Project Description
Educación Superior
Industria
Educación Superior
Cliente
Universidad
Enfoque
Simplificar el proceso de ERM
Sistema anterior
Sistema manual interno (hojas de cálculo Excel)
Desafío
El Departamento de Gestión de Riesgos necesitaba dedicar menos tiempo a recopilar e introducir datos y más a analizarlos. Necesitaban incorporar gráficos fáciles de entender y una interfaz sencilla para facilitar el cumplimiento organizativo. Como institución global, necesitaban acceder a los datos en tiempo real, independientemente de la ubicación del usuario. Necesitaban implicar y activar todos los niveles de la gestión de riesgos a nivel del propietario del riesgo, sin dejar de poder informar hasta el comité directivo.
Solución Riskonnect
Riskonnect GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) proporciona una interfaz de usuario sencilla, gráficos fáciles de entender con funciones de desglose y datos en tiempo real con capacidad móvil totalmente integrada para apoyar el proceso de ERM (Gestión del Riesgo Empresarial) de la organización: Riskonnect GRC (Gobierno, Riesgo y Cumplimiento) proporciona una interfaz de usuario sencilla, gráficos fáciles de entender con funciones de desglose y datos en tiempo real con capacidad móvil totalmente integrada para apoyar el proceso de ERM (Gestión del Riesgo Empresarial) de la organización: Mapa de Calor Riskonnect GRC totalmente configurable:
- La sencilla matriz 5×5 utiliza una clave Roja, Amarilla, Verde para definir claramente las áreas de preocupación para los Propietarios de Riesgos.
- Los filtros fáciles de usar permiten a los Gestores y Propietarios de Riesgos profundizar en los datos.
- Todos los datos están disponibles en tiempo real y de forma inmediata para la elaboración de informes/visualizaciones.
-Los cuadros de mando permiten a los usuarios ver fácilmente los datos en gráficos circulares, de barras, etc. Se puede profundizar en cada gráfico para obtener más detalles. -Una interfaz sencilla reduce el tiempo dedicado a la introducción de datos, y los avisos/flujo de trabajo/reglas de validación mejoran la calidad general de los datos. -Totalmente integrado con la tecnología móvil, para que los usuarios puedan acceder a todo el sistema desde sus dispositivos móviles. -Riskonnect GRC cumple la norma ISO 31000. -Proporciona seguimiento de auditorías hasta el nivel de campo, y todos los usuarios tienen el mismo acceso (si la seguridad lo permite) a los datos en tiempo real.
Resultados
La solución Riskonnect GRC proporcionó una herramienta que el cliente puede configurar para satisfacer sus necesidades específicas de ERM. Riskonnect GRC les proporcionó gráficos fáciles de entender y una interfaz intuitiva que elimina su dependencia de las hojas de cálculo de Excel y les da acceso inmediato a los datos en tiempo real. La plena integración móvil garantiza que las reuniones sean productivas, y que los Gestores de Riesgos puedan hacer un uso eficiente de su tiempo mientras viajan entre reuniones o ubicaciones. La facilidad de uso, la sencillez de configuración y el diseño intuitivo garantizan que los Propietarios de Riesgos, independientemente de su nivel de comodidad, puedan participar activamente en el proceso de ERM. El Departamento de Riesgos se ha beneficiado de una mayor implicación de la organización en el proceso de gestión de riesgos, y Riskonnect GRC se está extendiendo progresivamente a sus sedes globales.
Resumen
El Departamento de Gestión de Riesgos se benefició de una herramienta GRC que pudiera configurarse fácilmente para cumplir sus objetivos de un proceso ERM simplificado que implicara a toda la organización y capacitara a departamentos dispares para participar activamente en su estrategia global de riesgos.
