Risque de tierce partie : il est temps d’en prendre conscience

Le risque de quatrième partie est une menace silencieuse dans le réseau complexe de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Au-delà de la portée immédiate des fournisseurs directs, elle s’étend profondément dans les couches de l’écosystème de la chaîne d’approvisionnement, jusqu’à l’acquisition des matières premières. Si vous pensez que vos contrats avec des fournisseurs tiers vous protègent, détrompez-vous.

Les entreprises sont désormais responsables non seulement des entités avec lesquelles elles passent directement des contrats, mais aussi de plusieurs niveaux de la chaîne d’approvisionnement. Les acteurs de l’écosystème de la chaîne d’approvisionnement doivent respecter les normes fixées par les nouvelles réglementations et les engagements environnementaux. L’approche conventionnelle de l’évaluation des risques liés aux fournisseurs tiers, qui repose presque exclusivement sur des questionnaires, n’est plus suffisante pour aborder les complexités des risques liés aux fournisseurs tiers qui peuvent rester cachés et constituer des menaces pour les opérations et les résultats.

Un nombre croissant de réglementations nationales et internationales rend plus urgente la prise en compte des risques liés à la quatrième partie. Des lois telles que la loi sur la prévention du travail forcé des Ouïghours (UFLPA) et la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement introduisent des exigences strictes. La non-conformité peut avoir un impact sur vos résultats, votre réputation et vos capacités de production.

Conformité environnementale, sociale et de gouvernance

La conformité ESG n’est plus un sujet à traiter – dans de nombreux cas, il s’agit déjà d’une obligation légale. Pour faire face au risque de quatrième partie, commencez par reconnaître et atténuer les problèmes sociaux et environnementaux urgents qui pourraient affecter vos chaînes d’approvisionnement. Ignorer ou remettre à plus tard ces questions ne met pas seulement en péril les objectifs de durabilité, mais risque également de nuire à la réputation. Voici trois questions ESG à prendre en compte :

• Préoccupations climatiques. Des réglementations telles que la loi californienne sur la responsabilité des entreprises en matière de climat (Climate Corporate Data Accountability Act ) imposent de lourdes conséquences en cas de non-respect des initiatives et actions visant à limiter les émissions de carbone. Les amendes peuvent être considérables pour les violations des champs d’application 1, 2 et même 3.
• Ressources problématiques. Le travail des enfants, l’utilisation du plastique et d’autres considérations éthiques deviennent de plus en plus des exigences légales. L’éradication du travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement, en particulier, est une obligation légale dans de nombreuses régions. La Customs and Border Patrol (CBP) applique désormais activement des réglementations telles que l’UFLPA en saisissant les importations qui sont en infraction. Les importateurs confrontés à des actions du CBP doivent suivre une procédure complexe, qui ajoute du temps et des coûts, pour résoudre les problèmes et obtenir des expéditions.
• Minéraux de conflit. Des lois telles que la loi américaine Dodd-Frank exigent des entreprises qu’elles divulguent l’utilisation de minerais provenant de régions en conflit. La non-conformité – y compris les déclarations fausses ou trompeuses à la SEC – peut avoir de graves conséquences pour l’organisation contrevenante.

Défis en matière de cybersécurité

La fréquence et l’ampleur des violations de données et des cyberattaques continuent de monter en flèche. Un incident de cybersécurité chez un fournisseur tiers ou quatrième peut être tout aussi préjudiciable qu’une atteinte directe à votre organisation, en particulier s’il traite des informations sensibles. Non seulement vous devez assumer le coût de la réparation de la violation de données elle-même, mais vous pourriez également être touché par des réglementations telles que les exigences de divulgation obligatoire de la SEC.

La protection des données sensibles dans le domaine de la quatrième partie nécessite des mesures proactives. Tenez vos fournisseurs – directs et indirects – responsables du respect de vos normes de cybersécurité et mettez en place un processus d’examen des incidents de cybersécurité chez les tiers, les quatrièmes parties et au-delà, afin de déterminer l’importance de l’incident et son impact potentiel.

La technologie est essentielle pour gérer le risque de quatrième partie

Le volume de données nécessaire à la gestion des risques de quatrième partie exige des outils et des systèmes sophistiqués pour assurer une couverture complète, en particulier en ce qui concerne la collecte, la normalisation et la communication des données. Les solutions logicielles spécifiques au GSE permettent aux entreprises de produire rapidement et facilement des preuves de leur adhésion. Ce logiciel est spécialement conçu pour rationaliser la collecte de données auprès de l’ensemble de votre écosystème de fournisseurs et pour agréger des informations qui restent souvent cloisonnées.

Les organisations ont également besoin de capacités de cybersécurité avancées spécifiques au risque de quatrième partie, y compris des systèmes automatisés de détection des menaces, une surveillance en temps réel et une communication assistée par la technologie avec les fournisseurs. Ce type de cybersécurité des fournisseurs permet de garantir l’intégrité des données, d’atténuer les risques et de se prémunir contre les graves conséquences des failles de sécurité.

Les dangers des risques liés aux tiers sont réels, et toute inattention peut s’avérer coûteuse, en termes d’amendes, de pénalités, de marchandises saisies et de poursuites judiciaires, ainsi qu’en termes d’atteinte à la réputation. La gestion proactive de ces risques est désormais un impératif commercial – et une nécessité stratégique pour maintenir la conformité et la durabilité à long terme.

Pour en savoir plus sur la gestion du risque de quatrième partie dans les chaînes d’approvisionnement, téléchargez notre ebook, Taking a Stand on ESG, et découvrez la solution logicielle Riskonnect pour l ‘environnement, le social et la gouvernance.