Probablemente tu software de riesgos era estupendo cuando se lanzó hace tantos años. Espectacular incluso. Pero, ¿cómo te está funcionando últimamente? El mundo de la gestión de riesgos cambia rápidamente. Lo que funcionaba bien ayer no tiene por qué funcionar bien hoy. El software de riesgos que utilices debe ser capaz de convertir grandes cantidades de datos en decisiones mejores y más rápidas que no sólo gestionen los costes, sino que fortalezcan el negocio.
El cambiante mundo del riesgo
Desde los problemas de la cadena de suministro a las catástrofes naturales, la inflación y las pandemias mundiales, estás inmerso en una nueva era de gestión de riesgos definida por riesgos de gran alcance e interconectados. Añade la red de terceros proveedores y partes interesadas externas, e inclinarás la balanza de la complejidad. Para gestionar el riesgo a este nivel, debes comprender cada hilo que se te viene encima, y preparar a tu organización para anticiparse, adaptarse y responder a posibles perturbaciones. Si tu software de riesgos no puede ayudarte en este entorno vertiginoso, la longevidad y la reputación de tu organización podrían estar en peligro.
Señales de que tu software de riesgos te está ralentizando
¿Qué indica que tu solución de riesgos está anticuada? Aquí tienes ocho señales de que ha llegado el momento de cambiar tu software actual por una solución más adecuada para el futuro.
1. Datos de baja calidad. Los humanos cometen errores. Cuanto más dependa tu sistema de los humanos para recopilar, introducir, formatear y consolidar datos, mayor será el potencial de, bueno, error humano. Y si basas decisiones empresariales críticas en datos comprometidos, ten cuidado. La tecnología actual de software de riesgos utiliza plantillas simplificadas, formularios intuitivos y campos autorrellenables para capturar los datos de forma coherente y completa desde el principio, de modo que puedas tomar decisiones basadas en hechos, no en ficción.
2. Ocupado no significa productivo. El día tiene un número limitado de horas. El tiempo dedicado a recopilar, validar, reformatear y consolidar datos es tiempo que NO se dedica a las cosas que realmente cuentan: convertir esos datos en inteligencia procesable. El nuevo software de riesgos automatiza tareas rutinarias como la recopilación y consolidación de datos, para que puedas dedicar tu tiempo a actividades más productivas que añadan valor real a la organización.
3. Pensamiento olvidadizo. ¿Tu software de riesgos te mantiene encadenado a un escritorio? Los sistemas atados a un escritorio son algo más que un inconveniente. Piensa en cuántos detalles se omiten inadvertidamente, por ejemplo, en un informe de incidentes cuando alguien tiene que volver a la oficina para rellenar el formulario. ¿Y qué ocurre si ese dato olvidado resulta ser fundamental para evitar futuros incidentes? La tecnología actual va allí donde se produce la acción para registrar los datos mientras aún están frescos, de modo que puedas actuar rápidamente sobre lo que realmente ha ocurrido.
4. ¿Qué te parece el tiempo de inactividad? El tiempo es oro. Cuando los sistemas heredados se caen, todas las actividades de gestión de riesgos se paralizan hasta que el departamento de TI deja de hacer lo que está haciendo y averigua cómo volver a poner en marcha el sistema. El software de riesgos basado en la nube se actualiza automáticamente y ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, para que sigas haciendo lo que mejor sabes hacer: gestionar riesgos.
5. Atrapado en un silo. ¿Reunes manualmente los datos de RRHH, jurídicos, transportistas y otros terceros? No sólo todo ese reintroducir datos lleva mucho tiempo (léase: es caro) y es propenso a errores (léase también: es caro), sino que hace casi imposible ver cómo se conectan esos riesgos (lo que es, sí, caro). Una nueva solución de riesgos integra a la perfección personas, sistemas y datos en una única fuente centralizada, para que siempre tengas una imagen clara de todos tus riesgos, cómo se interrelacionan y el impacto colectivo en la organización.
6. Informar de las pesadillas. ¿Te acobardas cuando te piden que crees un nuevo informe porque sabes cuánto tiempo te llevará crear algo fuera de la lista estándar? Y después de todo ese tiempo y esfuerzo, ¿los datos estarán siquiera actualizados? El software de riesgos moderno convierte fácilmente información increíblemente compleja en sofisticados gráficos comprensibles y procesables. Y todo lo que se necesita es un clic.
7. Lagunas de seguridad. Nadie quiere ser el próximo titular de una filtración de datos. Pero podrías ser tú si tu sistema no está equipado con las últimas y mejores medidas de seguridad. El software de gestión de riesgos más avanzado controla estrictamente el acceso a los usuarios autorizados, al tiempo que salvaguarda tus datos en un entorno seguro basado en la nube con protecciones de alto nivel para la recuperación ante desastres.
8. Caro. Si sumas los costes asociados a la falta de fiabilidad de los datos, el mantenimiento del sistema y el uso ineficiente de los recursos, puede que descubras que en realidad estás gastando más en mantener en funcionamiento tu sistema heredado que en una nueva solución de riesgos. Y todas estas deficiencias e ineficiencias te colocan en una situación de extrema desventaja para gestionar el riesgo con eficacia, lo que no sólo aumenta el coste, sino que podría poner en peligro el futuro de tu organización. Con tanto en juego, ¿a qué esperas?
El camino hacia la mejora continua
Las innovaciones de hoy son las expectativas de mañana. Teniendo esto en cuenta, es importante elegir un proveedor de software de riesgos que se comprometa a mejorar continuamente su tecnología. ¿Qué hay en la hoja de ruta del producto? ¿Qué nuevas funciones y capacidades llegarán pronto? ¿Son innovadores líderes del sector? ¿Con qué frecuencia lanzan nuevas versiones y actualizaciones de sus productos, y cuántos trastornos y tiempos de inactividad conllevan? No querrás modernizar tu software de riesgos sólo para que se quede obsoleto en unos pocos años.
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