Uma avaliação do risco identifica as ameaças e determina o potencial impacto que podem ter nas pessoas, bens e operações. É a base de qualquer programa eficaz de gestão de risco empresarial. No entanto, sem ferramentas automatizadas de avaliação de riscos, a realização da tua avaliação pode ser extremamente demorada e propensa a erros.

Os métodos tradicionais de avaliação de riscos dependem de uma interminável rede de e-mails para solicitar, recolher e verificar informações dos proprietários dos riscos e de outras partes interessadas. Quaisquer inconsistências nos dados, na formatação e na nomenclatura devem ser exploradas e corrigidas, o que exige ainda mais e-mails. Quando tiveres tudo o que precisas, poderás estar pronto para recomeçar todo o ciclo.

Para que as avaliações de risco sejam eficazes, é necessário que sejam revistas e actualizadas regularmente. A automatização do processo pode tornar esse trabalho menos penoso e mais produtivo, para que te possas concentrar em tarefas mais estratégicas.

Avaliações de risco mais rápidas com menos trabalho

A automatização simplifica o processo de avaliação do risco e elimina as tarefas redundantes, o que reduz drasticamente o prazo, bem como o potencial para inconsistências e erros. Apresentamos quatro ferramentas automatizadas de avaliação de riscos que aumentarão a eficiência, a precisão e a visibilidade:

1. Painéis de controlo. Os painéis oferecem uma representação visual dos dados mais importantes para ti. Podes personalizar a tua vista para acompanhar as respostas, os itens pendentes e o progresso geral. Também podes incluir KRIs, KPIs e outros indicadores importantes para obteres mais informações. Com um olhar rápido, saberás o que exige a tua atenção, o que está a progredir bem e onde se encontram os potenciais problemas para informar as tuas decisões.

2. Diagramas de relações. Os diagramas de relacionamento mapeiam como os riscos se interconectam. Eles mostram como um único risco pode desencadear uma cascata de riscos relacionados que reverberam por toda a organização. Por exemplo, um risco de saúde e segurança – como uma pandemia – pode levar a desafios de TI, segurança, conformidade, escassez de talentos e ética. Compreender estas dependências ocultas ajuda-te a compreender a magnitude total de um risco para que possas dar prioridade aos recursos e às acções.

Por exemplo, se os funcionários tiverem de fazer a transição para o trabalho remoto devido a um evento de risco, o aumento da pressão sobre a infraestrutura digital e os sistemas de acesso remoto pode tornar a organização mais vulnerável aos riscos de cibersegurança. Os piratas informáticos podem aproveitar estas vulnerabilidades para entrar nos teus sistemas e causar danos. Um diagrama de relações ajuda-te a visualizar instantaneamente estas ligações para te ajudar a avaliar o impacto total de cada risco.

4. Mapas de calor. Os mapas de calor são grelhas codificadas por cores que ilustram a gravidade e a probabilidade dos riscos para o ajudar a identificar rapidamente os riscos de alta prioridade. Os riscos de alta gravidade/alta probabilidade geralmente aparecem no quadrante superior direito. Estes são os riscos que podem causar os maiores danos, o que o ajuda a priorizar seus recursos e ações de acordo. Também podes filtrar os dados para mostrar mapas de calor dos riscos por categoria, departamento, localização ou funções para refinar ainda mais a tua estratégia.

5. Integrações de IA. Integrar A IA nas tuas avaliações de risco pode acelerar o processo, o que é especialmente útil se estiveres a avaliar novos riscos. Com as instruções adequadas, a IA pode preencher as tuas avaliações e classificações de risco. No entanto, nota que qualquer conteúdo gerado por IA não deve ser tomado pelo seu valor nominal. Tens de rever a resposta e refiná-la com a substância, o tom e a voz da tua organização.

As avaliações de risco só são boas se forem precisas. As ferramentas automatizadas de avaliação de riscos podem fornecer melhores resultados em muito menos tempo, eliminando as partes mais frustrantes do processo. Os dados também são padronizados em termos de formato e nomenclatura, o que facilita a sua transferência para o nível empresarial. Com as ferramentas automatizadas de avaliação de riscos, os líderes finalmente terão informações oportunas e confiáveis para avaliar com precisão os riscos e tomar decisões informadas.

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