Project Description
Proveedor Nacional de Asistencia Sanitaria Fortune 500
Industria
Sanidad
Cliente
Proveedor Nacional de Asistencia Sanitaria Fortune 500
Enfoque
Facilidad para compartir y proteger documentos de seguros y gestión de riesgos en una organización grande y compleja
Sistema anterior
Microsoft Access, Microsoft Sharepoint, hojas de cálculo
Desafío
El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba una forma mejor de almacenar y compartir datos, de forma segura y fácilmente accesible desde cualquier lugar.
Solución Riskonnect
Riskonnect RMIS incluye sistemas integrados de gestión de contenidos – Bibliotecas y paquetes de entrega de contenidos
- Almacena y etiqueta todos los artefactos compartidos en el sistema Riskonnect
- Documentos
- Informes
- Imágenes
- Vídeos
- Crea bibliotecas en Riskonnect para organizar la información, añadir una capa adicional de permisos de acceso, realizar un seguimiento de las descargas, recopilar comentarios y gestionar el control de versiones.
- Configura las bibliotecas según las necesidades de una organización:
- Conformidad
- Programas Frontalizados
- Propiedad
- Proyectos
- Cautiva
- Etiqueta y conecta documentos a registros y otros artefactos para afectar a las referencias cruzadas
- Crea normas de etiquetado y denominación para almacenar eficazmente un artefacto en la biblioteca
- Artefactos disponibles para todos los que tengan acceso y se pueden conceder con la generación de una URL estática
- Crea una URL con fecha de caducidad, además de la protección por contraseña, para prohibir las descargas
- Elimina la necesidad de imprimir o enviar por correo electrónico documentos confidenciales
- Mayor seguridad de las colecciones de documentos en Paquetes de Entrega de Contenidos – colección de varios artefactos en el sistema para un propósito específico, entregados electrónicamente mediante URL y contraseña.
- Mayor cumplimiento de las auditorías con mayor seguridad de los documentos
- Crea contenidos sólo visibles, sin posibilidad de copiar o descargar contenidos sensibles
Resultados
Se proporciona un nivel adicional de seguridad a los documentos confidenciales, puesto que ya no se imprimen ni se envían por correo electrónico. La multitud de solicitudes de seguros, presupuestos y carpetas se organizan y clasifican sistemáticamente, y las versiones finales se almacenan en una biblioteca segura. Ya no es necesario viajar con documentos sensibles, ya que se puede acceder a los datos desde cualquier lugar. El personal y los directivos del Departamento de Gestión de Riesgos comparten cuadros de mando que muestran las partes responsables, los plazos y los enlaces a documentos importantes, apoyando así la rendición de cuentas. Riskonnect ofrece coherencia en todo el proceso de renovación, pero permite matices específicos del programa. Esto permite una fácil transición de responsabilidades con una pérdida mínima de eficacia. El departamento está pasando a medir el rendimiento de los corredores y a prestar a su empresa servicios de asesoramiento en materia de seguros, en lugar de limitarse a ejecutar un proceso de renovación.
