L’évaluation des risques permet d’identifier les menaces et de déterminer l’impact potentiel qu’elles peuvent avoir sur les personnes, les biens et les opérations. Elle constitue le fondement de tout programme efficace de gestion des risques de l’entreprise. Pourtant, en l’absence d’outils automatisés d’évaluation des risques, la réalisation de votre évaluation peut être extrêmement longue et sujette à des erreurs. Les méthodes traditionnelles d’évaluation des risques s’appuient sur un réseau interminable d’e-mails pour demander, collecter et vérifier des informations auprès des propriétaires des risques et d’autres parties prenantes. Toute incohérence dans les données, le formatage et la nomenclature doit être examinée et corrigée, ce qui nécessite encore d’autres courriels. Lorsque vous aurez obtenu tout ce dont vous avez besoin, vous serez peut-être prêt à recommencer tout le cycle. Pour que les évaluations des risques soient efficaces, elles doivent être revues et mises à jour régulièrement. L’automatisation du processus peut rendre ce travail moins pénible et plus productif, afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Des évaluations des risques plus rapides avec moins de travail
L’automatisation rationalise le processus d’évaluation des risques et élimine les tâches redondantes, ce qui réduit considérablement les délais ainsi que le risque d’incohérences et d’erreurs. Voici quatre outils d’évaluation automatisée des risques qui vous permettront de gagner en efficacité, en précision et en visibilité :
1. Tableaux de bord. Les tableaux de bord offrent une représentation visuelle des données les plus importantes pour vous. Vous pouvez personnaliser votre vue pour suivre les réponses, les points en suspens et les progrès globaux. Vous pouvez également ajouter des indicateurs de performance clés, des indicateurs de performance clés et d’autres indicateurs importants pour obtenir une meilleure vue d’ensemble. D’un simple coup d’œil, vous saurez ce qui requiert votre attention, ce qui progresse bien et où se situent les problèmes potentiels afin d’éclairer vos décisions.
2. Diagrammes de relations. Les diagrammes de relations décrivent l’interconnexion des risques. Ils montrent comment un risque unique peut déclencher une cascade de risques connexes qui se répercutent dans toute l’organisation. Par exemple, un risque lié à la santé et à la sécurité – comme une pandémie – peut entraîner des problèmes liés à l’informatique, à la sécurité, à la conformité, à la pénurie de talents et à l’éthique. Comprendre ces dépendances cachées vous permet de saisir toute l’ampleur d’un risque et de hiérarchiser les ressources et les actions.
Par exemple, si les employés doivent passer au travail à distance en raison d’un événement à risque, la pression accrue sur l’infrastructure numérique et les systèmes d’accès à distance peut rendre l’organisation plus vulnérable aux risques de cybersécurité. Les pirates informatiques peuvent profiter de ces vulnérabilités pour s’introduire dans vos systèmes et causer des dommages. Un diagramme de relations vous permettra de visualiser instantanément ces liens et d’évaluer l’impact total de chaque risque.
4. Cartes de chaleur. Les cartes thermiques sont des grilles à code couleur qui illustrent la gravité et la probabilité des risques afin de vous aider à identifier les risques prioritaires en un coup d’œil. Les risques de gravité et de probabilité élevées apparaissent généralement dans le quadrant supérieur droit. Il s’agit des risques susceptibles de causer les dommages les plus importants, ce qui vous permet de hiérarchiser vos ressources et vos actions en conséquence. Vous pouvez également filtrer les données pour afficher des cartes thermiques des risques par catégorie, département, lieu ou fonction afin d’affiner votre stratégie.
5. Intégrations AI. Intégrer L’intégration de l’IA dans vos évaluations des risques peut accélérer le processus, ce qui est particulièrement utile si vous évaluez de nouveaux risques. Avec les invites appropriées, l’IA peut alimenter vos évaluations et notations des risques. Notez toutefois que tout contenu généré par l’IA ne doit pas être pris pour argent comptant. Vous devez examiner la réponse et l’adapter à la substance, au ton et à la voix de votre organisation.
Les évaluations des risques ne sont bonnes que si elles sont précises. Les outils automatisés d’évaluation des risques peuvent fournir de meilleurs résultats en beaucoup moins de temps, tout en éliminant les parties les plus frustrantes du processus. Les données sont également normalisées en termes de format et de nomenclature, ce qui permet de les répercuter facilement au niveau de l’entreprise. Grâce aux outils automatisés d’évaluation des risques, les dirigeants disposeront enfin d’informations fiables et opportunes pour évaluer les risques avec précision et prendre des décisions éclairées.
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