Worte ohne Substanz sind in der Welt des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (AGS) oft an der Tagesordnung. Wie oft hören wir Führungskräfte ausrufen, dass sie planen, einen ganzheitlichen Ansatz für den AGS zu verfolgen, der die Grundlage für eine von oben nach unten und von unten nach oben gerichtete Kultur legt, es aber versäumen, ihre guten Absichten in die Tat umzusetzen? Diese lobenswerte Strategie mag in den Vorstandsetagen gut klingen und auf dem Papier gut aussehen, doch allzu oft fehlt ihr die Struktur, um etwas Sinnvolles daraus zu machen. Wie können Unternehmen also erfolgreich sicherstellen, dass dieses gemeinsame Ziel von leeren Schlagworten in eine proaktive AGS-Kultur umgewandelt wird?
Kommunikation
Eine von oben nach unten und von unten nach oben gerichtete AGS-Kultur zu erreichen, ist oft leichter gesagt als getan, da es ein großes Hindernis gibt: die Kommunikation. Richtlinien und Prozesse, die in einer Vorstandsetage konzipiert wurden, ohne Rücksprache mit dem gesamten Unternehmen (den Menschen, die täglich davon betroffen sind), sind typischerweise kurzsichtig. Die Mitarbeiter fühlen sich daraufhin entrechtet und sind nicht bereit, sie zu übernehmen.
Die Herausforderung endet hier nicht: Selbst wenn Sie perfekt ausgearbeitete Richtlinien haben, die aus effektiver Zusammenarbeit resultieren, wird ohne effektive Kommunikationskanäle der entscheidende Prozess der Verbreitung Ihrer Botschaft im gesamten Unternehmen gedämpft. Ohne unschätzbare Informationen wie Gefahrenberichte und -bewertungen bleiben die Stakeholder auf allen Ebenen des Unternehmens desinteressiert.
AGS-Software
Integrierte AGS-Software hat die Kraft, die Lücke zwischen wohlmeinenden Ideen und deren Realisierung zu schließen, indem sie die Sicherheitskultur eines Unternehmens durch Mitarbeiterengagement, -beteiligung und -führung transformiert. Dies wird erreicht, indem eine effektive Kommunikation in jeder Phase des Risikokreislaufs (Identifikation, Analyse, Bewertung und Reaktion) mittels intuitiver Tools ermöglicht wird, die die Struktur und das Verständnis bieten, die erforderlich sind, um den Heiligen Gral zu erreichen: einen ganzheitlichen AGS-Ansatz, der von oben nach unten gesteuert und von unten nach oben umgesetzt wird.
Nachdem die Barrieren zwischen Mitarbeitern und der Vorstandsetage abgebaut wurden, schafft AGS-Software mehr Sichtbarkeit und Transparenz im Unternehmen, wobei die Mitarbeiter darauf reagieren, indem sie ihre persönliche Sicherheit und die ihrer Kollegen in Zukunft priorisieren.
Wie kann Riskonnect also helfen?
Riskonnect kann Ihrem Unternehmen helfen, eine Sicherheitskultur zu etablieren, in der alle Mitarbeiter befähigt werden, durch effektive Kommunikation gesunde Arbeitsgewohnheiten und -einstellungen zu entwickeln, wodurch ein risikobewusster Arbeitsplatz geschaffen wird, an dem robuste Kontrollen und realistische Sicherheitsziele alltäglich sind.
Nachdem wir gängige Problembereiche der Branche berücksichtigt haben, von papierbasiertem Vorfallmanagement bis hin zum Versäumnis, Vorfälle mit Risiken zu verknüpfen, haben wir eine integrierte Lösung entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre AGS-Leistung über einen intuitiven zentralen Überblickspunkt zu verwalten. Die wichtigsten Funktionen unserer Lösung stellen sicher, dass Mitarbeiter auf jeder Ebene Ihres Unternehmens selbst kleinste Vorfälle und Beinaheunfälle erfassen können, die, wenn sie unbeachtet bleiben, eskalieren können, wodurch die Vorfallmeldung und das Risikomanagement zugänglicher, nachvollziehbarer, verfolgbarer und lösbarer werden. Diese Funktionen umfassen:
Risikomanagement: Integriert das operative Risikomanagement in die AGS-Kultur Ihres Unternehmens, damit Sie Risiken effektiv identifizieren, verfolgen und verwalten können.
Vorfallmeldung und -überwachung: Erleichtert die Meldung von Vorfällen und Beinaheunfällen in Echtzeit sowie den Untersuchungsprozess nach dem Ereignis.
Compliance-Management: Identifiziert Bereiche der Nichteinhaltung, um Geschäftsmaßnahmen voranzutreiben und auf Gesetzesänderungen zu reagieren.
Registerverwaltung: Greifen Sie effizient auf AGS-Register zu, aktualisieren und pflegen Sie diese.
Audit-Management: Planen und verwalten Sie interne und externe Audits und nutzen Sie die Ergebnisse.
Dieser umfassende Ansatz für Governance, Risiko und Compliance erleichtert den transparenten Fluss relevanter Informationen im gesamten Unternehmen von oben nach unten und die Einführung einer proaktiven AGS-Kultur von unten nach oben, wodurch die richtigen Personen befähigt werden, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen. Es ist diese Fähigkeit, eine durch Kommunikation untermauerte Struktur zu schaffen, die Führungskräften die Plattform bieten kann, die erforderlich ist, um Worte in die Realität umzusetzen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Arbeits- und Gesundheitsschutzlösung Sie dabei unterstützen kann, Arbeits- und Gesundheitsschutzregister zu pflegen, Gefahren zu identifizieren und zu beseitigen sowie Maßnahmen zur Behebung von Problemen zu erstellen und zu verfolgen.
