Gestionar la salud y la seguridad de tu organización es de vital importancia, pero no tiene por qué ser complicado. La clave está en aprovechar un sistema de gestión de la salud y la seguridad que pueda ayudarte a recopilar datos, tomar medidas y gestionar los resultados de forma eficiente y eficaz. Con normativas complejas, requisitos de auditoría y condiciones impredecibles, ¿qué funcionalidad debes buscar para mantener seguros a tus empleados y tu lugar de trabajo?
Crear una cultura en la que la seguridad sea un valor fundamental
Muchas organizaciones dependen de la recopilación, el análisis, la gestión e incluso la notificación manual de los incidentes en el lugar de trabajo. Los sistemas pueden estar aislados, y las acciones pueden ser inconexas e incoherentes. Cuando esto ocurre, la salud y la seguridad pueden perderse en la confusión del día a día, en lugar de ocupar el primer plano.
Un sistema de gestión de la salud y la seguridad puede desbloquear información relevante en toda la organización para ayudarte a gestionar incidentes, requisitos e informes. Un sistema integrado de gestión de la salud y la seguridad puede unir datos y funciones dispares para obtener una visión holística que fomente una respuesta colaborativa.
He aquí las cinco cosas que debes buscar en un sistema integrado de gestión de la salud y la seguridad para ayudarte a controlar tus riesgos.
Auditoría de seguridad
Las auditorías son fundamentales para evaluar la seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, sin un enfoque normalizado para recopilar la información, tus recomendaciones, planes de acción y cumplimiento podrían basarse en datos incompletos o erróneos. Y ello podría acarrear graves consecuencias.
Los sistemas actuales de gestión de la salud y la seguridad automatizan y agilizan el proceso de evaluación y proporcionan una forma estandarizada de recopilar y gestionar los datos. Todos los datos que necesitas se recogen de forma precisa y completa en un solo lugar, donde se pueden analizar fácilmente y actuar en consecuencia.
Cumplimiento de la normativa
Hay multitud de normas y reglamentos en constante cambio en torno a la salud y la seguridad, que deben cumplirse para evitar sanciones a menudo elevadas. Ejecutar los informes requeridos a partir de hojas de cálculo desconectadas puede ser extremadamente laborioso y propenso a errores, dejándote expuesto a multas, o peor aún, si la propia salud y seguridad acaban comprometidas.
El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad utiliza los datos de seguridad ya recopilados para ayudarte a estar al tanto de los incidentes registrables, cumplir los plazos de notificación y elaborar rápidamente informes críticos. La tecnología puede supervisar proactivamente las nuevas normativas para que nunca corras el riesgo de perderte algo importante.
Notificación de incidentes
La notificación de incidentes es la columna vertebral de cualquier sistema de gestión de la salud y la seguridad. Al fin y al cabo, sólo puedes arreglar lo que conoces. Los formularios confusos y difíciles de encontrar pueden impedir que se notifiquen los incidentes. Y los datos que recopilas suelen estar incompletos o anticuados.
El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad agiliza la recogida de datos sobre incidentes con formularios intuitivos, plantillas simplificadas y campos autorrellenables. Los usuarios pueden subir fotos y documentos directamente al archivo, para que todo esté en el mismo sitio. Muchas veces, los usuarios pueden informar de los incidentes de forma anónima para ayudar a superar el miedo a la culpa. También se pueden configurar alertas en tiempo real para notificar a quienes pueden investigar, evaluar y tomar medidas.
Análisis de la causa raíz
Si quieres curar el problema subyacente, tienes que entender la causa de fondo. Los sistemas dispares hacen casi imposible conectar los puntos y resolver el problema subyacente, sobre todo a tiempo.
El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad te ayuda a llegar al fondo de un problema consolidando los datos sin fisuras e identificando las tendencias preocupantes. Puedes colaborar fácilmente con los equipos de riesgos, RRHH, control de calidad y otras partes de la organización para coordinar esfuerzos y romper el ciclo de incidentes recurrentes y costosos.
Informes y análisis
Los datos que no pueden visualizarse fácilmente son difíciles de comprender. Y los informes que deben elaborarse minuciosamente a mano llevan tanto tiempo que los datos podrían estar completamente desfasados para cuando el informe esté listo. Acabas dedicando mucho tiempo valioso a una tarea que produce algo que prácticamente carece de sentido.
El sistema actual de gestión de la salud y la seguridad te ayuda a comprender la historia que hay detrás de los datos, para que puedas tomar las mejores decisiones. La tecnología utiliza datos en tiempo real, potentes análisis y herramientas intuitivas de diseño de informes para convertir información compleja en gráficos fáciles de entender que comuniquen una imagen clara de tu situación de seguridad. Tienes todo lo que necesitas para articular los riesgos de seguridad a la organización en general y colaborar en las acciones.
Un sistema integrado de gestión de la salud y la seguridad puede ayudarte a situar la seguridad en primer plano mediante el seguimiento de todos los procesos de seguridad, el estado de la formación, los requisitos de cumplimiento, los datos sobre peligros y los incidentes en un solo lugar. Dispones de datos precisos y actualizados al minuto, y de sofisticados análisis que te ayudan a detectar señales de alerta temprana, identificar tendencias y controlar los incidentes que se convierten en reclamaciones. ¿El resultado? Empleados más sanos, menos incidentes y mejores resultados. Encuentra un sistema que pueda hacerlo, y estarás listo para la carrera, con la mayor seguridad posible, por supuesto.
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