Establecer un programa eficaz de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) es esencial para proteger a tus trabajadores y fomentar un enfoque proactivo para prevenir los peligros en el lugar de trabajo. Las lesiones, enfermedades y otros incidentes pueden afectar al bienestar de tus empleados, perturbar las operaciones de tu empresa y dañar potencialmente tu reputación. No sólo eso, sino que el hecho de no poner en práctica iniciativas adecuadas de salud y seguridad en el trabajo puede dar lugar a costosas reclamaciones que pueden tardar mucho tiempo en resolverse. Al considerar las reclamaciones de indemnización de los trabajadores en particular, UN ESTUDIO REALIZADO EN OHIO descubrió que los empresarios que adoptaron las mejores prácticas de salud y seguridad en el trabajo experimentaron:

  • Disminución del 52% del número medio de reclamaciones
  • Disminución del 80% del coste medio por siniestro
  • Disminución del 87% del tiempo medio perdido por siniestro

Además de crear un entorno más seguro para los trabajadores, estas organizaciones pueden reducir el tiempo y los costes asociados a las reclamaciones derivadas de incidentes en el lugar de trabajo. Aunque sin duda es importante responder rápidamente a los incidentes cuando se producen, es preferible evitar que ocurran en primer lugar. Con un programa formal de medio ambiente, salud y seguridad y la tecnología adecuada, los gestores de riesgos y seguridad pueden colaborar con otros colegas para recopilar los datos necesarios, mejorar la comunicación y minimizar la frecuencia y gravedad de futuros incidentes. Con un sistema integrado de gestión de riesgos, las organizaciones pueden aplicar estas 6 mejores prácticas de la OSHA para la identificación y evaluación de peligros:

  1. Recopila y revisa información sobre peligros actuales o potenciales en el lugar de trabajo. Es probable que ya dispongas de una gran cantidad de información sobre las condiciones actuales en el lugar de trabajo. Esto podría incluir registros de incidentes anteriores, como los registros 300 y 301 de la OSHA, registros e informes de indemnizaciones de los trabajadores, informes de inspección de las compañías de seguros, resultados de la supervisión de la exposición y aportaciones de los trabajadores en forma de encuestas o actas de reuniones de seguridad.Al registrar y hacer un seguimiento de toda esta información en un sistema centralizado de gestión de riesgos, puedes evaluar los peligros existentes en tu lugar de trabajo y agilizar los procesos para introducir mejoras.
  2. Realiza inspecciones de seguridad para identificar peligros nuevos o recurrentes.A medida que las operaciones en el lugar de trabajo cambian con el tiempo, pueden surgir nuevos peligros que requieran atención. Las inspecciones periódicas de seguridad de equipos, instalaciones y áreas de trabajo pueden ayudar a identificar peligros antes de que causen incidentes.Con la captura móvil de datos, puedes realizar inspecciones de seguridad con precisión y eficacia documentando cada área directamente desde el campo. Los inspectores de seguridad pueden subir fotos o vídeos de las zonas problemáticas, además de introducir observaciones escritas. También puedes diseñar formularios personalizados para cada tipo de inspección, a fin de garantizar que todos los datos relevantes se recopilan correctamente.
  3. Investiga los incidentes para determinar los peligros subyacentes y señalar las áreas susceptibles de mejora. Cuando se producen incidentes en el lugar de trabajo, es crucial investigarlos a fondo e identificar las causas raíz para evitar que se repitan en el futuro. Con una solución de gestión de la seguridad, puedes llevar a cabo el análisis de la causa raíz de principio a fin en un sistema central. Este enfoque elimina los silos de datos y puede ayudarte a establecer vínculos definitivos entre los incidentes y los factores subyacentes que contribuyen a ellos. También puedes crear y realizar un seguimiento de la finalización de las acciones correctivas y las recomendaciones relacionadas con las investigaciones, con la posibilidad de enviar alertas automatizadas para determinados criterios. Al agilizar estos procesos, puedes ser más eficaz y exhaustivo al investigar los incidentes y prevenir futuros peligros.
  4. Identificar tendencias en las lesiones, enfermedades y peligros notificados. Los patrones de los incidentes que ocurren con frecuencia pueden ser difíciles de determinar si los datos están aislados en diferentes sistemas y formatos. Integrando las fuentes de datos en un sistema con capacidades avanzadas de análisis y elaboración de informes, puedes descubrir perspectivas ocultas e identificar fácilmente tendencias en los incidentes notificados.El análisis geoespacial puede ser especialmente útil en este caso, ya que te permite superponer tus datos de incidentes en mapas con cada una de las ubicaciones de tus propiedades. Con visualizaciones intuitivas, puedes mostrar tus conclusiones a otras partes interesadas en formatos coherentes y fáciles de interpretar.
  5. Considera los valores atípicos asociados a emergencias o situaciones únicas. Aunque es importante identificar los peligros que podrían surgir al realizar tareas estándar, muchos peligros pueden producirse en situaciones de emergencia o no rutinarias. Las situaciones de emergencia pueden incluir vertidos químicos, incendios y explosiones, derrumbes estructurales, emergencias meteorológicas y catástrofes naturales, brotes de enfermedades y otras emergencias médicas, etc. Los peligros también pueden aparecer al realizar tareas no rutinarias, como el mantenimiento infrecuente o la evaluación de averías de los equipos, por lo que es necesario disponer de planes para responder a esos peligros de forma rápida y adecuada. Con un sistema de gestión de riesgos, las organizaciones pueden tener acceso en tiempo real a los datos sobre incidentes y estar en mejores condiciones para responder con rapidez. Los usuarios sobre el terreno pueden informar inmediatamente de los incidentes mediante dispositivos móviles, reduciendo los retrasos entre el momento en que se produce un incidente y el momento en que el equipo de respuesta tiene conocimiento de él. Disponer de formularios tipo encuesta ya creados para su uso durante emergencias puede garantizar la introducción de datos precisos incluso en situaciones de estrés. Los equipos de riesgo y seguridad también pueden analizar los escenarios de emergencia para evitar que se repitan.
  6. Evalúa la gravedad y la probabilidad de incidentes que podrían surgir para cada peligro. Cuando hay varios peligros presentes, es importante evaluar cada uno de ellos y determinar la gravedad de los posibles resultados, la probabilidad de que se produzca un suceso y el número de trabajadores que podrían verse afectados. Con esta información, puedes priorizar los peligros que presentan mayor riesgo y poner en marcha medidas rápidamente para proteger a tus empleados.Con la analítica predictiva, puedes ir más allá de informar sobre incidentes pasados y empezar a predecir cuándo ocurrirán incidentes futuros. La analítica puede proporcionar resultados imparciales e indicaciones claras de dónde debes centrar tu atención para prevenir incidentes antes de que ocurran.

La aplicación de las mejores prácticas de medio ambiente, salud y seguridad requiere una recopilación, un análisis y una distribución exhaustivos de los datos. Con un sistema moderno de gestión de riesgos, puedes establecer una cultura de seguridad proactiva e impulsar mejoras en toda tu organización.