Código de Conduta do Fornecedor da Riskonnect

Introdução

A Riskonnect pretende ser o melhor fornecedor de tecnologia de gestão de riscos para clientes e acionistas, ao mesmo tempo que vive o nosso valor fundamental de #Comunidade. Para atingir os nossos objectivos e propósitos, é crucial que actuemos de uma forma responsável, sustentável e inclusiva. Isto inclui a forma como obtemos bens e serviços dos nossos fornecedores. O objetivo da Riskonnect é ser um líder no apoio a uma economia mais sustentável e com baixas emissões de carbono. Reconhecemos a importância de compreender e mitigar os riscos climáticos, bem como o imperativo moral e comercial para que as organizações reduzam o seu impacto ambiental.

O que tens de fazer:

• Confirma o teu acordo em cumprir este código (e quaisquer revisões futuras) quando concordares com os termos do contrato.
• Explica os princípios deste código aos teus funcionários e aos principais subcontratantes que apoiam o Riskonnect ou trabalham nos nossos projectos.
• Assegura um negócio justo e honesto com todas as partes interessadas, incluindo empregados, subcontratados e outros terceiros.
• Informa-nos se alguma coisa mudar e não conseguires cumprir o código. És encorajado a falar se estiveres preocupado com quaisquer acções ou decisões que violem as normas estabelecidas no presente código. Informa-nos se quiseres colaborar em áreas específicas relacionadas com negócios responsáveis ou sustentabilidade.

Como falar:

Os fornecedores são obrigados a relatar imediatamente ao Riskonnect violações legais ou violações do código ou de outra política do Riskonnect. Os fornecedores devem encaminhar prontamente à Riskonnect, se permitido por lei, quaisquer intimações, solicitações regulatórias, consultas à mídia ou outras solicitações de terceiros relacionadas à Riskonnect.
Email supplier@riskonnect.com

O que esperamos de ti

As nossas expectativas em relação aos nossos fornecedores em termos de negócios responsáveis, práticas de sustentabilidade e comportamento estão agrupadas em seis áreas-chave:

• Ética e Integridade
• Direitos Humanos
• Saúde e segurança
• Privacidade e segurança dos dados
• Cadeia de fornecimento
• Inclusão e diversidade
• Fazendo negócios de forma responsável
• Fazendo negócios de forma sustentável

Em cada caso, descrevemos as nossas expectativas mínimas utilizando o termo “esperamos”. Em algumas áreas, aspiramos a cumprir determinados padrões e, nesses casos, utilizamos o termo “encorajamos”.

Ética e Integridade

Esperamos que todos os nossos fornecedores operem com ética e integridade, tanto nas suas próprias operações como nas da sua cadeia de abastecimento. Esperamos que o faças:

• Cumpre os requisitos de todas as leis de suborno e anticorrupção aplicáveis (por exemplo, a Lei de Práticas de Corrupção no Estrangeiro dos EUA, a Lei de Suborno do Reino Unido).
• Não oferecer ou aceitar qualquer presente para obter vantagens ou influências indevidas para o fornecedor, Riskonnect (como os funcionários da Riskonnect e seus familiares e associados) ou qualquer terceiro. Presentes incluem um benefício, taxas, comissões, dividendos, dinheiro, gratificação, serviços ou quaisquer incentivos.
• Dispõe de uma política e de um processo para comunicar problemas no local de trabalho. A política e o processo devem ser transparentes e compreensíveis e devem proteger os indivíduos que comunicam e participam de retaliações.

Direitos Humanos

Esperamos que todos os fornecedores respeitem os direitos humanos, tanto da tua própria força de trabalho como da força de trabalho da tua cadeia de fornecimento. Esperamos que tu:

• Respeita os direitos humanos dos teus funcionários e cumpre toda a legislação, regulamentos e diretivas relevantes – incluindo a Lei da Escravatura Moderna e as suas obrigações de comunicação – nos países e comunidades em que operas.
• Proibir o trabalho forçado (escravatura) e o tráfico de seres humanos na tua cadeia de fornecimento e dar a todos os empregados o direito e a capacidade de abandonar o emprego se assim o entenderem.
• Proibir o trabalho infantil.
• Assegura que os salários cumprem os mínimos exigidos por lei, sem deduções não autorizadas.
• Permite que os teus empregados se organizem legalmente e se filiem em associações (como sindicatos).
• Fornecer procedimentos disciplinares e de reclamação claros e uniformemente aplicados, incluindo a proibição de abuso mental, físico ou verbal.
• Assegura que o horário de trabalho está de acordo com a regulamentação local e as práticas da indústria, e que as horas extraordinárias voluntárias estão a um nível controlável.

Saúde e segurança

Esperamos que todos os fornecedores trabalhem de uma forma segura. Esperamos que o faças:

• Proporcionar um ambiente de trabalho seguro, respeitando as leis e os regulamentos locais, a saúde e o bem-estar dos teus empregados e de quaisquer subcontratados.
• Dispõe de uma política de saúde e segurança escrita.

Privacidade e segurança dos dados

Esperamos que todos os fornecedores operem de forma a proteger as informações dos funcionários e clientes da Riskonnect e da Riskonnect. Esperamos que o faças:

• Protege os bens e informações confidenciais da Riskonnect e dos seus clientes.
• Protege as informações pessoais em conformidade com todas as leis locais aplicáveis. As informações pessoais fornecidas por ou em nome da Riskonnect só devem ser usadas, acessadas e divulgadas conforme permitido pelo contrato com o fornecedor.
• Concebe e mantém processos para proteger adequadamente estas informações.

Cadeia de fornecimento

Esperamos que todos os fornecedores façam a gestão dos seus próprios fornecedores de uma forma responsável e sustentável. Esperamos que o faças:

• Gerir adequadamente os seus próprios fornecedores para reduzir os riscos da cadeia de abastecimento.
• Considera as práticas éticas e sustentáveis da tua cadeia de fornecimento e trabalha proactivamente com os fornecedores que representam um risco material nessas questões.

Encorajamos-te a:

• Tem o teu próprio código de responsabilidade do fornecedor que os teus fornecedores são obrigados a cumprir.
• Esforça-se por obter uma base de fornecimento que seja inclusiva e diversificada (nomeadamente apoiando as PME, as empresas sociais, bem como os grupos sub-representados).
• Compreende as práticas éticas e relacionadas com a sustentabilidade da tua cadeia de fornecimento para que possas colaborar nas melhores práticas ou oferecer apoio para melhorias, sempre que necessário.

Inclusão e diversidade

Esperamos que todos os fornecedores compreendam a nossa visão em relação à inclusão e à diversidade. Esperamos que tu:

• Trata todos os empregados de forma justa e não discrimina nenhum grupo nas tuas práticas de emprego com base no género, raça, idade, orientação sexual, identidade de género, deficiência, fé ou circunstâncias familiares.
• Apoia proactivamente o desenvolvimento de uma força de trabalho inclusiva e diversificada, incluindo uma representação justa de mulheres, pessoas com deficiência, LGBT* e BAME.

Encorajamos-te a:

• Ter uma declaração ou um conjunto de declarações documentadas sobre inclusão e diversidade no âmbito da tua política.
• Incentiva a saúde mental positiva no trabalho e tem uma estratégia documentada de saúde mental e bem-estar.

Fazendo negócios de forma responsável

Esperamos que todos os fornecedores ajam com honestidade e integridade, gerindo a sua atividade de forma ética e responsável. Esperamos que tenhas identificado e compreendido os riscos da tua atividade e que:

• Ter uma estratégia empresarial responsável por escrito que defina a tua abordagem, a tua governação e as medidas que tomas para garantir que fazes negócios de forma responsável.
• Adotar o seu próprio código de responsabilidade do fornecedor ou uma política ou declaração semelhante que abranja a adesão à legislação local, suborno e corrupção e integridade empresarial (incluindo pagamentos indevidos, conflitos de interesse, fraude, concorrência, presentes e hospitalidade e proteção da marca e da propriedade intelectual).

Nós encorajamos-te a:

• Apoiar e melhorar as comunidades onde operas numa perspetiva ambiental, social e/ou económica.

Fazendo negócios de forma sustentável

Todas as empresas têm a responsabilidade de gerir proactivamente – e reduzir – o seu impacto ambiental. Esperamos que compreendas estes impactos e que:

• Respeita toda a legislação e regulamentação relacionadas com a proteção do ambiente.
• Ter uma política ambiental escrita que seja adequada e relevante para as tuas operações.
• Ter uma estratégia de sustentabilidade que defina como a tua organização está a trabalhar para reduzir os teus impactos ambientais e apoiar a transição para uma economia de baixo carbono.

Encorajamos-te a:

• Assegurar que as alterações climáticas são integradas na estratégia e na governação da organização, de modo a que os riscos e as oportunidades conexos sejam geridos de forma adequada.
• Colabora connosco para ajudar a reduzir os nossos impactos ambientais (que incluem a redução do carbono, o consumo de energia, as deslocações, o consumo de água e os resíduos operacionais).
• Mede o impacto ambiental da tua organização e implementa planos para reduzir esse impacto.
• Compreender e mitigar os riscos que as alterações climáticas representam para a tua empresa.

Direitos da Riskonnect

A Riskonnect reserva-se os seguintes direitos para garantir e fazer cumprir a conformidade dos fornecedores com o código. A Riskonnect avaliará a conformidade dos fornecedores com o código durante o processo de avaliação e seleção de fornecedores ou mediante solicitação da Riskonnect. Os fornecedores podem ser solicitados periodicamente a reafirmar a conformidade com o código. O código não se destina a, e não substitui, qualquer lei aplicável ou qualquer termo em um acordo entre a Riskonnect e um fornecedor. Na medida em que houver qualquer conflito entre este código e qualquer lei aplicável ou disposição de qualquer acordo, a lei ou acordo aplicável prevalece. A Riskonnect reserva-se o direito de atualizar ou alterar os requisitos do código mediante aviso prévio.