O software de folhas de cálculo é universalmente apreciado por ser tão fácil de utilizar, modificar e partilhar. As linhas arrumadas e os inúmeros tipos de letra e cores fazem com que qualquer coisa fique bem. É por isso que as folhas de cálculo continuam a ser a ferramenta de eleição para muitas equipas de gestão do risco.
No entanto, a tua boa aparência pode ser enganadora. Por detrás dessas colunas coloridas e tabelas dinâmicas intrincadas pode estar uma grande quantidade de erros que podem ter implicações importantes para o futuro de uma organização.
A realidade é que, só porque as tuas folhas de cálculo já estão pagas e no teu computador, não significa que sejam gratuitas. Qual é o custo desses erros de dados para o teu programa de seguros? Estás a perder oportunidades devido a avaliações incorrectas ou incompletas? E quanto tempo perdes a fazer actualizações manuais? Os utilizadores de folhas de cálculo também têm dificuldade em acompanhar as alterações e verificar a exatidão das informações.
O verdadeiro custo de qualquer solução tecnológica de gestão de riscos tem de ser medido em termos do custo operacional total para a organização a longo prazo.
O software de gestão de riscos atual automatiza a recolha e análise de dados para melhorar a precisão e a eficiência. Todos os dados de risco estão num único local para uma visão completa dos teus riscos, da forma como se relacionam e do impacto cumulativo na organização. É uma tarefa difícil para as folhas de cálculo.
Vê mais de perto a comparação entre o software de folha de cálculo e o software de gestão de riscos:
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