Citigroup a récemment été publiquement réprimandé par les régulateurs – et s’est vu infliger une amende de 400 millions de dollars – pour n’avoir pas réussi à améliorer son fatras de systèmes de gestion des risques et de conformité. Et Citi n’est pas la seule à faire l’objet d’un tel examen. Les régulateurs sont désormais très attentifs aux processus mis en place par les entreprises pour gérer les risques de manière globale. Les amendes, les atteintes à la réputation et les autres dommages coûteux sont des conséquences bien réelles. Et les problèmes ne se limitent pas aux régulateurs. Le monde d’aujourd’hui est rempli de risques qui évoluent rapidement et qui sont interconnectés – et pratiquement toutes les organisations, dans tous les secteurs, doivent également se tenir au courant d’un nombre sans cesse croissant et changeant de réglementations auxquelles elles doivent se conformer. Un seul événement peut déclencher des ondes de choc ressenties par de nombreux secteurs de l’entreprise. Et sans processus reproductibles et durables pour gérer les ondes de choc du risque et de la conformité à un niveau holistique, le mal pourrait être fait avant même que vous ne commenciez à comprendre ce qui se passe. Il ne suffit pas d’ajouter du personnel à l’équipe, comme le prouve Citi, qui compte aujourd’hui quelque 30 000 employés chargés de la gestion des risques et de la conformité. Vous devez disposer d’une technologie intégrée pour franchir les murs des départements et connecter les informations cloisonnées, afin de pouvoir comprendre instantanément ce à quoi vous êtes confronté, comment tout est lié et quel est l’impact total sur l’entreprise.
Voici cinq façons dont un logiciel de conformité intégré peut rassurer les régulateurs, tout en vous donnant les informations intelligentes dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
- Automatise les routines. La technologie automatise les flux de travail, les évaluations, les tests de contrôle et les missions de remédiation, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à l’équipe chargée de la conformité. Au lieu de courir sans cesse après les données, vous pouvez tirer parti d’une évaluation unique pour plusieurs mandats, enquêter sur les faits, comprendre les anomalies et remédier aux problèmes.
- Suivre les changements incessants. Aux dernières nouvelles, plus de 56 000 alertes réglementaires provenant de 900 organismes de réglementation du monde entier ont été envoyées en une seule année. Les logiciels de conformité intégrés sont conçus non seulement pour suivre efficacement les nouvelles réglementations et lois, mais aussi pour garder une longueur d’avance sur vos risques de conformité et leur impact sur l’organisation.
- Fournit une piste d’audit des modifications. Le fait de disposer de toutes les informations relatives à la conformité dans un référentiel unique doté de solides capacités de suivi vous permet de disposer d’une piste d’audit claire indiquant qui a fait quoi et quand il l’a fait.
- Facilite la collaboration. Les logiciels de conformité de nouvelle génération regroupent l’ensemble des politiques, procédures et exigences légales et d’entreprise en un seul endroit facilement accessible à tous. Il supprime les cloisonnements, assure la cohérence des processus et des contrôles et encourage une approche collaborative de la conformité dans l’ensemble de l’organisation.
- Identifie les irrégularités. Un logiciel de conformité intégré vous permet de relier les initiatives et les données afin de découvrir des informations réelles sur la manière dont une partie du programme influe sur une autre et sur l’impact cumulatif sur l’organisation. Grâce à une meilleure connaissance de votre programme dans son ensemble, vous pouvez mieux identifier, hiérarchiser et traiter les problèmes avant qu’ils ne se transforment en problèmes à part entière.
Dans le monde d’aujourd’hui, un logiciel de conformité à jour qui offre une vue unique et intégrée n’est plus un avantage, c’est une nécessité. Si vous n’avez pas de preuves tangibles que vous disposez de ce niveau de visibilité dans votre organisation, les autorités de régulation ne manqueront pas de venir frapper à votre porte. Comme elles l’ont fait pour Citi.
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