Un sólido programa de reincorporación al trabajo que consiga que los empleados vuelvan al trabajo tras una lesión o enfermedad de forma rápida y segura contribuye a la recuperación de los empleados, a la productividad, a la moral y a los resultados de tu organización.
Los formularios en papel o los programas de reincorporación al trabajo demasiado complicados dificultan el seguimiento de lo que está ocurriendo o saber qué es razonable para el tratamiento y el tiempo de recuperación. Cualquier retraso en el tiempo de respuesta también transmite el mensaje de que la organización no se preocupa por el empleado enfermo o lesionado, lo que puede acabar afectando a todo el equipo. Y los empleados que no sienten que su lesión se toma en serio son más propensos a buscar asesoramiento jurídico.
Cinco formas en que el software mejora tu programa de reincorporación al trabajo
La clave del éxito de un programa de reincorporación al trabajo es la rapidez: responder con rapidez y resolver con rapidez. La tecnología actual puede agilizar tu proceso para que los empleados vuelvan a trabajar lo antes posible en cualquier puesto de trabajo que tenga más sentido. He aquí cómo:
- Centraliza los datos. El software puede reunir toda la información necesaria -incluidos siniestros, pólizas, correspondencia y otra documentación importante- en un solo lugar para que sirva de fuente de la verdad a todas las partes interesadas. El software también puede proteger la privacidad de los empleados mostrando a las partes interesadas sólo la información relevante, no necesariamente todo el expediente del siniestro.
- Normaliza los protocolos. El software puede incorporar automáticamente datos de las Directrices Oficiales de Discapacidad y otras normas de buenas prácticas para asegurarse de que el empleado sigue un tratamiento prescrito y basado en pruebas. Esto garantiza que cada empleado reciba un tratamiento de la máxima calidad desde el principio.
- Comunícate fácilmente. Con toda la información relevante en un solo lugar, los peritos, los gestores de casos médicos, los gestores de riesgos, los representantes de RRHH, el personal de seguridad y otras partes interesadas pueden colaborar fácilmente en la mejor forma de conseguir que un empleado vuelva al trabajo. El equipo puede colaborar para identificar oportunidades en las primeras fases del proceso para modificar el entorno de trabajo, el horario o las tareas del empleado. La colaboración sin fisuras también ayuda a minimizar las posibilidades de que el empleado reciba inadvertidamente información contradictoria.
- Aumenta la satisfacción de los empleados. Una respuesta rápida y coordinada a una enfermedad o lesión genera confianza y lealtad entre los empleados. Envía el mensaje de que te preocupas por el empleado lesionado y su bienestar. Esta demostración de apoyo puede ser reconfortante para el empleado lesionado, así como para todo su equipo.
- Señala posibles reclamaciones problemáticas. El software puede analizar patrones, anomalías e indicadores clave para identificar siniestros de alta gravedad que se beneficiarían de una intervención temprana. Así puedes asignar los recursos y la atención necesarios desde el principio, lo que puede acortar el tiempo de recuperación y ahorrar dinero a largo plazo.
Los empleados que no pueden trabajar por lesión o enfermedad son una sangría para la productividad y la moral. Y cuanto más tiempo permanece de baja un empleado, más caro le sale. Un software que agilice y estandarice tu programa de reincorporación al trabajo puede ayudarte a conseguir que los empleados lesionados vuelvan al trabajo de la forma más rápida y segura posible. Y eso conduce a mejores resultados para todos.
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