Project Description

Technologie-Vertriebspartner

Industrie

Elektronik

Kunde

Technologie-Vertriebspartner

Fokus

Lokale Akzeptanz und Benutzerfreundlichkeit für das globale System

Vorheriges System

Älterer RMIS-Anbieter

Herausforderung

Die Abteilung für Risikomanagement benötigte ein umfassendes System zur Erfassung von versicherbaren Immobilienwerten, das für Benutzer in der ganzen Welt funktioniert und die Werte in der Landeswährung erfasst. Außerdem musste das System die Kapazität entweder in Quadratfuß oder in Quadratmetern erfassen und gleichzeitig Berichte für die Geschäftsleitung in einer einzigen Währung und einer einzigen Maßeinheit erstellen. Das System sollte außerdem so zugänglich und einfach zu bedienen sein, dass es von allen Ebenen des Unternehmens genutzt werden kann, vom Lagerleiter bis zum Finanzvorstand.

Riskonnect Lösung
  1. Das herkömmliche Immobilienmodul wurde erweitert, um Details zu Immobilien zu erfassen, die über den COPE und die versicherbaren Werte hinausgehen, die für das Risikomanagement benötigt werden, um die Zustimmung der lokalen Facility Manager zu fördern und ihnen eine globale Plattform für die Immobilienverwaltung zu bieten.
  2. Das System wurde so konfiguriert, dass alle Werte in lokaler Währung erfasst werden, wobei die Wechselkurse täglich von SAP eingespeist werden, um konsistente Wechselkurse für alle Finanzberichte zu gewährleisten. Dies vereinfachte die Erfassung der versicherbaren Werte und führte zu konsistenteren, zuverlässigeren Ergebnissen.
  3. Mit Hilfe von Ausnahmeberichten konnte das Risikomanagement Probleme mit der Datenqualität schnell erkennen, und automatische Workflows alarmierten das Risikomanagement jedes Mal, wenn eine neue Immobilie hinzugefügt wurde.
Ergebnisse
  1. Bereitstellung von Instrumenten für lokale Facility Manager, wie z.B. die detaillierte Nachverfolgung der monatlichen Mietwerte, der USV-Ausrüstung und der Lagerkapazitäten, was zu einer schnellen Annahme in 37 Ländern und einer zeitnahen Erfassung von Risikodaten für das Risikomanagement führte.
  2. Bereitstellung eines einzigen weltweiten Systems für die Immobilienverwaltung, das Echtzeitberichte über die verfügbare Lagerkapazität und eine verbesserte Datenqualität für die jährliche Erneuerung der Immobilienversicherung bietet.
  3. Erfasste Immobilienwerte in lokaler Währung, so dass Jahresvergleiche der versicherten Gesamtwerte unter Verwendung aktueller Wechselkurse in USD (Vereinigte Staaten von Amerika) umgerechnet werden können, damit die versicherbaren Werte nicht durch Wechselkursschwankungen von einem Jahr zum nächsten verzerrt werden.
Zusammenfassung

Riskonnect rationalisierte die Datenerfassung, indem es alles in lokaler Währung und Maßeinheiten erfasste und die Möglichkeit bot, konsolidierte Berichte für die Geschäftsleitung in einer einzigen Währung und Maßeinheit zu erstellen. Es förderte die rasche Einführung neuer Tools, um den Bedürfnissen der lokalen Benutzer gerecht zu werden, und lieferte dem Risikomanagement zeitnahere Risikodaten für Erneuerungen.