Ihre Risikosoftware war wahrscheinlich großartig, als sie vor vielen Jahren eingeführt wurde. Spektakulär sogar. Aber wie hat sie sich in letzter Zeit für Sie bewährt? Die Welt des Risikomanagements ändert sich schnell. Was gestern noch gut funktioniert hat, muss heute nicht mehr ausreichen. Die Risikosoftware, die Sie verwenden, sollte in der Lage sein, große Datenmengen in bessere und schnellere Entscheidungen umzuwandeln, die nicht nur die Kosten kontrollieren, sondern auch das Unternehmen stärken.
Die Welt der Risiken im Wandel
Von Problemen in der Lieferkette bis hin zu Naturkatastrophen, Inflation und globalen Pandemien – Sie befinden sich mitten in einer neuen Ära des Risikomanagements, die durch weitreichende und miteinander verknüpfte Risiken gekennzeichnet ist. Wenn Sie dann noch das Netz von Drittanbietern und externen Stakeholdern hinzuziehen, wird es richtig komplex. Um Risiken auf diesem Niveau zu managen, müssen Sie alle Faktoren verstehen, die auf Sie zukommen – und Ihr Unternehmen darauf vorbereiten, potenzielle Störungen zu antizipieren, sich anzupassen und auf sie zu reagieren. Wenn Ihre Risikosoftware Sie in diesem schnelllebigen Umfeld nicht unterstützen kann, könnten die Langlebigkeit und der Ruf Ihres Unternehmens in Gefahr sein.
Die Anzeichen dafür, dass Ihre Risiko-Software Sie ausbremst
Was deutet darauf hin, dass Ihre Risikolösung veraltet ist? Hier sind acht Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, Ihre aktuelle Software gegen eine zukunftssichere Lösung auszutauschen.
1. Daten von geringer Qualität. Menschen machen Fehler. Je mehr Ihr System auf Menschen angewiesen ist, um Daten zu sammeln, einzugeben, zu formatieren und zu konsolidieren, desto höher ist das Potenzial für, nun ja, menschliche Fehler. Und wenn Sie wichtige Geschäftsentscheidungen auf gefährdete Daten stützen, sollten Sie aufpassen. Aktuelle Risikosoftwaretechnologie verwendet vereinfachte Vorlagen, intuitive Formulare und automatisch ausgefüllte Felder, um Daten von Anfang an konsistent und vollständig zu erfassen, so dass Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und nicht von Fiktionen treffen können.
2. Beschäftigt heißt nicht produktiv. Der Tag hat nur eine begrenzte Anzahl von Stunden. Die Zeit, die mit dem Sammeln, Validieren, Neuformatieren und Konsolidieren von Daten verbracht wird, ist Zeit, die NICHT für die Dinge verwendet wird, die wirklich zählen – die Umwandlung dieser Daten in verwertbare Informationen. Die neue Risikosoftware automatisiert Routineaufgaben wie die Datenerfassung und -konsolidierung, so dass Sie Ihre Zeit auf produktivere Aktivitäten konzentrieren können, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
3. Vergessliches Denken. Hält Sie Ihre Risikosoftware an den Schreibtisch gefesselt? Schreibtischgebundene Systeme sind mehr als nur lästig. Denken Sie daran, wie viele Details versehentlich vergessen werden, z.B. in einem Vorfallsbericht, wenn jemand den ganzen Weg zurück ins Büro gehen muss, um das Formular auszufüllen. Und was passiert, wenn sich diese eine vergessene Information als entscheidend für die Vermeidung künftiger Vorfälle herausstellt? Die heutige Technologie geht dorthin, wo die Aktion stattfindet, um Daten aufzuzeichnen, solange sie noch frisch sind, so dass Sie schnell handeln können, wenn etwas passiert ist.
4. Was ist mit der Ausfallzeit? Zeit ist Geld. Wenn Altsysteme ausfallen, kommen alle Risikomanagement-Aktivitäten zum Stillstand, bis die IT-Abteilung herausgefunden hat, wie sie das System wieder zum Laufen bringen kann. Cloud-basierte Risikosoftware wird automatisch aktualisiert und bietet 24/7-Support, damit Sie das tun können, was Sie am besten können – Risiken verwalten.
5. In einem Silo gefangen. Müssen Sie Daten von der Personalabteilung, der Rechtsabteilung, den Versicherungsträgern und anderen Dritten manuell zusammenschustern? Das ist nicht nur zeitaufwändig (sprich: teuer) und fehleranfällig (ebenfalls sprich: teuer), sondern macht es auch fast unmöglich zu erkennen, wie diese Risiken zusammenhängen (was wiederum teuer ist). Eine neue Risikolösung integriert Menschen, Systeme und Daten nahtlos in eine einzige, zentrale Quelle, so dass Sie immer ein klares Bild von all Ihren Risiken, deren Zusammenhängen und den kollektiven Auswirkungen auf das Unternehmen haben.
6. Alpträume melden. Erschrecken Sie auch, wenn Sie gebeten werden, einen neuen Bericht zu erstellen, weil Sie wissen, wie lange es dauern wird, etwas außerhalb der Standardliste zu erstellen? Und werden die Daten nach all dieser Zeit und Mühe überhaupt noch aktuell sein? Moderne Risikosoftware verwandelt unglaublich komplexe Informationen mühelos in anspruchsvolle Grafiken, die verständlich und umsetzbar sind. Und dazu ist nur ein Klick nötig.
7. Sicherheitslücken. Niemand möchte die nächste Schlagzeile über eine Datenpanne sein. Aber Sie könnten es sein, wenn Ihr System nicht mit den neuesten und besten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet ist. Modernste Risikomanagement-Software kontrolliert den Zugriff auf autorisierte Benutzer und schützt Ihre Daten in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung mit hochgradigem Disaster Recovery-Schutz.
8. Teuer. Wenn Sie die Kosten für unzuverlässige Daten, Systemwartung und ineffiziente Ressourcennutzung zusammenzählen, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie tatsächlich mehr für den Betrieb Ihres Altsystems ausgeben als für eine neue Risikolösung. Und all diese Unzulänglichkeiten und Ineffizienzen führen dazu, dass Sie bei der effektiven Verwaltung von Risiken extrem im Nachteil sind – was nicht nur die Kosten in die Höhe treibt, sondern auch die Zukunft Ihres Unternehmens gefährden könnte. Worauf warten Sie bei einem so hohen Einsatz noch?
Der Weg zur kontinuierlichen Verbesserung
Die Innovationen von heute sind die Erwartungen von morgen. Deshalb ist es wichtig, einen Anbieter von Risikosoftware zu wählen, der sich der kontinuierlichen Verbesserung seiner Technologie verschrieben hat. Was steht auf der Produkt-Roadmap? Welche neuen Funktionen und Möglichkeiten sind in Kürze verfügbar? Sind sie branchenweit führend in der Innovation? Wie oft werden neue Versionen und Updates für die Produkte bereitgestellt – und wie viele Unterbrechungen und Ausfallzeiten sind damit verbunden? Sie möchten Ihre Risikosoftware nicht modernisieren, nur um sie dann in ein paar Jahren wieder zu veralten.
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