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Adesão local e facilidade de utilização do sistema global
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Desafio
O Departamento de Gestão de Riscos necessitava de um sistema abrangente para captar valores de bens seguráveis que funcionasse para utilizadores de operações em todo o mundo e que registasse os valores na moeda local. Além disso, o sistema precisava de captar a capacidade em pés quadrados ou metros quadrados, ao mesmo tempo que produzia relatórios para a gestão executiva numa única moeda e numa única unidade de medida. O sistema também tinha de ser acessível e suficientemente fácil de operar para que todos os níveis da empresa o pudessem utilizar, desde os gestores de armazém aos diretores financeiros.
Solução Riskonnect
- O módulo tradicional de propriedade foi expandido para captar detalhes da propriedade para além do COPE e dos valores seguráveis necessários à gestão de riscos, para encorajar a adesão dos gestores de instalações locais e para lhes fornecer uma plataforma global de gestão de propriedades.
- O sistema foi configurado para captar todos os valores na moeda local, com um feed diário de taxas de câmbio do SAP, para garantir taxas de câmbio consistentes para todos os relatórios financeiros. Isto simplificou a recolha de valores seguráveis e conduziu a resultados mais consistentes e fiáveis.
- Os relatórios de exceção permitiram que a Gestão de Riscos identificasse rapidamente os problemas de qualidade dos dados e os fluxos de trabalho automatizados alertaram a Gestão de Riscos sempre que foi acrescentada uma nova propriedade.
Resultados
- Forneceu ferramentas aos gestores de instalações locais, tais como o acompanhamento detalhado dos valores mensais de aluguer, do equipamento UPS e da capacidade do armazém, o que levou a uma rápida adoção em 37 países e a uma recolha mais atempada de dados de exposição para a gestão do risco.
- Forneceu um sistema único a nível mundial para a gestão de propriedades, oferecendo relatórios em tempo real da capacidade disponível do armazém e melhorando a qualidade dos dados para as renovações anuais de seguros de propriedades.
- Capturou valores de propriedade na moeda local, permitindo que as comparações anuais dos valores totais segurados sejam convertidas em USD (dólares dos Estados Unidos) utilizando as taxas de câmbio actuais, para que os valores seguráveis não sejam distorcidos pelas flutuações da taxa de câmbio de um ano para o outro.
Resumo
O Riskonnect simplificou a recolha de dados, capturando tudo na moeda e unidades de medida locais, proporcionando a capacidade de produzir relatórios consolidados para a gestão executiva numa única moeda e unidade de medida. Incentivou a rápida adoção de novas ferramentas para satisfazer as necessidades dos utilizadores locais e forneceu à gestão de riscos dados de exposição mais atempados para as renovações.
