Project Description

Nationaler Fortune 500-Anbieter im Gesundheitswesen

Industrie

Gesundheitswesen

Kunde

Nationaler Fortune 500-Anbieter im Gesundheitswesen

Fokus

Einfacher Austausch und Schutz von Versicherungs- und Risikomanagementdokumenten in einem großen, komplexen Unternehmen

Vorheriges System

Microsoft Access, Microsoft Sharepoint, Tabellenkalkulationen

Herausforderung

Die Abteilung für Risikomanagement benötigte eine bessere Möglichkeit, Daten zu speichern und weiterzugeben, und zwar auf eine Weise, die sowohl sicher als auch von überall her leicht zugänglich war.

Riskonnect Lösung

Riskonnect RMIS umfasst integrierte Content Management Systeme – Bibliotheken und Content Delivery Pakete

  1. Speichern und kennzeichnen Sie alle gemeinsamen Artefakte im Riskonnect-System
    1. Dokumente
    2. Berichte
    3. Bilder
    4. Videos
  2. Erstellen Sie Bibliotheken in Riskonnect, um Informationen zu organisieren, eine zusätzliche Ebene von Zugriffsberechtigungen hinzuzufügen, Downloads zu verfolgen, Kommentare zu sammeln und die Versionskontrolle zu verwalten.
  3. Konfigurieren Sie die Bibliotheken nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens:
    1. Compliance
    2. Geförderte Programme
    3. Eigentum
    4. Projekte
    5. Unverlierbar
  4. Markieren und verknüpfen Sie Dokumente mit Aufzeichnungen und anderen Artefakten, um Querverweise herzustellen.
  5. Erstellen Sie Tagging- und Benennungsstandards, um ein Artefakt effizient in der Bibliothek zu speichern.
  6. Artefakte, die für jeden zugänglich sind, der Zugriff hat, und die mit der Generierung einer statischen URL gewährt werden können
  7. Erstellen Sie zusätzlich zum Passwortschutz eine URL mit einem Verfallsdatum, um Downloads zu verhindern.
  8. Sie müssen sensible Dokumente nicht mehr ausdrucken oder per E-Mail versenden.
  9. Erhöhte Sicherheit von Dokumentensammlungen in Content Delivery Packages – Sammlung verschiedener Artefakte im System für einen bestimmten Zweck, die elektronisch per URL und Passwort zugestellt werden
  10. Erhöhte Revisionssicherheit mit erhöhter Dokumentensicherheit
  11. Erstellen Sie Inhalte, die nur angezeigt werden, ohne die Möglichkeit, sensible Inhalte zu kopieren oder herunterzuladen.
Ergebnisse

Für sensible Dokumente wird ein zusätzliches Maß an Sicherheit geboten, da sie nicht mehr ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Die zahlreichen Versicherungsanträge, Angebote und Aktenordner werden einheitlich organisiert und kategorisiert, und die endgültigen Versionen werden in einer sicheren Bibliothek gespeichert. Es besteht keine Notwendigkeit mehr, mit sensiblen Dokumenten zu reisen, da der Zugriff auf die Daten von überall möglich ist. Die Mitarbeiter und Manager der Abteilung Risikomanagement nutzen gemeinsam Dashboards, die die Verantwortlichen, den Zeitplan und Links zu wichtigen Dokumenten anzeigen und so die Verantwortlichkeit unterstützen. Riskonnect sorgt für Konsistenz während des gesamten Erneuerungsprozesses, lässt aber dennoch programmspezifische Nuancen zu. Dies ermöglicht einen einfachen Übergang der Verantwortlichkeiten bei minimalem Verlust an Effektivität. Die Abteilung geht nun dazu über, die Leistung der Makler zu messen und ihrem Unternehmen Versicherungsberatungsdienste anzubieten, anstatt nur einen Erneuerungsprozess durchzuführen.