L’ASIC a introduit de nouvelles exigences obligatoires en matière de rapports de durabilité qui pourraient avoir un impact sur les organisations australiennes réglementées par l’ASIC. Ces exigences sont déployées progressivement sur 3 ans, les premières entreprises devant s’y conformer d’ici janvier 2025.

Dans cet article, nous expliquerons quelles entreprises seront probablement impactées par ces nouveaux mandats de rapports de durabilité, comment fonctionne l’approche progressive, et ce qui doit être inclus dans votre rapport de durabilité pour répondre aux exigences. Nous expliquerons également comment un logiciel peut vous aider à rassembler les données pertinentes de durabilité dans toute votre organisation et automatiser vos rapports.

À qui s’appliquent les nouvelles exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité ?
Si vous êtes réglementé par l’ASIC et devez préparer un rapport financier annuel selon le Chapitre 2M de la loi sur les sociétés de 2001, les nouvelles directives s’appliqueront probablement à votre organisation si vous remplissez 2 des critères suivants dans l’un de ces groupes :

Groupe 1 – Les rapports de durabilité ASIC deviennent obligatoires EF2024-25

  • Plus de 500 employés
  • Actifs bruts consolidés de 1 milliard $ ou plus
  • Chiffre d’affaires consolidé de 500 millions $ ou plus

Groupe 2 – Les rapports de durabilité ASIC deviennent obligatoires EF2026-27

  • Plus de 250 employés
  • Actifs bruts consolidés de 500 millions $ ou plus
  • Chiffre d’affaires consolidé de 200 millions $ ou plus

Groupe 3 – Les rapports de durabilité ASIC deviennent obligatoires EF2027-28

  • Plus de 100 employés
  • Actifs bruts consolidés de 25 millions $ ou plus
  • Chiffre d’affaires consolidé de 50 millions $ ou plus

En outre, certaines petites entreprises pourraient encore devoir déclarer leurs émissions de GES à une grande entité dans le cadre des exigences de déclaration des émissions de Scope 3 pour les Groupes 1-3 si elles sont un fournisseur de la chaîne d’approvisionnement.

Vous trouverez une analyse plus détaillée des entreprises concernées par les exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité sur le site web de l’ASIC.

Quelle est la date limite pour se conformer aux exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité ?
La date limite pour se conformer aux exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité variera selon le groupe auquel appartient votre organisation.

Les grandes entreprises qui répondent à 2 des exigences du groupe 1 doivent préparer des rapports de durabilité pour les exercices commençant le 1er janvier 2025 ou après. Celles du groupe 2 doivent préparer des rapports de durabilité pour les exercices commençant le 1er juillet 2026 ou après. Celles du groupe 3 doivent préparer des rapports de durabilité pour les exercices commençant le 1er juillet 2027 ou après.

Pour les petites entreprises mentionnées ci-dessus, aucune action n’est probablement nécessaire avant 2028 – sauf si vous faites partie de la chaîne d’approvisionnement d’une grande entreprise.

Comment les exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité affectent-elles les petites entreprises ?
Si vous gérez votre entreprise en tant qu’entrepreneur individuel, société de personnes ou fiducie, les exigences en matière de rapports de durabilité ne s’appliqueront pas directement à vous.

Si votre entreprise fonctionne sous une structure de société, ces exigences de déclaration ne s’appliqueront pas directement à vous avant 2028 et seulement si la société répond à au moins deux des critères énoncés dans le « Groupe 3 » ci-dessus.

Bien que les petites entreprises restent non affectées pendant un certain temps, il est important de surveiller ces réglementations car à mesure que votre organisation se développe, ces exigences pourraient avoir un impact sur votre entreprise dans les 3 prochaines années. De plus, comme mentionné précédemment, si vous faites partie de la chaîne d’approvisionnement d’une grande entreprise, vous pourriez devoir déclarer vos indicateurs de durabilité à la grande entité.

Que doit contenir votre rapport de durabilité ASIC ?
Selon la loi sur les sociétés de 2001 de l’ASIC, le rapport de durabilité pour un exercice financier doit comprendre les déclarations climatiques pour l’année, les notes relatives aux déclarations climatiques et la déclaration des administrateurs concernant les déclarations et les notes.

Le rapport doit divulguer :

  • Les risques ou opportunités financiers significatifs de l’entité liés au climat
  • Les indicateurs et objectifs de l’entité pour l’exercice financier relatifs au climat qui doivent être divulgués par l’AASB S2, y compris en ce qui concerne les émissions de gaz à effet de serre de scope 1, 2 et 3.
  • Toute information sur la gouvernance, la stratégie ou la gestion des risques de l’entité en relation avec ces risques, opportunités, indicateurs et objectifs.

Source ASIC

Comment les organisations peuvent-elles organiser leurs données de durabilité pour produire des rapports pour l’ASIC ?
Produire des rapports de durabilité pour l’ASIC contenant les informations pertinentes peut être un défi pour les organisations lorsque les données sont conservées dans différents tableurs et systèmes. C’est pourquoi de nombreuses organisations mettent en œuvre des plateformes logicielles ESG spécialisées pour les aider à produire leurs rapports de durabilité ASIC et suivre les progrès de leurs initiatives ESG. Voici comment cela fonctionne.

Les entreprises utilisent le logiciel pour centraliser leurs données ESG et de durabilité. Cela leur permet de déterminer leur position actuelle, de fixer des objectifs et d’établir une stratégie pour atteindre leurs objectifs futurs. Les organisations peuvent utiliser la plateforme pour planifier leur stratégie ESG ou de durabilité à long terme et cartographier tous les projets, actions et indicateurs nécessaires pour atteindre leurs objectifs et satisfaire aux exigences de déclaration. Au fur et à mesure que les actions sont réalisées, les progrès sont indiqués à chaque étape du plan et le personnel peut saisir les délais et gérer les budgets, les ressources et les dépendances.

Les données peuvent être intégrées à la plateforme de plusieurs manières. Des workflows automatisés peuvent envoyer des rappels au personnel pour saisir les données selon la fréquence requise, que ce soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Ils mettent simplement à jour les données de performance des actions et des KPI ainsi que les commentaires dans une page de mise à jour rapide, construisant ainsi une image complète et à jour du statut ESG et climatique. Les organisations peuvent également extraire des données ESG et climatiques d’autres systèmes et sources de données dans la plateforme via des intégrations API, ce qui aide à centraliser les données ESG et de durabilité en un seul endroit pour simplifier les rapports.

Ces systèmes peuvent être utilisés pour générer des rapports conformes aux exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité ainsi qu’à d’autres normes ESG telles que les normes de divulgation de durabilité IFRS (ISSB), les normes Global Reporting Initiative (GRI), les normes européennes de rapports de durabilité (ESRS), les normes SASB (Sustainability Accounting Standards Board), les systèmes de gestion environnementale ISO 14001:2015, la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD), TSFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) et CDP (anciennement Carbon Disclosure Project). Pour mieux répondre aux exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité, les entreprises financières peuvent également utiliser un logiciel ESG pour gérer les risques et opportunités liés au climat. Les entreprises créent un registre des risques climatiques dans la plateforme, établissent des indicateurs de risque clés (KRI) pour chaque risque et surveillent régulièrement les niveaux de risque. Des workflows automatisés envoient des notifications demandant au personnel de compléter les évaluations et examens des risques en ligne, toutes les données alimentant la plateforme. Les niveaux de risque peuvent également être surveillés en important des données de risque dans la plateforme à partir d’autres systèmes et tableurs via des intégrations API. Lorsque les niveaux de risque dépassent l’appétit et la tolérance convenus, le personnel est alerté et peut revoir les contrôles et mettre en œuvre des actions correctives.

Les contrôles saisis dans le système et liés aux causes et/ou conséquences du risque dans le cadre d’une analyse en nœud papillon peuvent être testés et vérifiés régulièrement pour s’assurer qu’ils sont efficaces en termes de conception et de fonctionnement. Le logiciel peut entièrement automatiser le processus de vérification et de test des contrôles, et des workflows automatisés signalent toute défaillance potentielle des contrôles afin qu’elle puisse être traitée.

Les équipes peuvent également créer un « registre des opportunités » dans la plateforme et enregistrer les opportunités potentielles d’amélioration en matière d’ESG et de durabilité. Les opportunités peuvent inclure des moyens d’économiser l’énergie ou de réduire la consommation d’énergie, d’eau ou le gaspillage. Ces opportunités peuvent être captées et analysées pour voir si elles peuvent aider à atteindre les objectifs de durabilité et ESG de l’organisation et les cibles des indicateurs. Le suivi des opportunités aide non seulement les entreprises à répondre aux exigences de l’ASIC en matière de rapports de durabilité, mais il aide également à découvrir des efficacités de processus et à assurer une amélioration continue.

Les entreprises peuvent également utiliser une plateforme logicielle ESG pour gérer les incidents connexes qui pourraient avoir un impact négatif sur les objectifs de durabilité et les indicateurs associés. Le personnel peut enregistrer les incidents ou les problèmes émergents directement dans la plateforme logicielle ou via l’application mobile. Des workflows automatisés trient et escaladent chaque incident et facilitent la gestion des cas et les workflows d’analyse des causes profondes et les enquêtes possibles jusqu’à la résolution des incidents. Cela aide les entreprises à détecter et à agir rapidement sur les incidents liés à l’ESG avant qu’ils n’aient un impact sur les indicateurs et objectifs de durabilité.

En capturant de manière centralisée toutes les données ESG liées aux indicateurs climatiques et de durabilité et en gérant activement les risques, opportunités et incidents liés au climat dans une plateforme centralisée, les entreprises peuvent facilement répondre à leurs exigences de déclaration. Ces plateformes offrent une multitude de visualisations de tableaux de bord et de rapports permettant aux entreprises de générer des rapports de durabilité conformes aux exigences de l’ASIC en un clic. Cela permet également aux entreprises de démontrer activement qu’elles gèrent efficacement les risques ESG et recherchent activement des opportunités d’améliorer la durabilité globale.

Pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel GRC peut aider votre organisation à centraliser les données ESG et à générer des rapports de durabilité conformes aux exigences de l’ASIC, demandez une démonstration.