Le COVID-19 continue de surprendre le monde par ses super variantes et ses pics soudains, et les employeurs pèsent leurs options dans leur quête de renforcement de la santé et de la sécurité au travail. Avec les mandats gouvernementaux, les défis judiciaires et les réponses émotionnelles chargées, vous devrez avancer intelligemment. Les données joueront un rôle important dans le respect des mandats, dans les décisions relatives à l’ouverture des bureaux et aux événements en personne et, de manière générale, dans la sécurité des travailleurs.
Maintenir la santé et la sécurité au travail dans le cadre de mandats contradictoires
Bien que le mandat de vaccination de l’administration Biden ait été annulé, de nombreuses organisations telles que McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric et d’autres encore ont mis en place leur propre série de politiques COVID visant à assurer la sécurité sur le lieu de travail. Même si les mandats fédéraux n’ont pas été maintenus, il existe de nombreuses réglementations locales et d’État dont il faut tenir compte. L’essentiel est de faire preuve de souplesse pour vous permettre de vous adapter facilement aux nouveaux mandats et exigences.
La confiance des employés est la clé du suivi des vaccinations
Bien que la vaccination contre le virus COVID-19 continue de susciter des opinions et des émotions divergentes, 54 % des employés sont « tout à fait disposés » à fournir une preuve de vaccination pour travailler sur le site. Les employés sont également généralement disposés à se conformer à d’autres mesures de sécurité publique telles que le port de masques. En revanche, ils sont moins disposés à porter des dispositifs de suivi des contrats, à utiliser des applications de suivi des contacts ou à partager l’historique de leurs déplacements. Le point d’achoppement semble se situer au niveau du maintien des limites entre la vie professionnelle et la vie privée – et la protection de la confidentialité des données est essentielle. Les employeurs qui demandent à leurs employés de communiquer leur statut vaccinal doivent les rassurer sur le fait que les informations relatives à leurs vaccinations seront conservées en toute sécurité et ne seront pas utilisées à des fins de discrimination ou de favoritisme. Le suivi du statut vaccinal est autorisé par la loi fédérale et doit être traité de la même manière que tout autre dossier médical d’un employé : de manière confidentielle. Cela vous protégera également contre les lois d’État opposées, comme celle du Montana, qui interdit aux employeurs d’exiger de leurs employés qu’ils divulguent leur statut vaccinal. Les logiciels de suivi des vaccinations peuvent faire le lien entre les besoins de confidentialité des employés et les besoins de suivi des organisations, afin de donner la priorité à la santé et à la sécurité au travail. Les employés peuvent télécharger la preuve de leur vaccination ou de leur statut de test via un portail sécurisé. Le système peut envoyer des alertes automatiques lorsqu’il est temps de procéder à une nouvelle injection ou à un nouveau test. Et si les mandats et les exigences changent, vous pouvez instantanément faire des mises à jour.
Trois éléments à prendre en compte dans un logiciel de suivi des vaccinations
Pour réussir sur le long chemin qui vous attend, vous aurez besoin d’une solution capable de s’adapter aux flux et reflux de la pandémie, ainsi qu’à toute variante ou virus susceptible d’apparaître à l’avenir. Recherchez une solution capable de répondre à tous les aspects de l’équation de la vaccination :
- Pour les employés, cela signifie un moyen sûr de télécharger les preuves de vaccination et les résultats des tests, et de recevoir des notifications automatiques.
- Pour les entreprises, la solution doit fournir des informations de dernière minute, des rapports faciles à établir et des capacités de mise à jour instantanée, afin que vous puissiez rapidement modifier les plans de retour au travail et reconfigurer les espaces de travail si nécessaire pour respecter les protocoles de santé et de sécurité.
- Pour la conformité, recherchez une solution qui vous aide à suivre automatiquement les changements réglementaires tout en maintenant la conformité HIPPA et SOC2.
Le logiciel de suivi des vaccinations permet d’enregistrer le statut des vaccinations et des tests des employés, des visiteurs et des fournisseurs, en toute sécurité et en toute conformité. Les personnes chargent les documents relatifs aux vaccins via un portail sécurisé et le logiciel alerte automatiquement les utilisateurs lorsqu’il est temps de procéder à une deuxième injection, à un rappel ou à un test COVID-19. Les employeurs disposent des informations dont ils ont besoin pour assurer la sécurité des lieux de travail et la capacité de s’adapter à tout changement de réglementation. Les exigences en matière de santé et de sécurité au travail resteront une question importante dans un avenir prévisible. Les entités fédérales et étatiques continuent de « jeter des spaghettis au mur », laissant les entreprises dans l’expectative pour voir ce qui va coller. En attendant, les salariés veulent que leurs employeurs montrent la voie en matière de protection de leur santé et de leur sécurité au travail, mais dans des limites strictes. La pandémie pourrait se poursuivre pendant un certain temps. Préparez-vous à la longue route qui vous attend, marquée par l’évolution des mandats et des choix personnels, en mettant en place les outils et les processus qui permettront à votre organisation d’évoluer au fur et à mesure de l’évolution de la situation.
Pour en savoir plus sur une solution logicielle, consultez le COVID-19 Immunization Tracker de Riskonnect.
