Les tableurs sont universellement appréciés pour leur facilité d’utilisation, de modification et de partage. Les rangées bien ordonnées et les innombrables polices et couleurs permettent de mettre en valeur à peu près n’importe quoi. C’est pourquoi les feuilles de calcul restent l’outil de prédilection de nombreuses équipes de gestion des risques.
Cette belle apparence peut toutefois être trompeuse. Derrière ces colonnes colorées et ces tableaux croisés dynamiques complexes peuvent se cacher une multitude d’erreurs susceptibles d’avoir des conséquences majeures pour l’avenir d’une organisation.
En réalité, ce n’est pas parce que vos feuilles de calcul sont déjà payées et qu’elles se trouvent sur votre ordinateur qu’elles sont gratuites. Quel est le coût de ces erreurs de données pour votre programme d’assurance ? Passez-vous à côté d’opportunités en raison d’évaluations incorrectes ou incomplètes ? Et combien de temps perd-on à faire des mises à jour manuelles ? Les utilisateurs de tableurs ont également du mal à suivre les modifications et à vérifier l’exactitude des informations.
Le coût réel de toute solution technologique de gestion des risques doit être mesuré en termes de coût opérationnel total pour l’organisation sur le long terme.
Les logiciels de gestion des risques d’aujourd’hui automatisent la collecte et l’analyse des données afin d’améliorer la précision et l’efficacité. Toutes les données relatives aux risques sont regroupées en un seul endroit, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos risques, de leur relation et de leur impact cumulatif sur l’organisation. C’est une tâche ardue pour les feuilles de calcul.
Voici un examen plus approfondi de la comparaison entre les tableurs et les logiciels de gestion des risques :
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