El coste de las catástrofes naturales para una empresa puede ser elevado. En 2021, los DESASTRES NATURALES fueron responsables de 280.000 millones de dólares en pérdidas sólo para las empresas de Estados Unidos. Para reducir el impacto financiero que conllevan estas catástrofes inevitables, debes empezar a anticiparte a las catástrofes naturales y planificar cómo mitigar su impacto en las operaciones de tu empresa. Tu mayor reto ahora es identificar los impactos potenciales de las catástrofes naturales y prepararte para ellas antes de que se produzcan. Tener la capacidad de predecir su ocurrencia es clave para reducir las pérdidas económicas y ahorrarte disgustos a largo plazo. Pero, ¿cómo puedes prever y mitigar adecuadamente el impacto de las catástrofes naturales?

Continuidad empresarial ante catástrofes naturales

Necesitas disponer de un plan de contingencia. Para la mayoría de las organizaciones, esto significa tener un plan de continuidad empresarial que se actualice y se ponga a prueba periódicamente. Debe cubrir cómo deben responder los equipos cuando se produce un acontecimiento inesperado y cómo continuará la empresa sus operaciones en medio de la crisis en cuestión. A continuación te explicamos cómo puedes preparar un plan de continuidad empresarial:

Identificar las aplicaciones de misión crítica

Las aplicaciones de misión crítica se refieren a programas de software o conjuntos de aplicaciones que deben estar funcionando continuamente para que una función o equipo específico tenga éxito. Al crear un plan de continuidad de negocio, cada equipo debe ser capaz de identificar las aplicaciones que son críticas para sus operaciones diarias.

Evalúa los riesgos y la accesibilidad remota

Tras identificar las aplicaciones de misión crítica, evalúa los riesgos potenciales que pueden afectar a las operaciones de tu empresa si estas aplicaciones de misión crítica dejan de funcionar. Además, tienes que comprender cómo podría afectar una catástrofe natural a las personas encargadas de ejecutar estas aplicaciones de misión crítica. ¿Es necesario que se desplacen in situ o pueden arreglárselas para acceder a ellas y trabajar a distancia? Analiza dónde está ubicada tu empresa y a qué daños podría enfrentarse por el impacto de una catástrofe natural. Por ejemplo, las empresas situadas en regiones propensas a los huracanes deben prever siempre el peor escenario posible. El uso de tecnologías geoespaciales puede ayudarte a comprender cómo los distintos tipos de catástrofes naturales podrían afectar geográficamente a tu empresa.

Documenta tu Plan de Continuidad de Negocio

Documenta la respuesta de tu empresa a las catástrofes naturales basándote en las aplicaciones de misión crítica y los riesgos empresariales que hayas identificado inicialmente. Esto te permite mantener una fuente de verdad que todos los miembros de tu equipo pueden seguir, independientemente de si son nuevos o no. Tu PCN debe actualizarse continuamente para que refleje cualquier mejora que se haya producido durante la ejecución de tu plan. También deben realizarse retrospectivas justo después de cada catástrofe natural. De este modo, podrás evaluar qué funcionó y qué no.

Poner en marcha el Plan de Comunicación de Emergencia

Implementa soluciones que sean capaces de comunicarse con todos los empleados, clientes y partes interesadas para que puedan recibir las notificaciones oportunas durante las emergencias. También debes asegurarte de que todos los miembros de tu equipo conocen bien tu plan de respuesta.

Mitigación de catástrofes y preparación para emergencias

Elegir una plataforma completa de SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS ( SIGR) debe ayudarte no sólo a gestionar y mitigar el impacto de las catástrofes naturales a posteriori, sino también a anticiparte y prepararte proactivamente para futuros sucesos. Los efectos en cascada de una situación de emergencia pueden atenuarse hasta un nivel manejable si una organización se anticipa a los riesgos empresariales desde el principio. El uso activo de una plataforma RMIS proporciona a las organizaciones información que puede utilizarse en la toma de decisiones, la planificación de cursos de acción y la reducción de la carga administrativa a la hora de hacer funcionar tu empresa durante las emergencias.

Comprender los riesgos y peligros para la seguridad en el lugar de trabajo

La gestión de los riesgos empresariales empieza por comprender los riesgos y peligros para la seguridad en el lugar de trabajo. Cuando se trata de anticiparse a las catástrofes naturales, debes ser capaz de identificar los riesgos relacionados con la ubicación, porque una organización será más o menos propensa a determinados tipos de catástrofes naturales en función de dónde esté ubicada la empresa.

Utilizar tecnologías geoespaciales

La disponibilidad de datos geoespaciales te proporciona información sobre la ubicación, los patrones meteorológicos y otra información que tiene un aspecto geográfico. Las tecnologías geoespaciales te permiten hacer uso de los datos geoespaciales para determinar tendencias y anticiparte a la ocurrencia de una catástrofe natural.

Diseñar mejoras de infraestructura

Los datos geoespaciales también son especialmente valiosos a la hora de diseñar mejoras de las infraestructuras y predecir los posibles daños que podrían ocasionar las catástrofes naturales. Por ejemplo, puedes decidir dónde establecer lugares de recuperación en caso de catástrofe o quizá explorar opciones para nuevas instalaciones.

Concienciar sobre las emergencias

Aumentar la concienciación ante las emergencias mejora la toma de decisiones entre empleados, líderes y partes interesadas. Si la gente es más consciente de lo que está por venir o de lo que puede afectar a sus operaciones cotidianas, habrá menos pánico y agobio cuando se produzca el desastre. Aunque el PCB y las tecnologías modernizadas ayudan a las organizaciones a prever y mitigar las catástrofes naturales, la presencia de ánimo durante una crisis es igual de importante.

Para llevar

Las personas, los procesos y las tecnologías deben trabajar juntos para reducir los riesgos empresariales antes, durante y después de que se produzca una catástrofe natural. La importancia de contar con un plan de continuidad empresarial establece respuestas y protocolos estandarizados, mientras que la concienciación y la utilización de una plataforma RMIS completa corroboran la preparación de una organización para casos de emergencia. El futuro es incierto, ya que están ocurriendo muchas cosas en todo el mundo. La mejor manera de avanzar es prepararse para lo peor, aprovechar la tecnología y abordar las cosas con una mentalidad abierta.