Estabelecer um programa eficaz de Ambiente, Saúde e Segurança (EHS) é essencial para proteger os seus trabalhadores e promover uma abordagem proactiva para evitar riscos no local de trabalho. Lesões, doenças e outros incidentes podem afetar o bem-estar dos seus empregados, perturbar as suas operações comerciais e causar potenciais danos à reputação. Não só isso, mas o facto de não implementar iniciativas EHS adequadas pode resultar em pedidos de indemnização dispendiosos que podem demorar muito tempo a resolver. Ao considerar os pedidos de indemnização dos trabalhadores em particular, UM ESTUDO REALIZADO EM OHIO concluiu que os empregadores que adoptaram as melhores práticas de EHS tiveram

  • Redução de 52% no número médio de reclamações
  • Redução de 80% no custo médio por sinistro
  • Redução de 87% no tempo médio perdido por sinistro

Para além de criarem um ambiente mais seguro para os trabalhadores, estas organizações podem reduzir o tempo e os custos associados às reclamações resultantes de incidentes no local de trabalho. Embora seja certamente importante responder prontamente aos incidentes quando eles ocorrem, é preferível evitar que eles aconteçam em primeiro lugar. Com um programa formal de EHS e a tecnologia certa, os gestores de risco e segurança podem colaborar com outros colegas para reunir os dados necessários, melhorar a comunicação e minimizar a frequência e a gravidade de futuros incidentes. Com um sistema integrado de gestão de riscos, as organizações podem implementar estas 6 melhores práticas da OSHA para a identificação e avaliação de riscos:

  1. Recolhe e analisa informações sobre perigos actuais ou potenciais no local de trabalho. É provável que já tenhas uma vasta gama de informações disponíveis sobre as condições actuais no local de trabalho. Isto pode incluir registos de incidentes anteriores, tais como os registos OSHA 300 e 301, registos e relatórios de indemnização dos trabalhadores, relatórios de inspeção das companhias de seguros, resultados de monitorização da exposição e contributos dos trabalhadores sob a forma de inquéritos ou actas de reuniões de segurança.
  2. Conduzir inspecções de segurança para identificar perigos novos ou recorrentes. À medida que as operações no local de trabalho mudam ao longo do tempo, podem surgir novos perigos que necessitam de atenção. As inspecções de segurança regulares ao equipamento, instalações e áreas de trabalho podem ajudar a identificar os perigos antes de estes causarem incidentes. Com a recolha de dados móvel, pode realizar inspecções de segurança de forma precisa e eficiente, documentando cada área diretamente a partir do terreno. Os inspectores de segurança podem carregar fotografias ou vídeos das áreas problemáticas, para além de introduzirem observações escritas. Também pode conceber formulários personalizados para cada tipo de inspeção para garantir que todos os dados relevantes são recolhidos corretamente.
  3. Investiga os incidentes para determinar os perigos subjacentes e identificar as áreas a melhorar. Quando ocorrem incidentes no local de trabalho, é crucial investigá-los minuciosamente e identificar as causas de raiz para evitar ocorrências futuras. Com uma solução de gestão da segurança, pode efetuar uma análise da causa raiz do início ao fim num sistema central. Esta abordagem elimina os silos de dados e pode ajudá-lo a estabelecer ligações definitivas entre os incidentes e os factores contributivos subjacentes. Também pode criar e acompanhar a conclusão de acções corretivas e recomendações relacionadas com as investigações, com a capacidade de enviar alertas automáticos para determinados critérios. Ao simplificar estes processos, podes ser mais eficiente e abrangente na investigação de incidentes e evitar riscos futuros.
  4. Identifica as tendências das lesões, doenças e perigos comunicados. Os padrões de incidentes que ocorrem frequentemente podem ser difíceis de determinar se os dados estiverem isolados em diferentes sistemas e formatos. A análise geoespacial pode ser especialmente útil neste caso, permitindo-lhe sobrepor os seus dados de incidentes em mapas com cada uma das localizações das suas propriedades. Com visualizações intuitivas, pode apresentar as suas conclusões a outras partes interessadas em formatos consistentes e fáceis de interpretar.
  5. Considera os valores atípicos associados a emergências ou situações únicas. Embora seja importante identificar os perigos que podem surgir durante a execução de tarefas normais, muitos perigos podem ocorrer em situações de emergência ou não rotineiras. Os cenários de emergência podem incluir derrames de produtos químicos, incêndios e explosões, colapso estrutural, emergências meteorológicas e desastres naturais, surtos de doenças e outras emergências médicas, entre outros. Os perigos também podem surgir durante a execução de tarefas não rotineiras, como a realização de manutenção pouco frequente ou a avaliação de falhas de equipamento, pelo que é necessário dispor de planos para responder a esses perigos de forma rápida e adequada. Com um sistema de gestão de riscos, as organizações podem ter acesso em tempo real aos dados de incidentes e estar em melhor posição para responder rapidamente. Os utilizadores no terreno podem comunicar imediatamente os incidentes através de dispositivos móveis, reduzindo os atrasos entre a ocorrência de um incidente e o momento em que a equipa de resposta toma conhecimento do mesmo. A existência de formulários de inquérito já criados para utilização em situações de emergência pode garantir uma introdução de dados precisa, mesmo em situações de stress. As equipas de risco e segurança também podem analisar cenários de emergência para evitar que se repitam.
  6. Avalia a gravidade e a probabilidade de incidentes que podem surgir para cada perigo. Quando estão presentes vários perigos, é importante avaliar cada perigo e determinar a gravidade dos potenciais resultados, a probabilidade de ocorrência de um evento e o número de trabalhadores que podem ser afectados. Com esta informação, pode dar prioridade aos perigos que apresentam maior risco e implementar rapidamente medidas para proteger os seus empregados. Com a análise preditiva, pode ir além da comunicação de incidentes passados e começar a prever quando ocorrerão incidentes futuros. A análise pode fornecer resultados imparciais e indicações claras sobre onde deves concentrar a tua atenção para evitar incidentes antes que eles aconteçam.

A implementação das melhores práticas de EHS requer uma recolha, análise e distribuição de dados abrangente. Com um sistema de gestão de riscos moderno, podes estabelecer uma cultura de segurança proactiva e promover melhorias em toda a tua organização.