La mise en place d’un programme efficace en matière d’environnement, de santé et de sécurité (ESS) est essentielle pour protéger vos travailleurs et favoriser une approche proactive de la prévention des risques sur le lieu de travail. Les blessures, les maladies et autres incidents peuvent affecter le bien-être de vos employés, perturber vos opérations commerciales et potentiellement causer des dommages à votre réputation.
De plus, le fait de ne pas mettre en œuvre des initiatives EHS appropriées peut entraîner des réclamations coûteuses qui peuvent prendre beaucoup de temps à être réglées. En ce qui concerne spécifiquement les demandes d’indemnisation des travailleurs, UNE ÉTUDE MENÉE EN OHIO a révélé que les employeurs ayant adopté les meilleures pratiques EHS ont constaté :
- Diminution de 52 % du nombre moyen de réclamations
- Diminution de 80 % du coût moyen par sinistre
- Diminution de 87 % de la durée moyenne d’immobilisation par sinistre
En plus de créer un environnement plus sûr pour les travailleurs, ces organisations peuvent réduire le temps et les coûts associés aux réclamations découlant d’incidents sur le lieu de travail.
Bien qu’il soit certainement important de réagir rapidement aux incidents lorsqu’ils surviennent, il est préférable de les empêcher de se produire en premier lieu. Grâce à un programme EHS formel et à la technologie appropriée, les gestionnaires des risques et de la sécurité peuvent collaborer avec d’autres collègues pour recueillir les données nécessaires, améliorer la communication et minimiser la fréquence et la gravité des incidents futurs.
Avec un système de gestion intégrée des risques, les organisations peuvent mettre en œuvre ces 6 meilleures pratiques de l’OSHA pour l’identification et l’évaluation des dangers :
- Recueillir et examiner les informations sur les dangers actuels ou potentiels sur le lieu de travail.
Vous disposez probablement déjà d’une vaste gamme d’informations sur les conditions actuelles sur le lieu de travail. Cela peut inclure des registres d’incidents antérieurs, tels que les journaux OSHA 300 et 301, les dossiers d’indemnisation des travailleurs et les rapports, les rapports d’inspection des compagnies d’assurance, les résultats de surveillance de l’exposition, et les commentaires des travailleurs sous forme d’enquêtes ou de procès-verbaux de réunions de sécurité. En enregistrant et en suivant toutes ces informations dans un système centralisé de gestion des risques, vous pouvez évaluer les dangers existants sur votre lieu de travail et rationaliser les processus d’amélioration. - Menez des inspections de sécurité pour identifier les dangers nouveaux ou récurrents.Au fur et à mesure que les opérations sur le lieu de travail évoluent, de nouveaux dangers peuvent apparaître et nécessiter une attention particulière. Des inspections de sécurité régulières des équipements, des installations et des zones de travail peuvent aider à identifier les dangers avant qu’ils ne provoquent des incidents.Avec la saisie mobile des données, vous pouvez mener des inspections de sécurité de manière précise et efficace en documentant chaque zone directement sur le terrain. Les inspecteurs de sécurité peuvent télécharger des photos ou des vidéos des zones à problèmes, en plus de saisir des observations écrites. Vous pouvez également concevoir des formulaires personnalisés pour chaque type d’inspection afin de vous assurer que toutes les données pertinentes sont collectées correctement.
- Enquêter sur les incidents pour déterminer les dangers sous-jacents et identifier les domaines à améliorer.
Lorsque des incidents se produisent sur le lieu de travail, il est crucial de les examiner en profondeur et d’identifier les causes profondes pour prévenir de futures occurrences. Avec une solution de gestion de la sécurité, vous pouvez mener une analyse des causes profondes du début à la fin dans un système central. Cette approche élimine les silos de données et peut vous aider à établir des liens définitifs entre les incidents et les facteurs contributifs sous-jacents. Vous pouvez également créer et suivre l’achèvement des actions correctives et des recommandations liées aux enquêtes, avec la possibilité d’envoyer des alertes automatisées pour certains critères. En rationalisant ces processus, vous pouvez être plus efficace et exhaustif lors de l’enquête sur les incidents et prévenir les dangers futurs. - Identifier les tendances dans les blessures, maladies et dangers signalés.
Les modèles d’incidents fréquemment récurrents peuvent souvent être difficiles à déterminer si les données sont cloisonnées dans différents systèmes et formats. En intégrant les sources de données dans un système doté de capacités avancées d’analyse et de rapports, vous pouvez découvrir des informations cachées et facilement identifier les tendances dans les incidents signalés. L’analyse géospatiale peut être particulièrement utile dans ce cas, vous permettant de superposer vos données d’incidents sur des cartes avec chacun de vos emplacements de propriété. Grâce à des visualisations intuitives, vous pouvez présenter vos résultats aux autres parties prenantes dans des formats cohérents et faciles à interpréter. - Considérer les cas atypiques associés aux urgences ou aux situations uniques.
Bien qu’il soit important d’identifier les dangers qui pourraient survenir lors de l’exécution de tâches standard, de nombreux dangers peuvent se produire dans des situations d’urgence ou non routinières. Les scénarios d’urgence pourraient inclure des déversements chimiques, des incendies et des explosions, l’effondrement de structures, des urgences météorologiques et des catastrophes naturelles, des épidémies et d’autres urgences médicales, et plus encore. Des dangers peuvent également apparaître lors de l’exécution de tâches non routinières, comme l’entretien peu fréquent ou l’évaluation des pannes d’équipement. Des plans doivent être en place pour répondre rapidement et de manière appropriée à de tels dangers. Avec un système de gestion des risques, les organisations peuvent avoir un accès en temps réel aux données sur les incidents et être mieux positionnées pour réagir rapidement. Les utilisateurs sur le terrain peuvent signaler immédiatement les incidents à l’aide d’appareils mobiles, réduisant ainsi les délais entre le moment où un incident se produit et celui où l’équipe d’intervention en prend connaissance. Le fait d’avoir des formulaires de type enquête déjà créés pour une utilisation en cas d’urgence peut garantir une saisie précise des données même dans des situations stressantes. Les équipes chargées des risques et de la sécurité peuvent également analyser les scénarios d’urgence pour éviter qu’ils ne se reproduisent. - Évaluez la gravité et la probabilité des incidents susceptibles de survenir pour chaque danger.
Lorsque plusieurs dangers sont présents, il est crucial d’évaluer chacun d’entre eux et de déterminer la gravité des conséquences potentielles, la probabilité qu’un événement se produise et le nombre de travailleurs qui pourraient être affectés. Grâce à ces informations, vous pouvez hiérarchiser les dangers présentant le plus grand risque et mettre rapidement en place des mesures pour protéger vos employés. Avec l’analyse prédictive, vous pouvez aller au-delà du simple signalement des incidents passés et commencer à prédire quand les futurs incidents se produiront. L’analytique peut fournir des résultats impartiaux et des indications claires sur les domaines où vous devriez concentrer votre attention pour prévenir les incidents avant qu’ils ne se produisent.
La mise en œuvre des meilleures pratiques en matière d’environnement, de santé et de sécurité (EHS) nécessite une collecte, une analyse et une distribution exhaustives des données. Avec un système moderne de gestion des risques, vous pouvez établir une culture de sécurité proactive et stimuler des améliorations dans l’ensemble de votre organisation.
