichtigen Sie Ausreißer im Zusammenhang mit Notfällen oder einzigartigen Situationen. Es ist zwar wichtig, Gefahren zu erkennen, die bei der Ausführung von Standardaufgaben auftreten können, aber viele Gefahren können auch in Notfällen oder nicht routinemäßigen Situationen auftreten. Zu den Notfallszenarien gehören der Austritt von Chemikalien, Brände und Explosionen, der Einsturz von Gebäuden, Wetterunbilden und Naturkatastrophen, der Ausbruch von Krankheiten und andere medizinische Notfälle und vieles mehr. Gefahren können auch bei nicht routinemäßigen Aufgaben auftreten, z.B. bei der Durchführung seltener Wartungsarbeiten oder bei der Beurteilung von Geräteausfällen, und es müssen Pläne vorhanden sein, um auf solche Gefahren umgehend und angemessen zu reagieren. Mit einem Risikomanagementsystem können Unternehmen in Echtzeit auf Vorfallsdaten zugreifen und sind besser in der Lage, schnell zu reagieren. Benutzer im Außendienst können Vorfälle sofort über mobile Geräte melden und so die Zeitspanne zwischen dem Auftreten eines Vorfalls und dem Zeitpunkt, an dem das Reaktionsteam davon erfährt, verkürzen. Mit Hilfe von Formularen, die bereits für Notfälle erstellt wurden, können Sie auch in Stresssituationen eine genaue Dateneingabe gewährleisten. Risiko- und Sicherheitsteams können außerdem Notfallszenarien analysieren, um zu verhindern, dass sie sich wiederholen.
  6. Bewerten Sie den Schweregrad und die Wahrscheinlichkeit von Zwischenfällen, die für jede Gefahr auftreten könnten. Wenn mehrere Gefahren vorhanden sind, ist es wichtig, jede einzelne Gefahr zu bewerten und den Schweregrad der möglichen Folgen, die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Ereignisses und die Anzahl der Mitarbeiter, die davon betroffen sein könnten, zu bestimmen. Mit diesen Informationen können Sie den Gefahren, die das größte Risiko darstellen, Priorität einräumen und schnell Maßnahmen zum Schutz Ihrer Mitarbeiter ergreifen.Mit Predictive Analytics können Sie nicht nur über vergangene Vorfälle berichten, sondern auch zukünftige Vorfälle vorhersagen. Analysen können unvoreingenommene Ergebnisse und klare Hinweise darauf liefern, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten, um Vorfälle zu verhindern, bevor sie passieren.

Die Umsetzung von EHS-Best Practices erfordert eine umfassende Sammlung, Analyse und Verteilung von Daten. Mit einem modernen Risikomanagementsystem können Sie eine proaktive Sicherheitskultur schaffen und Verbesserungen in Ihrem gesamten Unternehmen vorantreiben.