Código de conducta para proveedores de Riskonnect

Introducción

Riskonnect aspira a ser el mejor proveedor de tecnología de gestión de riesgos para clientes y accionistas, al tiempo que vive nuestro valor fundamental de #Comunidad. Para cumplir nuestros objetivos y propósitos, es crucial que actuemos de forma responsable, sostenible e integradora. Esto incluye la forma en que obtenemos bienes y servicios de nuestros proveedores. El objetivo de Riskonnect es ser líder en el apoyo a una economía más sostenible y con bajas emisiones de carbono. Reconocemos tanto la importancia de comprender y mitigar los riesgos climáticos, como el imperativo moral y comercial de que las organizaciones reduzcan su impacto medioambiental.

Lo que tienes que hacer:

• Confirma que estás de acuerdo en cumplir este código (y cualquier revisión futura) cuando aceptes las condiciones del contrato.
• Explica los principios de este código a tus empleados y subcontratistas clave que apoyen a Riskonnect o trabajen en nuestros proyectos.
• Garantiza unos negocios justos y honestos con todas tus partes interesadas, incluidos empleados, subcontratistas y otros terceros.
• Infórmanos si algo cambia y no puedes cumplir el código. Te animamos a hablar si te preocupa alguna acción o decisión que contravenga las normas establecidas en este código. Infórmanos si quieres colaborar en algún ámbito concreto relacionado con la empresa responsable o la sostenibilidad.

Cómo hablar claro:

Los proveedores deben informar sin demora a Riskonnect de las infracciones legales o del código o de cualquier otra política de Riskonnect. Los proveedores deben remitir sin demora a Riskonnect, si la ley lo permite, cualquier citación judicial, solicitud reglamentaria, consulta de los medios de comunicación u otras solicitudes de terceros relativas a Riskonnect.
Correo electrónico supplier@riskonnect.com

Lo que esperamos de ti

Nuestras expectativas para nuestros proveedores en términos de negocio responsable, prácticas de sostenibilidad y comportamiento se agrupan en seis áreas clave:

• Ética e integridad
• Derechos Humanos
• Salud y seguridad
• Privacidad y seguridad de los datos
• Cadena de suministro
• Inclusión y diversidad
• Hacer negocios de forma responsable
• Hacer negocios de forma sostenible

En cada caso, describimos nuestras expectativas mínimas utilizando el término «esperamos». En algunas áreas, aspiramos a cumplir ciertas normas, y en estos casos, utilizamos el término «animamos».

Ética e integridad

Esperamos que todos nuestros proveedores actúen con ética e integridad, tanto en sus propias operaciones como en las de su cadena de suministro. Esperamos que

• Cumplir los requisitos de todas las leyes aplicables en materia de soborno y anticorrupción (por ejemplo, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley de Soborno del Reino Unido).
• No ofrecer ni aceptar ningún regalo para obtener ventajas o influencias indebidas para el proveedor, Riskonnect (como los empleados de Riskonnect y sus familiares y asociados) o cualquier tercero. Los regalos incluyen un beneficio, honorarios, comisiones, dividendos, dinero en efectivo, gratificaciones, servicios o cualquier incentivo.
• Disponer de una política y un proceso para denunciar los problemas en el lugar de trabajo. La política y el proceso deben ser transparentes y comprensibles, y deben proteger de represalias a los denunciantes y a los participantes.

Derechos Humanos

Esperamos que todos los proveedores respeten los derechos humanos, tanto de tu propia mano de obra como de la de tu cadena de suministro. Esperamos que lo hagas:

• Respeta los derechos humanos de tus empleados y cumple toda la legislación, reglamentos y directivas pertinentes -incluida la Ley sobre Esclavitud Moderna y sus obligaciones de información- en los países y comunidades en los que operas.
• Prohíbe el trabajo forzado (esclavitud) y la trata de seres humanos en tu cadena de suministro y concede a todos los empleados el derecho y la posibilidad de abandonar el empleo si así lo desean.
• Prohibir el trabajo infantil.
• Asegúrate de que los salarios cumplen los mínimos legales sin deducciones no autorizadas.
• Permite que tus empleados se organicen legalmente y se afilien a asociaciones (como sindicatos).
• Proporcionar procedimientos disciplinarios y de reclamación claros y aplicados uniformemente, incluida la prohibición del maltrato mental, físico o verbal.
• Asegúrate de que las horas de trabajo se ajustan a la normativa local y a la práctica del sector, y de que las horas extraordinarias voluntarias se sitúan en un nivel manejable.

Salud y seguridad

Esperamos que todos los proveedores actúen de forma segura. Esperamos que lo hagan:

• Proporciona un entorno de trabajo seguro cumpliendo las leyes y normativas locales, respetando la salud y el bienestar de tus empleados y de cualquier subcontratista.
• Tener una política de salud y seguridad por escrito.

Privacidad y seguridad de los datos

Esperamos que todos los proveedores actúen de forma que se proteja la información de Riskonnect y de los empleados y clientes de Riskonnect. Esperamos que

• Protege los activos y la información confidenciales de Riskonnect y de sus clientes.
• Protege la información personal de acuerdo con todas las leyes locales aplicables. La información personal proporcionada por Riskonnect o en su nombre sólo debe utilizarse, accederse a ella y divulgarse según lo permitido por el acuerdo con el proveedor.
• Diseña y mantén procesos para proteger adecuadamente esta información.

Cadena de suministro

Esperamos que todos los proveedores gestionen a sus propios proveedores de forma responsable y sostenible. Esperamos que lo hagas:

• Gestiona adecuadamente a tus propios proveedores para mitigar los riesgos de la cadena de suministro.
• Considera las prácticas éticas y sostenibles de tu cadena de suministro y trabaja proactivamente con los proveedores que representen un riesgo material en estas cuestiones.

Te animamos a ello:

• Ten tu propio código de responsabilidad del proveedor que tus proveedores estén obligados a cumplir.
• Esforzarse por conseguir una base de suministro que sea inclusiva y diversa (es decir, apoyar a las PYME, a las empresas sociales, así como a los grupos infrarrepresentados).
• Comprende las prácticas éticas y relacionadas con la sostenibilidad de tu cadena de suministro para que puedas colaborar en las mejores prácticas u ofrecer apoyo en las mejoras cuando proceda.

Inclusión y diversidad

Esperamos que todos los proveedores comprendan nuestra visión en relación con la inclusión y la diversidad. Esperamos que lo hagan:

• Trata a todos los empleados con equidad y no discrimines a ningún grupo en tus prácticas de empleo por motivos de sexo, raza, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, fe o circunstancias familiares.
• Apoyar proactivamente el desarrollo de una plantilla inclusiva y diversa, incluida una representación justa de mujeres, discapacitados, empleados LGBT* y BAME.

Te animamos a ello:

• Disponer de una declaración o conjunto de declaraciones documentadas sobre inclusión y diversidad dentro de tu marco político.
• Fomentar una salud mental positiva en el trabajo y disponer de una estrategia documentada de salud mental y bienestar.

Hacer negocios de forma responsable

Esperamos que todos los proveedores actúen con honradez e integridad, gestionando su negocio de forma ética y responsable. Esperamos que hayan identificado y comprendan los riesgos de su negocio y que:

• Disponer de una estrategia empresarial responsable por escrito que establezca tu enfoque, tu gobernanza y las medidas que adoptas para garantizar que haces negocios de forma responsable.
• Adopta tu propio código de responsabilidad de proveedores o una política o declaración similar que cubra el cumplimiento de las leyes locales, el soborno y la corrupción, y la integridad empresarial (incluidos los pagos indebidos, los conflictos de intereses, el fraude, la competencia, los regalos y la hospitalidad, y la protección de la marca y la propiedad intelectual).

Te animamos a ello:

• Apoya y mejora las comunidades en las que operas desde una perspectiva medioambiental, social y/o económica.

Hacer negocios de forma sostenible

Todas las empresas tienen la responsabilidad de gestionar proactivamente -y reducir- su impacto medioambiental. Esperamos que comprendas estos impactos y que:

• Cumplir toda la legislación y normativa relacionada con la protección del medio ambiente.
• Ten una política medioambiental por escrito que sea adecuada y pertinente para tus operaciones.
• Disponer de una estrategia de sostenibilidad que establezca cómo trabaja tu organización para reducir tu impacto medioambiental y apoyar la transición a una economía con bajas emisiones de carbono.

Te animamos a ello:

• Garantizar que el cambio climático esté integrado en la estrategia y la gobernanza de la organización, de modo que los riesgos y oportunidades relacionados se gestionen adecuadamente.
• Colabora con nosotros para ayudar a reducir nuestro impacto medioambiental (que incluye la reducción de carbono, el consumo de energía, los viajes, el consumo de agua y los residuos operativos).
• Mide el impacto medioambiental de tu organización y pon en marcha planes para reducirlo.
• Comprende y mitiga los riesgos que el cambio climático supone para tu empresa.

Derechos de Riskonnect

Riskonnect se reserva los siguientes derechos para garantizar y exigir el cumplimiento del código por parte de los proveedores. Riskonnect evaluará el cumplimiento del código por parte de los proveedores durante el proceso de evaluación y selección de proveedores o a petición de Riskonnect. Se podrá pedir periódicamente a los proveedores que reafirmen el cumplimiento del código. El código no pretende sustituir, y no lo hace, a ninguna ley aplicable ni a ninguna cláusula de un acuerdo entre Riskonnect y un proveedor. En la medida en que exista algún conflicto entre este código y cualquier ley aplicable o disposición de cualquier acuerdo, prevalecerá la ley aplicable o el acuerdo. Riskonnect se reserva el derecho de actualizar o cambiar los requisitos del código previo aviso.