Establecer un programa eficaz de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) es esencial para proteger a tus trabajadores y fomentar un enfoque proactivo para prevenir los peligros en el lugar de trabajo. Las lesiones, enfermedades y otros incidentes pueden afectar el bienestar de sus empleados, interrumpir sus operaciones comerciales y potencialmente causar daños a la reputación.

Además, la falta de implementación de iniciativas adecuadas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS, por sus siglas en inglés) puede resultar en costosas reclamaciones que pueden tardar mucho tiempo en resolverse. En particular, al considerar las reclamaciones de compensación de trabajadores, UN ESTUDIO REALIZADO EN OHIO encontró que los empleadores que adoptaron las mejores prácticas de EHS experimentaron:

  • Disminución del 52% del número medio de reclamaciones
  • Disminución del 80% del coste medio por siniestro
  • Disminución del 87% del tiempo medio perdido por siniestro

Además de crear un entorno más seguro para los trabajadores, estas organizaciones pueden reducir el tiempo y los costos asociados con las reclamaciones derivadas de incidentes en el lugar de trabajo.

Si bien es ciertamente importante responder a los incidentes con prontitud cuando ocurren, es preferible evitar que sucedan en primer lugar. Con un programa formal de EHS y la tecnología adecuada, los gerentes de riesgos y seguridad pueden colaborar con otros colegas para recopilar los datos necesarios, mejorar la comunicación y minimizar la frecuencia y gravedad de futuros incidentes.

Con un sistema integrado de gestión de riesgos, las organizaciones pueden implementar estas 6 mejores prácticas de OSHA para la identificación y evaluación de peligros:

  1. Recopilar y revisar información sobre peligros actuales o potenciales en el lugar de trabajo.
    Es probable que ya tenga disponible una amplia gama de información sobre las condiciones actuales en el lugar de trabajo. Esto podría incluir registros de incidentes anteriores, como los registros OSHA 300 y 301, registros e informes de compensación de trabajadores, informes de inspección de compañías de seguros, resultados de monitoreo de exposición y aportaciones de los trabajadores en forma de encuestas o actas de reuniones de seguridad. Al registrar y rastrear toda esta información en un sistema centralizado de gestión de riesgos, puede evaluar los peligros existentes en su lugar de trabajo y agilizar los procesos para realizar mejoras.
  2. Realiza inspecciones de seguridad para identificar peligros nuevos o recurrentes.A medida que las operaciones en el lugar de trabajo cambian con el tiempo, pueden surgir nuevos peligros que requieran atención. Las inspecciones periódicas de seguridad de equipos, instalaciones y áreas de trabajo pueden ayudar a identificar peligros antes de que causen incidentes.Con la captura móvil de datos, puedes realizar inspecciones de seguridad con precisión y eficacia documentando cada área directamente desde el campo. Los inspectores de seguridad pueden subir fotos o vídeos de las zonas problemáticas, además de introducir observaciones escritas. También puedes diseñar formularios personalizados para cada tipo de inspección, a fin de garantizar que todos los datos relevantes se recopilan correctamente.
  3. Investigar incidentes para determinar los peligros subyacentes e identificar áreas de mejora.
    Cuando ocurren incidentes en el lugar de trabajo, es crucial investigarlos a fondo e identificar las causas fundamentales para prevenir futuras ocurrencias. Con una solución de gestión de seguridad, puede realizar análisis de causa raíz de principio a fin en un sistema central. Este enfoque elimina los silos de datos y puede ayudarle a establecer vínculos definitivos entre los incidentes y los factores contribuyentes subyacentes. También puede crear y realizar un seguimiento de la finalización de acciones correctivas y recomendaciones relacionadas con las investigaciones, con la capacidad de enviar alertas automatizadas para ciertos criterios. Al agilizar estos procesos, puede ser más eficiente y exhaustivo al investigar incidentes y prevenir peligros futuros.
  4. Identificar tendencias en lesiones, enfermedades y peligros reportados.
    Los patrones de incidentes que ocurren con frecuencia a menudo pueden ser difíciles de determinar si los datos están aislados en diferentes sistemas y formatos. Al integrar fuentes de datos en un sistema con capacidades avanzadas de análisis e informes, puede descubrir conocimientos ocultos e identificar fácilmente tendencias en los incidentes reportados. El análisis geoespacial puede ser especialmente útil en este caso, permitiéndole superponer sus datos de incidentes en mapas con cada una de sus ubicaciones de propiedad. Con visualizaciones intuitivas, puede mostrar sus hallazgos a otros interesados en formatos consistentes que son fáciles de interpretar.
  5. Considerar casos atípicos asociados con emergencias o situaciones únicas.
    Si bien es importante identificar los peligros que podrían surgir al realizar tareas estándar, muchos peligros pueden ocurrir en situaciones de emergencia o no rutinarias. Los escenarios de emergencia podrían incluir derrames químicos, incendios y explosiones, colapso estructural, emergencias climáticas y desastres naturales, brotes de enfermedades y otras emergencias médicas, entre otros. También pueden aparecer peligros al realizar tareas no rutinarias, como realizar mantenimiento infrecuente o evaluar fallas de equipos. Deben existir planes para responder a dichos peligros de manera rápida y apropiada. Con un sistema de gestión de riesgos, las organizaciones pueden tener acceso en tiempo real a los datos de incidentes y estar en una mejor posición para responder rápidamente. Los usuarios de campo pueden reportar incidentes inmediatamente utilizando dispositivos móviles, reduciendo los retrasos entre el momento en que ocurre un incidente y cuando el equipo de respuesta se entera. Tener formularios de estilo encuesta ya creados para usar durante emergencias puede garantizar una entrada de datos precisa incluso en situaciones estresantes. Los equipos de riesgo y seguridad también pueden analizar escenarios de emergencia para evitar que se repitan.
  6. Evalúe la gravedad y la probabilidad de los incidentes que podrían surgir para cada peligro.
    Cuando existen múltiples peligros, es importante evaluar cada uno y determinar la gravedad de los posibles resultados, la probabilidad de que ocurra un evento y el número de trabajadores que podrían verse afectados. Con esta información, puede priorizar los peligros que presentan el mayor riesgo e implementar medidas rápidamente para proteger a sus empleados. Con el análisis predictivo, puede ir más allá de informar sobre incidentes pasados y comenzar a predecir cuándo ocurrirán incidentes futuros. El análisis puede proporcionar resultados imparciales e indicaciones claras sobre dónde debe enfocar su atención para prevenir incidentes antes de que ocurran.

La implementación de las mejores prácticas de EHS requiere una recopilación, análisis y distribución exhaustiva de datos. Con un sistema moderno de gestión de riesgos, puede establecer una cultura de seguridad proactiva e impulsar mejoras en toda su organización.