Riskonnect Verhaltenskodex für Lieferanten

Einführung

Riskonnect hat sich zum Ziel gesetzt, der beste Anbieter von Risikomanagement-Technologie für Kunden und Aktionäre zu sein und gleichzeitig unseren Kernwert #Community zu leben. Um unsere Ziele und unseren Zweck zu erreichen, ist es entscheidend, dass wir verantwortungsvoll, nachhaltig und integrativ handeln. Dazu gehört auch die Art und Weise, wie wir Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten beziehen. Das Ziel von Riskonnect ist es, eine führende Rolle bei der Unterstützung einer nachhaltigeren, kohlenstoffarmen Wirtschaft zu spielen. Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, Klimarisiken zu verstehen und abzumildern, und dass es für Unternehmen moralisch und wirtschaftlich zwingend notwendig ist, ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren.

Was Sie tun müssen:

• Bestätigen Sie Ihr Einverständnis zur Einhaltung dieses Kodex (und zukünftiger Überarbeitungen), wenn Sie den Vertragsbedingungen zustimmen.
• Erklären Sie Ihren Mitarbeitern und wichtigen Subunternehmern, die Riskonnect unterstützen oder an unseren Projekten arbeiten, die Grundsätze dieses Kodex.
• Sorgen Sie für faire und ehrliche Geschäfte mit all Ihren Stakeholdern, einschließlich Mitarbeitern, Subunternehmern und anderen Dritten.
• Informieren Sie uns, wenn sich etwas ändert und Sie nicht in der Lage sind, den Kodex einzuhalten. Sprechen Sie uns an, wenn Sie über Handlungen oder Entscheidungen besorgt sind, die gegen die in diesem Kodex dargelegten Standards verstoßen. Teilen Sie uns mit, wenn Sie in bestimmten Bereichen des verantwortungsvollen Handelns oder der Nachhaltigkeit mit uns zusammenarbeiten möchten.

Wie Sie Ihre Meinung äußern:

Lieferanten sind verpflichtet, Riskonnect unverzüglich Rechtsverstöße oder Verstöße gegen den Kodex oder andere Riskonnect-Richtlinien zu melden. Lieferanten müssen, sofern gesetzlich zulässig, alle Vorladungen, behördlichen Anfragen, Medienanfragen oder andere Anfragen Dritter, die Riskonnect betreffen, unverzüglich an Riskonnect weiterleiten.
E-Mail supplier@riskonnect.com

Was wir von Ihnen erwarten

Unsere Erwartungen an unsere Lieferanten in Bezug auf verantwortungsvolle Geschäfte, Nachhaltigkeitspraktiken und Verhalten sind in sechs Schlüsselbereiche unterteilt:

• Ethik und Integrität
• Menschenrechte
• Gesundheit und Sicherheit
• Datenschutz und Datensicherheit
• Lieferkette
• Inklusion und Vielfalt
• Verantwortungsvoll handeln
• Nachhaltig wirtschaften

In jedem Fall beschreiben wir unsere Mindesterwartungen mit dem Begriff „wir erwarten“. In einigen Bereichen sind wir bestrebt, bestimmte Standards zu erfüllen, und in diesen Fällen verwenden wir den Begriff „wir fördern“.

Ethik und Integrität

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie mit Ethik und Integrität arbeiten, sowohl in ihren eigenen Betrieben als auch in ihrer Lieferkette. Wir erwarten das von Ihnen:

• Halten Sie die Anforderungen aller anwendbaren Gesetze zur Bestechung und Korruptionsbekämpfung ein (z.B. U.S. Foreign Corrupt Practices Act, UK Bribery Act).
• Keine Geschenke anzubieten oder anzunehmen, um unzulässige Vorteile oder Einflussnahme für den Lieferanten, Riskonnect (z. B. Mitarbeiter von Riskonnect und deren Familienangehörige und Partner) oder Dritte zu erlangen. Zu den Geschenken gehören Zuwendungen, Gebühren, Provisionen, Dividenden, Bargeld, Zuwendungen, Dienstleistungen oder andere Anreize.
• Haben Sie eine Richtlinie und ein Verfahren für die Meldung von Bedenken am Arbeitsplatz. Die Richtlinie und das Verfahren sollten transparent und verständlich sein und die meldenden und beteiligten Personen vor Vergeltungsmaßnahmen schützen.

Menschenrechte

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie die Menschenrechte respektieren, sowohl die Ihrer eigenen Mitarbeiter als auch die der Mitarbeiter in Ihrer Lieferkette. Wir erwarten das von Ihnen:

• Respektieren Sie die Menschenrechte Ihrer Mitarbeiter und halten Sie alle relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien – einschließlich des Modern Slavery Act und der damit verbundenen Berichtspflichten – in den Ländern und Gemeinden ein, in denen Sie tätig sind.
• Verbieten Sie Zwangsarbeit (Sklaverei) und Menschenhandel in Ihrer Lieferkette und geben Sie allen Mitarbeitern das Recht und die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis zu beenden, wenn sie es wünschen.
• Verbieten Sie Kinderarbeit.
• Stellen Sie sicher, dass die Löhne den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen, ohne unerlaubte Abzüge.
• Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, sich legal zu organisieren und Vereinigungen (wie Gewerkschaften) beizutreten.
• Sorgen Sie für klare und einheitlich angewandte Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, einschließlich des Verbots von psychischem, physischem oder verbalem Missbrauch.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten mit den örtlichen Vorschriften und der Branchenpraxis übereinstimmen und dass die freiwilligen Überstunden in einem überschaubaren Rahmen bleiben.

Gesundheit und Sicherheit

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie auf eine sichere Art und Weise arbeiten. Wir erwarten von Ihnen:

• Sorgen Sie für ein sicheres Arbeitsumfeld, indem Sie die örtlichen Gesetze und Vorschriften einhalten und die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und aller Subunternehmer respektieren.
• Verfügen Sie über eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie.

Datenschutz und Datensicherheit

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie so arbeiten, dass die Informationen von Riskonnect und Riskonnect-Mitarbeitern und Kunden geschützt werden. Wir erwarten von Ihnen:

• Schützen Sie die vertraulichen Vermögenswerte und Informationen von Riskonnect und seinen Kunden.
• Schützen Sie persönliche Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden lokalen Gesetzen. Persönliche Daten, die von oder im Namen von Riskonnect zur Verfügung gestellt werden, dürfen nur so verwendet, abgerufen und weitergegeben werden, wie es der Lieferantenvertrag erlaubt.
• Entwickeln und pflegen Sie Prozesse, die einen angemessenen Schutz für diese Informationen bieten.

Lieferkette

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie ihre eigenen Lieferanten auf verantwortungsvolle und nachhaltige Weise führen. Wir erwarten das von Ihnen:

• Verwalten Sie Ihre eigenen Lieferanten angemessen, um die Risiken in der Lieferkette zu minimieren.
• Berücksichtigen Sie die ethischen und nachhaltigen Praktiken Ihrer Lieferkette und arbeiten Sie proaktiv mit Lieferanten zusammen, die in diesen Fragen ein wesentliches Risiko darstellen.

Wir ermutigen Sie dazu:

• Verfügen Sie über einen eigenen Verantwortungskodex für Lieferanten, an den sich Ihre Lieferanten halten müssen.
• Streben Sie nach einer integrativen und vielfältigen Zuliefererbasis (d.h. Unterstützung von KMU, Sozialunternehmen und unterrepräsentierten Gruppen).
• Verstehen Sie die ethischen und nachhaltigkeitsbezogenen Praktiken Ihrer Lieferkette, so dass Sie entweder an bewährten Verfahren mitarbeiten oder gegebenenfalls Unterstützung bei Verbesserungen anbieten können.

Inklusion und Vielfalt

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie unsere Vision in Bezug auf Integration und Vielfalt verstehen. Wir erwarten von Ihnen:

• Behandeln Sie alle Mitarbeiter fair und diskriminieren Sie bei Ihren Beschäftigungspraktiken keine Gruppe aufgrund von Geschlecht, Ethnie, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Glauben oder familiären Umständen.
• Unterstützen Sie proaktiv die Entwicklung einer integrativen und vielfältigen Belegschaft, einschließlich einer fairen Vertretung von Frauen, Behinderten, LGBT* und BAME-Mitarbeitern.

Wir ermutigen Sie dazu:

• Verfügen Sie über eine dokumentierte Erklärung zu Inklusion und Vielfalt oder eine Reihe von Erklärungen im Rahmen Ihrer Politik.
• Fördern Sie eine positive psychische Gesundheit am Arbeitsplatz und verfügen Sie über eine dokumentierte Strategie für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.

Verantwortungsvoll handeln

Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie mit Ehrlichkeit und Integrität handeln und ihre Geschäfte ethisch und verantwortungsvoll führen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Risiken in Ihrem Geschäft erkannt und verstanden haben und dass Sie:

• Verfügen Sie über eine schriftliche Strategie für verantwortungsbewusstes Handeln, in der Ihr Ansatz, Ihre Unternehmensführung und die Schritte, die Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Geschäfte verantwortungsbewusst führen, festgelegt sind.
• Verabschieden Sie Ihren eigenen Kodex für die Verantwortung von Lieferanten oder eine ähnliche Richtlinie oder Erklärung, die die Einhaltung lokaler Gesetze, Bestechung und Korruption sowie geschäftliche Integrität (einschließlich unzulässiger Zahlungen, Interessenkonflikte, Betrug, Wettbewerb, Geschenke und Bewirtung sowie Schutz von Marken und geistigem Eigentum) abdeckt.

Wir ermutigen Sie dazu:

• Unterstützen und verbessern Sie die Gemeinden, in denen Sie tätig sind, in ökologischer, sozialer und/oder wirtschaftlicher Hinsicht.

Nachhaltig wirtschaften

Alle Unternehmen sind dafür verantwortlich, ihre Auswirkungen auf die Umwelt proaktiv zu managen – und zu reduzieren -. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie diese Einflüsse verstehen und:

• Halten Sie sich an alle Gesetze und Vorschriften zum Umweltschutz.
• Verfügen Sie über eine schriftliche Umweltpolitik, die für Ihren Betrieb angemessen und relevant ist.
• Verfügen Sie über eine Nachhaltigkeitsstrategie, in der Sie darlegen, wie Ihr Unternehmen daran arbeitet, die Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren und den Übergang zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft zu unterstützen.

Wir ermutigen Sie dazu:

• Stellen Sie sicher, dass der Klimawandel in die Strategie und die Unternehmensführung der Organisation eingebettet ist, damit die damit verbundenen Risiken und Chancen angemessen gehandhabt werden.
• Arbeiten Sie mit uns zusammen, um unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren (einschließlich Kohlenstoffreduzierung, Energieverbrauch, Reisen, Wasserverbrauch und Betriebsabfall).
• Messen Sie die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt und führen Sie Pläne zur Reduzierung dieser Auswirkungen ein.
• Verstehen und mindern Sie die Risiken, die der Klimawandel für Ihr Unternehmen darstellt.

Die Rechte von Riskonnect

Riskonnect behält sich die folgenden Rechte vor, um die Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten sicherzustellen und durchzusetzen. Riskonnect wird die Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten im Rahmen des Bewertungs- und Auswahlverfahrens oder auf Anfrage von Riskonnect bewerten. Lieferanten können in regelmäßigen Abständen aufgefordert werden, die Einhaltung des Kodex zu bestätigen. Der Kodex ist nicht dazu gedacht, geltende Gesetze oder Bestimmungen in einer Vereinbarung zwischen Riskonnect und einem Lieferanten zu ersetzen, und er tut dies auch nicht. In dem Maße, in dem es einen Konflikt zwischen diesem Kodex und einem anwendbaren Gesetz oder einer Bestimmung einer Vereinbarung gibt, hat das anwendbare Gesetz oder die Vereinbarung Vorrang. Riskonnect behält sich das Recht vor, die Anforderungen des Kodex nach Ankündigung zu aktualisieren oder zu ändern.