Project Description
Distribuidor de tecnología
Industria
Electrónica
Cliente
Distribuidor de tecnología
Enfoque
Adhesión local y facilidad de uso del Sistema Global
Sistema anterior
Proveedor RMIS heredado
Desafío
El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba un sistema completo para capturar los valores de los bienes asegurables que funcionara para los usuarios de operaciones de todo el mundo y que registrara los valores en moneda local. Además, el sistema debía registrar la capacidad en pies cuadrados o metros cuadrados y elaborar informes para la dirección ejecutiva en una sola moneda y una sola unidad de medida. El sistema también debía ser accesible y lo bastante fácil de manejar para que pudieran utilizarlo todos los niveles de la empresa, desde los jefes de almacén hasta los directores financieros.
Solución Riskonnect
- El módulo de propiedad tradicional se amplió para captar detalles de la propiedad más allá del COPE y los valores asegurables que necesita la gestión de riesgos, para fomentar la participación de los gestores de instalaciones locales y proporcionarles una plataforma global de gestión de la propiedad.
- El sistema se configuró para capturar todos los valores en moneda local, con una alimentación diaria de tipos de cambio desde SAP, para garantizar tipos de cambio coherentes en todos los informes financieros. Esto simplificó la recopilación de valores asegurables y dio lugar a resultados más coherentes y fiables.
- Los informes de excepciones permitían a Gestión de Riesgos identificar rápidamente los problemas de calidad de los datos, y los flujos de trabajo automatizados alertaban a Gestión de Riesgos cada vez que se añadía una nueva propiedad.
Resultados
- Proporcionó herramientas a los gestores locales de las instalaciones, como el seguimiento detallado de los valores mensuales de los arrendamientos, los equipos UPS y la capacidad de los almacenes, lo que condujo a una rápida adopción en 37 países y a una recopilación de datos de exposición más oportuna para la gestión de riesgos.
- Proporcionó un único sistema mundial para la gestión de la propiedad, ofreciendo informes en tiempo real de la capacidad disponible en el almacén y mejorando la calidad de los datos para las renovaciones anuales del seguro de propiedad.
- Captura los valores inmobiliarios en moneda local, lo que permite convertir a USD (dólares estadounidenses) las comparaciones interanuales de los valores totales asegurados utilizando los tipos de cambio actuales, de modo que los valores asegurables no se vean distorsionados por las fluctuaciones de los tipos de cambio de un año a otro.
Resumen
Riskonnect agilizó la recopilación de datos al capturarlo todo en moneda y unidades de medida locales, lo que permitió elaborar informes consolidados para la dirección ejecutiva en una sola moneda y unidad de medida. Fomentó una rápida adopción con nuevas herramientas para satisfacer las necesidades de los usuarios locales, y proporcionó a la gestión de riesgos datos de exposición más puntuales para las renovaciones.
