Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem: 5 Dinge, mit denen Sie immer einen Schritt voraus sind

Das Management der Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung – aber es muss nicht kompliziert sein. Der Schlüssel liegt in der Nutzung eines Managementsystems für Gesundheit und Sicherheit, das Ihnen hilft, Daten zu sammeln, Maßnahmen zu ergreifen und die Ergebnisse effizient und effektiv zu verwalten. Welche Funktionen sollten Sie angesichts komplexer Vorschriften, Prüfungsanforderungen und unvorhersehbarer Bedingungen nutzen, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Ihres Arbeitsplatzes zu gewährleisten?

Schaffen Sie eine Kultur, in der Sicherheit ein zentraler Wert ist
Viele Unternehmen sind auf die manuelle Erfassung, Analyse, Verwaltung und sogar Meldung von Zwischenfällen am Arbeitsplatz angewiesen. Die Systeme können isoliert sein, und die Maßnahmen können unzusammenhängend und inkonsistent sein. Wenn dies geschieht, können Gesundheit und Sicherheit im alltäglichen Durcheinander untergehen, anstatt im Mittelpunkt zu stehen.

Ein Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem kann relevante Informationen aus dem gesamten Unternehmen erschließen, um Sie bei der Verwaltung von Vorfällen, Anforderungen und Berichten zu unterstützen. Ein integriertes Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem kann unterschiedliche Daten und Funktionen zusammenführen, um eine ganzheitliche Sichtweise zu erhalten, die eine kollaborative Reaktion fördert.

Hier sind die fünf Dinge, auf die Sie bei einem integrierten Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem achten sollten, damit Sie Ihre Risiken im Griff behalten.

Sicherheits-Audit

Audits sind entscheidend für die Bewertung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Ohne einen standardisierten Ansatz für die Erfassung der Informationen könnten Ihre Empfehlungen, Aktionspläne und die Einhaltung der Vorschriften jedoch auf unvollständigen oder fehlerhaften Daten beruhen. Und das könnte schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen.

Die heutigen Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheitsschutz automatisieren und rationalisieren den Bewertungsprozess und bieten eine standardisierte Methode zur Erfassung und Verwaltung von Daten. Alle Daten, die Sie benötigen, werden genau und vollständig an einem Ort gesammelt, wo sie leicht analysiert und entsprechend gehandelt werden können.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Es gibt eine Vielzahl von sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften im Bereich Gesundheit und Sicherheit, die alle eingehalten werden müssen, um oft hohe Strafen zu vermeiden. Die Erstellung der erforderlichen Berichte aus unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen kann extrem arbeitsintensiv und fehleranfällig sein, so dass Sie mit Geldstrafen rechnen müssen – oder schlimmer noch, wenn Gesundheit und Sicherheit selbst gefährdet sind.

Das heutige Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem nutzt bereits gesammelte Sicherheitsdaten, um Ihnen zu helfen, den Überblick über meldepflichtige Vorfälle zu behalten, Berichtsfristen einzuhalten und schnell wichtige Berichte zu erstellen. Die Technologie kann neue Vorschriften proaktiv überwachen, so dass Sie nie Gefahr laufen, etwas Wichtiges zu übersehen.

Berichterstattung über Vorfälle

Die Berichterstattung über Vorfälle ist das Rückgrat eines jeden Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems. Schließlich können Sie nur das reparieren, wovon Sie wissen. Verwirrende Formulare, die schwer zu finden sind, können verhindern, dass Vorfälle gemeldet werden. Und die Daten, die Sie sammeln, sind oft unvollständig oder veraltet.

Das heutige Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem beschleunigt die Datenerfassung von Vorfällen durch intuitive Formulare, vereinfachte Vorlagen und automatisch ausgefüllte Felder. Benutzer können Bilder und Dokumente direkt in die Datei hochladen, so dass alles an einem Ort ist. In vielen Fällen können die Benutzer Vorfälle anonym melden, um die Angst vor Schuldzuweisungen zu überwinden. Es können auch Echtzeitwarnungen eingestellt werden, um diejenigen zu benachrichtigen, die den Vorfall untersuchen, bewerten und Maßnahmen ergreifen können.

Analyse der Grundursache

Wenn Sie das zugrunde liegende Problem beheben wollen, müssen Sie die Ursache verstehen. Getrennte Systeme machen es fast unmöglich, die Punkte zu verbinden und das zugrunde liegende Problem zu lösen – vor allem rechtzeitig.

Das heutige Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem hilft Ihnen, einem Problem auf den Grund zu gehen, indem es Daten nahtlos konsolidiert und relevante Trends identifiziert. Sie können problemlos mit Risikoteams, der Personalabteilung, der Qualitätskontrolle und anderen Bereichen des Unternehmens zusammenarbeiten, um den Kreislauf wiederkehrender, kostspieliger Vorfälle zu durchbrechen.

Berichte und Analysen

Daten, die nicht einfach visualisiert werden können, sind schwer zu verstehen. Und Berichte, die mühsam von Hand erstellt werden müssen, sind so zeitaufwändig, dass die Daten bei Fertigstellung des Berichts bereits völlig veraltet sein können. Am Ende verbringen Sie viel wertvolle Zeit mit einer Aufgabe, die zu etwas führt, das praktisch bedeutungslos ist.

Das heutige Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem hilft Ihnen, die Geschichte hinter den Daten zu verstehen, damit Sie die besten Entscheidungen treffen können. Die Technologie nutzt Echtzeitdaten, leistungsstarke Analysen und intuitive Tools zur Erstellung von Berichten, um komplexe Informationen in leicht verständliche Grafiken umzuwandeln, die ein klares Bild Ihrer Sicherheitssituation vermitteln. Sie haben alles, was Sie brauchen, um Sicherheitsrisiken im gesamten Unternehmen zu kommunizieren und gemeinsam Maßnahmen zu ergreifen.

Ein integriertes Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem kann Ihnen helfen, die Sicherheit in den Vordergrund zu stellen, indem Sie alle Sicherheitsprozesse, den Schulungsstatus, die Einhaltung von Vorschriften, Gefahrendaten und Vorfälle an einem Ort verfolgen. Sie verfügen über minutengenaue, präzise Daten und ausgefeilte Analysen, die Ihnen helfen, Frühwarnzeichen zu erkennen, Trends zu identifizieren und Vorfälle zu überwachen, die sich zu Schadensfällen ausweiten. Das Ergebnis? Gesündere Mitarbeiter, weniger Zwischenfälle und bessere Ergebnisse. Finden Sie ein System, das das kann, und Sie können loslegen – natürlich so sicher wie möglich.

Suchen Sie nach einer dauerhaften Lösung für kostspielige Probleme? Laden Sie den Leitfaden zur Verwendung der Ursachenanalyse herunter, um bessere Ergebnisse zu erzielen – und testen Sie die Riskonnect-Lösung für Gesundheit und Sicherheit.