Combien de temps vous faudrait-il pour répondre à des questions élémentaires sur la couverture d’assurance de votre entreprise ? Si vous ne pouvez pas accéder facilement à des informations importantes sur la couverture, les franchises, les niveaux, les limites et bien plus encore, vous risquez de faire perdre beaucoup d’argent à votre entreprise. Et plus vous avez de courtiers, d’assureurs, de sinistres et de polices, plus il est difficile d’assurer le suivi de votre assurance ou de vérifier la couverture en cas d’événement. Les outils de gestion des polices d’assurance peuvent mettre tout ce dont vous avez besoin à portée de main. Ils peuvent consolider les polices de différents courtiers et assureurs en un seul endroit pour vous aider à visualiser votre couverture, à identifier les lacunes ou les redondances, à prendre de meilleures décisions et, en fin de compte, à réduire le coût total de vos risques.
Des outils de gestion des polices d’assurance pour vous faciliter la vie
Les outils de gestion des polices d’assurance vous permettent d’obtenir la couverture dont vous avez besoin sans dépenser trop. Voici quatre outils de gestion des polices d’assurance à rechercher :
1. Gestion des politiques. Un outil de gestion des polices consolide les polices d’assurance de tous les courtiers et assureurs en un seul endroit. Vous pouvez filtrer les polices arrivant à échéance, les polices en vigueur, les polices ayant fait l’objet d’un sinistre, les polices historiques, les polices futures, etc. L’outil doit également permettre de convertir la devise locale des polices en une devise commune afin de garantir des conditions de concurrence équitables. Les analyses peuvent fournir des informations sur le risque de contrepartie, etc.
2. Gestion du programme. Un outil de gestion des programmes d’assurance rassemble de manière transparente les informations relatives aux polices pour obtenir une vue d’ensemble de tous les programmes. L’outil offre une vision de l’efficacité des programmes grâce à une analyse avancée des primes et des sinistres par transporteur, par branche d’activité ou par période.
Cet outil permet de créer sans effort des graphiques de programmes complexes, y compris des filtres tels que la ligne de couverture, les risques, les courtiers, les transporteurs, les couches et les lieux. Des fonctions telles que l’analyse géospatiale vous permettent de visualiser la couverture par emplacement. Grâce à une vue globale et complète, vous pouvez identifier les doublons ou les lacunes dans la couverture et cibler les problèmes à résoudre.
3. Analyse de l’érosion. Un outil d’analyse de l’érosion permet de surveiller la façon dont les sinistres et les transactions payées érodent les limites et les agrégats des polices. L’outil utilise des enregistrements de transactions horodatés pour identifier les transactions qui ont franchi une limite de programme ou qui ont atteint un agrégat de police. Il fournit également des résultats récapitulatifs au niveau du programme et de la police afin de mettre en évidence ce qui a été érodé et la part restante d’un agrégat existant. L’outil peut alerter automatiquement les parties prenantes et les assureurs lorsqu’une police a atteint une limite individuelle ou qu’un sinistre a atteint l’agrégat global.
Les analyses peuvent décomposer les limites, les franchises, les rétentions et les primes par assureur et par couverture. Vous devriez également pouvoir comparer facilement les performances des polices d’une année sur l’autre en fonction des responsabilités de l’assureur et de l’entreprise, et consulter l’historique des performances du programme d’assurance jusqu’aux limites et franchises individuelles.
4. Allocations de primes. Un outil de répartition des primes intègre vos propres données sur les polices, les primes, les sinistres, les lieux, etc. avec les exigences des entreprises locales afin de répartir équitablement tous les types de coûts d’assurance, y compris les primes, les sinistres, les taxes et les frais. Vous pouvez tester et sauvegarder plusieurs scénarios de répartition et prendre en compte plusieurs périodes de police dans la même répartition à des fins de comparaison.
Le bon outil d’affectation des primes peut préserver la méthodologie d’affectation historique et fournir une piste d’audit à des fins comptables et fiscales. Vous pouvez facilement produire des rapports pour analyser le profil de risque de chaque site, ce qui contribue à améliorer la précision, la transparence et la crédibilité.
Meilleure visibilité, réduction du TCOR
Disposer du bon outil facilite tout travail – et l’optimisation de la couverture d’assurance ne fait pas exception à la règle. Les outils de gestion des polices d’assurance fournissent des informations que vous ne pouvez tout simplement pas obtenir lorsque les informations sont dispersées dans de nombreux documents et feuilles de calcul ou stockées auprès de différents courtiers ou assureurs. Ces informations vous permettent de bénéficier de la couverture dont vous avez besoin sans mobiliser inutilement des ressources avec des polices qui se chevauchent. Les fonctions de reporting automatisé et les rappels de renouvellement des polices vous permettent également de rester au fait des détails importants et de vous assurer que rien ne passe inaperçu. Les bons outils de gestion des polices d’assurance peuvent vous aider à optimiser vos dépenses d’assurance et à réduire le TCOR.
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