La Ley Alemana de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (SCDDA) -conocida en Alemania como Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz o LkSG- entrará en vigor el 1 de enero de 2023. Defiende las prácticas empresariales sostenibles y marca el rumbo de la próxima generación de responsabilidad a lo largo de la cadena de suministro. La ley se centra en proteger los derechos humanos y garantizar la sostenibilidad medioambiental en las cadenas de suministro, exigiendo a las empresas que elaboren informes de diligencia debida a disposición del público. La SCDDA/LkSG es vinculante para todas las empresas con sede social o filial en Alemania y al menos 3.000 empleados. En 2024, el ámbito de aplicación se ampliará a las empresas con más de 1.000 empleados. Las empresas que incumplan sus obligaciones de diligencia debida e información en relación con los derechos humanos y las normas medioambientales en sus cadenas de suministro se enfrentan a multas de hasta 8 millones de euros, según el tipo y la gravedad de la infracción. Los infractores también se enfrentan a daños a su reputación y podrían quedar excluidos de la adjudicación de contratos públicos durante un periodo de hasta tres años.

Por dónde empezar

Aunque la ley alemana sobre la cadena de suministro empezará a aplicarse en 2023, muchas empresas siguen sin saber cómo cumplirla, por dónde empezar o cómo evaluar si sus proveedores cumplen las normas ESG. Según una encuesta reciente, 18 de cada 20 de las mayores empresas alemanas no aportan pruebas de si gestionan suficientemente los riesgos para los derechos humanos ni de cómo lo hacen, lo que las incapacita para cumplir sus obligaciones de diligencia debida. Una cadena de suministro transparente desempeña un papel crucial para mejorar la huella medioambiental y social y garantizar el cumplimiento de la ley sobre la cadena de suministro. Y la colaboración con los proveedores directos e indirectos es esencial para garantizar que se adoptan y documentan las medidas adecuadas de diligencia debida en toda la cadena de suministro. Sin embargo, una cadena de suministro conforme con la SCDDA/LkSG no se consigue por sí sola. El análisis de la cadena de suministro, la identificación y gestión de riesgos, la supervisión, la documentación y la elaboración de informes es un proceso de varios pasos que requiere muchos recursos. Los pasos de trabajo manuales, los archivos de Excel, el correo electrónico y otras aplicaciones de escritorio sólo ofrecen una ayuda limitada. Lo que se necesita es una plataforma digital habilitada para el flujo de trabajo que utilice la automatización para capturar todos los datos necesarios. Por consiguiente, muchas empresas están mejorando sus capacidades de gestión de la gobernanza y el cumplimiento, e invirtiendo en tecnologías que recopilen datos sobre las prácticas medioambientales y sociales de los proveedores.

7 Capacidades Esenciales para el Cumplimiento de la Ley Alemana de la Cadena de Suministro

Busca una solución de software de gestión de riesgos en la cadena de suministro que pueda analizar los riesgos medioambientales y sociales en la empresa extendida con un alto grado de automatización. Aquí tienes siete capacidades imprescindibles:

1. Integra los datos maestros de otros sistemas empresariales.

Un problema habitual en las grandes empresas son los múltiples registros de un proveedor, como ocurre cuando un proveedor tiene relaciones con más de una de tus unidades de negocio o sedes. Unir los datos de distintos sistemas y permitir la colaboración en toda la organización es fundamental para permitir la diligencia en la cadena de suministro.

Busca una solución que reúna fácilmente datos financieros y no financieros de sistemas externos e internos, incluidos los datos maestros sobre proveedores y pedidos de compra.

2. Colaborar con socios internos y externos.

Obtener datos de los proveedores es un reto porque las grandes organizaciones tienen miles o decenas de miles de proveedores. El correo electrónico y las hojas de cálculo no proporcionan la eficacia necesaria para recopilar y analizar datos. Estos medios también aumentan el riesgo de lagunas en la información.

Busca un software que facilite la colaboración entre varios departamentos y funciones internas para organizar a los proveedores y contratistas por tipo y ubicación.

3. Gestionar el cumplimiento a lo largo de todo el ciclo de vida del proveedor.

Busca un software basado en plataformas que analice los riesgos de terceros, incluidos:

    • Evaluación inicial del riesgo
    • Auditoría detallada de proveedores
    • Lista de sanciones
    • Búsqueda estructurada en Internet
    • Evaluación automatizada del riesgo de los proveedores
    • Detección y seguimiento continuos para identificar nuevos riesgos

4. Haz un seguimiento de las políticas y atestados corporativos.

Centraliza tus declaraciones políticas que definan las expectativas en materia de derechos humanos y diligencia medioambiental para facilitar su gestión y distribución. También querrás mantener registros de las comunicaciones con los socios de la cadena de suministro y de sus declaraciones sobre tus políticas.

Tu software debe producir informes que muestren qué comunicaciones se han enviado, qué proveedores han respondido y cuáles no. El sistema debe hacer un seguimiento automático de los que no cumplen y enviar una alerta a los responsables de tu organización cuando sea necesario un escalado.

5. Gestionar los hallazgos y hacer un seguimiento de las acciones correctivas y preventivas (CAPA).

Cuando se identifican problemas, el sistema debe enviar automáticamente al proveedor un plan de acción correctiva y realizar un seguimiento del calendario y los hitos para el cumplimiento de la CAPA.

6. Mantener procesos sólidos de información y denuncia de irregularidades.

Para cumplir el procedimiento de denuncia de la LkSG, las empresas deben asegurarse de que existe un sólido mecanismo de denuncia -proceso de denuncia de irregularidades- para que sus propios empleados, los empleados de los proveedores directos y los empleados de los proveedores indirectos situados más abajo en la cadena de suministro denuncien las violaciones de los derechos humanos y medioambientales a través de un portal confidencial y seguro.

7. Aumenta la transparencia con informes automatizados.

Otra ventaja de la diligencia debida de la cadena de suministro basada en la tecnología es la capacidad de generar informes ESG listos para la auditoría que documentan eficazmente todas las actividades de gestión de riesgos, que pueden exportarse para su publicación y compartirse con las partes interesadas de la empresa.

Puede que Alemania sea uno de los primeros países en defender las prácticas empresariales sostenibles y exigir a empresas y proveedores que se responsabilicen de las consecuencias que sus acciones corporativas tienen en el mundo, pero no será el último. Asegúrate de que has integrado la tecnología para conectar eficazmente tus datos, procesos y personas para la transparencia de la cadena de suministro, y estarás bien preparado para cualquier requisito futuro.

Para más información sobre ASG y la transparencia de la cadena de suministro, descarga nuestro libro electrónico, Adoptar una postura sobre ASG, y echa un vistazo a la solución de software ASG de Riskonnect.