Les risques ESG liés à la chaîne d’approvisionnement modifient le mode de fonctionnement des entreprises. Poussés par les clients, les investisseurs et les régulateurs, les dirigeants d’entreprise doivent trouver des moyens d’identifier et de traiter les risques environnementaux, sociaux et de gouvernance dans leurs offres, leurs opérations et leurs chaînes d’approvisionnement. Un défi majeur pour ces dirigeants est que l’ESG englobe un large éventail de risques, notamment la réduction des émissions de gaz à effet de serre, la sécurité de l’eau, la préservation de la biodiversité, les minerais de conflit, les droits de l’homme et les normes de travail, la diversité et l’inclusion, la cybersécurité, et bien plus encore. Comme si cela ne suffisait pas, l’identification et la gestion de ces risques dans la chaîne d’approvisionnement exigent un degré élevé de collaboration avec les fournisseurs, la vérification des données communiquées et, dans certains cas, des inspections de biens et de sites par des tiers. La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas nécessairement besoin de partir de zéro pour gérer ces risques. Au contraire, il est possible d’exploiter les capacités existantes en matière de gestion des risques liés aux tiers et de continuité des activités pour contribuer à l’efficacité du travail.

Exploiter les capacités existantes de gestion des risques pour l’ESG

La gestion des risques liés aux tiers (GRT) porte sur l’exposition aux risques provenant de parties extérieures. Il s’agit notamment des fournisseurs, des vendeurs et des sous-traitants qui fournissent des services ou exercent des activités pour votre entreprise. La GSE et la GPRT se recoupent souvent dans les domaines des droits de l’homme et des normes de travail, de la gestion des minerais de conflit, de la sécurité des produits et des tests de qualité. De nombreuses entreprises disposent de capacités éprouvées pour gérer et rendre compte de ces exigences, qui font partie des opérations de la chaîne d’approvisionnement responsable depuis des décennies dans les secteurs de l’habillement et du textile, de l’alimentation et des boissons, des biens de consommation, des métaux et de l’exploitation minière, ainsi que dans d’autres secteurs d’activité. Les services juridiques et d’approvisionnement de nombreuses entreprises sont conscients des risques présentés par les tiers et ont mis en place des processus pour y remédier par le biais de contrats, d’une surveillance continue et d’une gestion des obligations. La gestion de la continuité des activités (BCM) est une autre capacité importante et complémentaire pour la GSE. La gestion de la continuité des activités établit des politiques et des processus visant à prévenir les interruptions des opérations critiques et aide à rétablir rapidement les fonctions en cas d’interruption. Selon une enquête récente menée auprès de 1 000 entreprises mondiales, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement sont considérées comme la plus grande menace pour les flux de revenus des entreprises. Les fonctions de gestion des risques et de résilience au sein des organisations permettent d’identifier et de hiérarchiser les réponses à apporter en cas de conditions météorologiques extrêmes, d’inondations, d’incendies, de troubles sociaux, de conflits armés, de cyberattaques et d’autres menaces externes. Ces partenaires internes peuvent identifier l’exposition de l’entreprise aux risques liés à la transition climatique et fournir la transparence que les investisseurs – et de plus en plus les régulateurs – exigent concernant les opérations et la stratégie prospective.

Exigences réglementaires élargies en matière d’ESG

De nouvelles exigences en matière de rapports ESG concernant les informations liées au climat et la résilience de la chaîne d’approvisionnement ont été introduites pour les grandes entreprises. Parmi les nouvelles réglementations importantes, l’Union européenne a rendu obligatoire l’établissement de rapports en vertu du règlement sur la divulgation d’informations financières durables en 2021 et a complété les exigences de divulgation des entreprises avec le règlement sur la taxonomie en 2022. La loi allemande sur la diligence de la chaîne d’approvisionnement est entrée en vigueur en janvier 2023. Elle oblige les entreprises employant plus de 3 000 personnes à prendre des mesures appropriées pour prévenir ou minimiser les risques liés aux droits de l’homme et à l’environnement dans leurs chaînes d’approvisionnement. L’UE prévoit une réglementation similaire avec la directive sur le devoir de diligence en matière de développement durable des entreprises qui traite des risques ESG dans les opérations d’une entreprise et dans les chaînes d’approvisionnement de bout en bout, y compris :

  • Questions relatives aux droits de l’homme – telles que les questions syndicales, les droits du travail et la protection sociale des personnes vulnérables
  • La diligence environnementale – comme le traitement des déchets, l’utilisation des ressources naturelles, la pollution, la déforestation et les émissions.
  • Pratiques de bonne gouvernance – pour prévenir la corruption et l’influence indue

L’UE exigera également la vérification des informations communiquées. Aux États-Unis, la Securities Exchange Commission a annoncé de nouvelles propositions en 2022 pour que toutes les entreprises publiques rendent compte de leurs stratégies de transition climatique et de leurs impacts. La divulgation des émissions du champ 3 sera également obligatoire pour les grandes entreprises publiques. En vertu de cette proposition, les rapports sur les émissions d’une entreprise doivent être examinés par des auditeurs externes. La loi américaine sur la prévention du travail forcé des Ouïghours est également entrée en vigueur en 2022. Elle exige des entreprises qu’elles prouvent que les biens produits dans la région autonome chinoise du Xinjiang Uyghur (XUAR) n’ont pas été fabriqués par le travail forcé pour être autorisées à entrer sur le territoire américain. La SEC estime que le coût des rapports et de la divulgation pour une grande entreprise type est de 640 000 dollars la première année et de 530 000 dollars par an par la suite. Les coûts sont encore plus élevés pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs régions en dehors des États-Unis et qui sont soumises à des exigences de la part des investisseurs.

Gérer les risques ESG dans la chaîne d’approvisionnement

Les chaînes d’approvisionnement sont des réseaux complexes d’entreprises qui s’étendent sur toute la planète. Le nombre de partenaires commerciaux et la nature dynamique des relations au sein de la chaîne d’approvisionnement compliquent l’exercice de la diligence. L’amélioration de la diligence et la gestion des risques ESG dans la chaîne d’approvisionnement dépendent d’un ensemble de capacités essentielles rendues possibles par la technologie. Par exemple, vous devez

Obtenez une meilleure visibilité sur les relations de la chaîne d’approvisionnement. La cartographie des relations de votre entreprise avec ses fournisseurs et les biens et services qu’ils fournissent nécessite des données provenant de systèmes internes, tels que le progiciel de gestion intégré (PGI) pour les données de base des fournisseurs, les commandes d’achat et les données de base des produits. Le processus de cartographie peut s’avérer complexe si votre entreprise dispose de plusieurs systèmes contenant des informations qui se chevauchent. La technologie peut vous aider en connectant les données, en retraçant les relations commerciales et en mettant à jour tout changement de statut afin d’éviter les problèmes de non-conformité.

Collecter efficacement les données relatives à la chaîne d’approvisionnement. Autrefois, les entreprises utilisaient le courrier électronique pour collecter des données auprès de leurs fournisseurs. Le problème est que cette méthode est coûteuse, lente et qu’elle augmente la probabilité de lacunes en matière d’information. Ce qu’il faut, ce sont des capacités qui permettent d’identifier les informations nécessaires et d’automatiser leur collecte, y compris le suivi nécessaire. La taille des fournisseurs peut également varier de la très petite à la très grande entreprise. Par conséquent, il existe des différences dans leur capacité à fournir les informations nécessaires à la divulgation ESG. Prenons l’exemple de la déclaration des émissions. Certains grands fournisseurs déclarent leurs émissions de type 1 et 2 et peuvent facilement partager ces informations. Les petites entreprises, en revanche, peuvent ignorer leur empreinte carbone et avoir besoin d’instructions détaillées sur les données qu’elles doivent partager. La technologie permet la collaboration au sein de la chaîne d’approvisionnement, ce qui rend efficace l’échange d’informations avec de nombreux partenaires, rapidement et facilement. Un avantage supplémentaire de la technologie collaborative est l’amélioration de la qualité des données pour les rapports en mettant des garde-fous sur leurs réponses pour détecter les erreurs et les informations inexactes.

Obtenir l’assurance des données. Les chaînes d’approvisionnement responsables ont recours à des inspections de sites pour s’assurer du respect des droits de l’homme, des conditions de travail et des pratiques en matière de santé et de sécurité. Permettre aux inspecteurs, aux auditeurs et aux testeurs d’accéder aux données et d’effectuer des vérifications est une capacité importante pour répondre à la charge croissante de la preuve exigée par les régulateurs, les investisseurs et les clients afin d’éviter l’écoblanchiment.

Collaborez à la performance des fournisseurs. Presque toutes les grandes entreprises disposent de capacités de gestion des fournisseurs. La collaboration interne avec les achats et la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour gérer les risques ESG. L’intégration de mesures de performance ESG dans les contrats avec les fournisseurs permet de réduire les risques et d’améliorer la résilience. L’évaluation comparative des performances d’un fournisseur par rapport aux autres fournisseurs de sa catégorie facilite l’amélioration continue. Cela est d’autant plus vrai lorsque des ressources éducatives sont mises à disposition pour améliorer la compréhension et les performances. Certes, la gestion des risques ESG dans la chaîne d’approvisionnement est une entreprise complexe, mais elle ne doit pas être insurmontable. Commencez par vous appuyer sur vos capacités existantes en matière de gestion des risques liés aux tiers et de gestion de la continuité des activités pour vous aider à accomplir votre tâche efficacement.

Votre liste de contrôle pour la gestion des risques ESG dans la chaîne d’approvisionnement

La gestion des risques ESG dans la chaîne d’approvisionnement peut s’avérer compliquée. Voici six étapes pour simplifier le processus :

  1. Tirez parti des partenaires internes dans les domaines des achats, de la gestion des fournisseurs, du droit et de la gestion des risques pour vous appuyer sur les processus et les connaissances existants.
  2. Cartographier les relations commerciales au sein de la base d’approvisionnement afin d’identifier les domaines prioritaires.
  3. Utilisez la technologie pour rationaliser la collaboration et régir la saisie des données pour l’établissement des rapports.
  4. Comparer les fournisseurs en fonction de leurs performances et de leurs capacités en matière d’ESG.
  5. Permettre aux fournisseurs d’ améliorer leurs performances grâce à des comparaisons entre pairs et à des ressources de connaissances.
  6. Améliorez la transparence de votre organisation en offrant des expériences numériques à toutes les parties prenantes.

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