Para los gestores de riesgos de casi cualquier tipo de empresa, las fechas de renovación de los seguros se comparan a veces con las de los impuestos. Ambas tienen plazos estrictos, requieren muchos formularios y deben prepararse a tiempo y con precisión. Y lo que es aún más llamativo, tanto los impuestos como la renovación de los seguros dependen de disponer de información precisa para cumplir todas las normas y disfrutar de las tarifas de renovación más bajas posibles. Para las pequeñas y medianas empresas, muy a menudo, la función de gestión de riesgos se deja en manos de directivos con muchas otras obligaciones. En este caso, los empleados de las pequeñas empresas suelen confiar en corredores externos para que se ocupen de muchas de sus funciones de gestión de riesgos. Hay que pasar información precisa y oportuna de un lado a otro. Las grandes empresas suelen tener su propio departamento interno de gestión de riesgos, pero estos departamentos tienen que tratar con información distribuida que pueden mantener muchos departamentos distintos, a veces en oficinas dispersas por todo el país o incluso por todo el mundo.

Cumplir el calendario de renovaciones de seguros

Según un artículo de Business Insurance, Mid-Market Buyers Need a Rigorous Review Process for Insurance Renewals, los responsables de seguros de las empresas deben desarrollar un proceso muy riguroso y programado para gestionar las renovaciones. Aunque Robert Stein, director de corretaje de Aon PLC, afirma que las fechas típicas de renovación de los seguros son en enero y junio, también dice que el proceso de renovación para la mayoría de las empresas debe comenzar con al menos 120 días de antelación. De hecho, añade que la mayoría de los procesos de renovación comercial son en realidad un proceso continuo que puede requerir la atención de 365 días al año. Al día siguiente de la renovación de este año, puede surgir algo que afecte a la renovación del año siguiente.

Utilizar un RMIS para cumplir el calendario y el proceso de renovación

Utilizar RiskConsole, un sistema de información de gestión de riesgos, o Software RMIS, ayuda a las empresas, desde las pequeñas a las grandes, a mantenerse al día con el proceso de renovación del seguro. En Riskonnect Technology hemos creado este GRÁFICO INFORMATIVO para ayudarte a comprender exactamente cómo un RMIS puede facilitar el proceso y mantener los datos consolidados y precisos durante todo el año. Éstas son algunas de las claras ventajas que proporciona este software de gestión de riesgos en el momento de la renovación:

  • Reduce el tiempo dedicado al proceso de renovación comercial hasta un 75%.
  • Reduce los errores con una mejor validación de los datos y un almacén central de datos.
  • Aumenta el control sobre el proceso con la posibilidad de comprobar el estado del proceso desde casi cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo.

Trabaja con el líder en soluciones de renovación de seguros

En Riskonnect Technology, estamos orgullosos de ser líderes en soluciones de software de gestión de riesgos para pequeñas, medianas y grandes empresas. Con más de 40 años en el negocio, ahora damos servicio a cientos de empresas con cientos de miles de empleados. Podemos ayudar a tu empresa a agilizar el proceso de renovación del seguro. Sobre todo, nuestras soluciones pueden ayudar a tu empresa a ahorrar dinero y hacer que su negocio sea menos arriesgado.