¿Cuánto tiempo tardarías ahora mismo en responder a preguntas básicas sobre la cobertura del seguro de tu empresa? Si no puedes acceder fácilmente a detalles importantes sobre cobertura, franquicias, capas, límites y demás, podrías estar costándole mucho a tu empresa. Y cuantos más corredores, transportistas, reclamaciones y pólizas tengas, más difícil será hacer un seguimiento de tu seguro o verificar la cobertura cuando se produzca un suceso.
Las herramientas de gestión de pólizas de seguros pueden poner todo lo que necesitas al alcance de tu mano. Pueden consolidar pólizas de distintos corredores y aseguradoras en un solo lugar para ayudarte a visualizar tu cobertura, identificar lagunas o redundancias, tomar mejores decisiones y, en última instancia, reducir tu coste total de riesgo.
Herramientas de gestión de pólizas de seguros para hacerte la vida más fácil
Las herramientas de gestión de pólizas de seguros te garantizan la cobertura que necesitas sin gastar de más. Aquí tienes cuatro herramientas de gestión de pólizas de seguros que debes buscar:
1. Gestión de políticas. Una herramienta de gestión de pólizas consolida las pólizas de seguro de todos los corredores y aseguradoras en un único lugar. Puedes filtrar por pólizas que caducan, pólizas en vigor, pólizas con siniestros activos, pólizas históricas, pólizas futuras, etc. La herramienta también debe tener la capacidad de convertir la moneda local de las pólizas en una moneda común para que haya igualdad de condiciones. Los análisis pueden proporcionar información sobre el riesgo de contraparte y mucho más.
2. Gestión del programa. Una herramienta de gestión de programas de seguros reúne a la perfección la información de las pólizas para obtener una visión global de todos los programas. La herramienta ofrece información sobre la eficacia de los programas mediante análisis avanzados de primas y análisis de pérdidas por compañía, línea de negocio o periodos de tiempo.
La herramienta puede construir sin esfuerzo complejos gráficos de programa, incluyendo filtros como línea de cobertura, riesgos, corredores, transportistas, capas y ubicaciones. Funciones como el análisis geoespacial te permiten visualizar la cobertura por ubicación. Con una visión completa y global, puedes identificar duplicidades o lagunas en la cobertura y centrarte en las áreas problemáticas a abordar.
3. Analítica de la erosión. Una herramienta de análisis de la erosión supervisa cómo las reclamaciones y las transacciones pagadas están erosionando los límites y agregados de las pólizas. La herramienta utiliza registros de transacciones con fecha y hora para identificar qué transacciones han superado un nivel de programa o han alcanzado un agregado de póliza. También proporciona resultados resumidos a nivel de programa y de póliza para destacar lo que se ha erosionado y cuánto queda de un agregado existente. La herramienta puede alertar automáticamente a las partes interesadas y a las aseguradoras cuando una póliza ha alcanzado un límite individual o un siniestro ha alcanzado el agregado global.
Los análisis pueden desglosar límites, franquicias, retenciones y primas por compañía y cobertura. Y deberías poder comparar fácilmente el rendimiento interanual de las pólizas por responsabilidades de la aseguradora y de la empresa, y ver el rendimiento histórico del programa de seguros hasta los límites y franquicias individuales.
4. Asignación de primas. Una herramienta de imputación de primas integra tus propios datos sobre pólizas, primas, siniestros, ubicaciones y demás con los requisitos empresariales locales para imputar equitativamente todo tipo de costes de seguros, incluidas primas, siniestros, impuestos y tasas. Puedes probar y guardar múltiples escenarios de imputación y factorizar múltiples periodos de póliza en la misma imputación para compararlos.
La herramienta adecuada de asignación de primas puede preservar la metodología histórica de asignación y proporcionar una pista de auditoría a efectos contables y fiscales. Puedes obtener informes fácilmente para analizar el perfil de riesgo de cada ubicación, lo que ayuda a aumentar la precisión, la transparencia y la credibilidad.
Mejor visibilidad, menor TCOR
Contar con la herramienta adecuada facilita cualquier trabajo, y el de optimizar la cobertura de seguros no es una excepción. Las herramientas de gestión de pólizas de seguros proporcionan una visión que no puedes obtener cuando la información está repartida en numerosos documentos y hojas de cálculo, o almacenada en diferentes corredores o aseguradoras. Esta información te garantiza que tienes la cobertura que necesitas sin inmovilizar innecesariamente recursos con pólizas que se solapan. Los informes automatizados y los recordatorios de renovación de pólizas también facilitan el seguimiento de los detalles importantes y garantizan que nada se pierda.
Las herramientas adecuadas de gestión de pólizas de seguros pueden ayudar a optimizar tu gasto en seguros, y reducir el TCOR.
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