Project Description
Proveedor nacional de atención médica de Fortune 500
Industria
Atención médica
Cliente
Proveedor nacional de atención médica de Fortune 500
Enfoque
Facilidad para compartir y proteger documentos de seguros y gestión de riesgos en una organización grande y compleja
Sistema anterior
Microsoft Access, Microsoft Sharepoint, hojas de cálculo
Desafío
El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba una mejor manera de almacenar y compartir datos, de una forma que fuera segura y fácilmente accesible desde cualquier lugar.
Solución Riskonnect
Riskonnect RMIS incluye sistemas integrados de gestión de contenido: bibliotecas y paquetes de entrega de contenido
- Almacene y etiquete todos los artefactos compartidos en el sistema Riskonnect
- Documentos
- Informes
- Imágenes
- Vídeos
- Cree bibliotecas en Riskonnect para organizar la información, añada una capa adicional de permisos de acceso, realice un seguimiento de las descargas, recopile comentarios y gestione el control de versiones
- Configure las bibliotecas según las necesidades de la organización:
- Cumplimiento
- Programas frontales
- Propiedad
- Proyectos
- Cautivo
- Etiquete y conecte documentos a registros y otros artefactos para afectar a las referencias cruzadas
- Cree estándares de etiquetado y nomenclatura para almacenar eficientemente un artefacto en la biblioteca
- Los artefactos están disponibles para todos los que tienen acceso y se pueden conceder con la generación de un URL estático
- Cree un URL con una fecha de caducidad, además de la protección con contraseña, para prohibir las descargas
- Elimina la necesidad de imprimir o enviar por correo electrónico documentos confidenciales
- Mayor seguridad de las colecciones de documentos en los paquetes de entrega de contenido: colección de varios artefactos en el sistema para un propósito específico, entregados electrónicamente a través de URL y contraseña
- Mayor cumplimiento de las auditorías con una mayor seguridad de los documentos
- Cree contenido de solo lectura, sin posibilidad de copiar o descargar contenido confidencial
Resultados
Se proporciona un nivel adicional de seguridad a los documentos confidenciales, ya que ya no se imprimen ni se envían por correo electrónico. La multitud de solicitudes de seguros, cotizaciones y contratos se organizan y clasifican de forma coherente, y las versiones finales se almacenan en una biblioteca segura. Ya no es necesario viajar con documentos confidenciales, ya que se puede acceder a los datos desde cualquier lugar.
El personal y los gerentes del Departamento de Gestión de Riesgos comparten paneles que muestran las partes responsables, el cronograma y los enlaces a documentos importantes, lo que respalda la rendición de cuentas. Riskonnect ofrece coherencia en todo el proceso de renovación, pero aún permite matices específicos del programa. Esto permite una fácil transición de responsabilidades con una mínima pérdida de eficacia. El departamento está avanzando hacia la medición del rendimiento de los corredores y la prestación de servicios de asesoramiento en materia de seguros a su empresa, en lugar de simplemente ejecutar un proceso de renovación.
