La COVID-19 continue de surprendre le monde avec ses super-variants et ses pics soudains, et les employeurs évaluent leurs options dans leur quête de renforcement de la santé et de la sécurité au travail.
Face aux mandats gouvernementaux, aux contestations judiciaires et aux réactions émotionnelles, vous devrez agir avec intelligence. Les données joueront un rôle significatif dans le respect des mandats, la prise de décisions concernant l’ouverture des bureaux et les événements en présentiel, et de manière générale, dans la protection des travailleurs.
Maintenir la santé et la sécurité au travail dans le cadre de mandats contradictoires
Bien que le mandat vaccinal de l’administration Biden ait été invalidé, de nombreuses organisations comme McDonald’s, American Express, Delta Airlines, General Electric et d’autres ont instauré leurs propres politiques COVID visant la sécurité sur le lieu de travail.
Même si les mandats fédéraux n’ont pas été maintenus, il existe de nombreuses réglementations étatiques et locales à prendre en compte. La clé est d’intégrer une flexibilité qui vous permettra de vous adapter facilement aux nouveaux mandats et exigences.
La confiance des employés est la clé du suivi des vaccinations
Bien qu’il continue d’y avoir des opinions et des émotions divergentes concernant la vaccination contre la COVID-19, 54 % des employés sont « très disposés » à fournir une preuve de vaccination pour travailler sur site. Les employés sont également généralement disposés à se conformer à d’autres mesures de sécurité publique comme le port du masque. Ils sont cependant moins enclins à porter des dispositifs de traçage des contacts, à utiliser des applications de traçage ou à partager leur historique de déplacements.
Le point de friction semble se concentrer sur le maintien des limites entre vie professionnelle et vie personnelle – et la protection de la confidentialité des données est cruciale. Les employeurs qui exigent que les employés communiquent leur statut vaccinal doivent les rassurer sur le fait que ces informations seront protégées de manière sécurisée et ne seront pas utilisées pour discriminer ou favoriser.
Le suivi du statut vaccinal est autorisé par la loi fédérale et doit être traité comme tout autre dossier médical d’employé : de manière confidentielle. Cela vous protégera également contre les lois étatiques opposées, comme celle du Montana, qui interdisent aux employeurs d’exiger que les employés divulguent leur statut vaccinal.
Les logiciels de suivi de vaccination peuvent concilier les besoins de confidentialité des employés et les besoins de suivi des organisations pour prioriser la santé et la sécurité au travail. Les employés peuvent télécharger leur preuve de vaccination ou leur statut de test via un portail sécurisé. Le système peut envoyer des alertes automatiques lorsqu’il est temps de faire une autre injection ou un test. Et si les mandats et les exigences changent, vous pouvez effectuer des mises à jour instantanément.
Trois éléments à prendre en compte dans un logiciel de suivi des vaccinations
Pour réussir sur le long chemin qui vous attend, vous aurez besoin d’une solution capable de s’adapter aux flux et reflux de la pandémie, ainsi qu’à toute variante ou virus susceptible d’apparaître à l’avenir. Recherchez une solution capable de répondre à tous les aspects de l’équation de la vaccination :
- Pour les employés, cela signifie un moyen sûr de télécharger les preuves de vaccination et les résultats des tests, et de recevoir des notifications automatiques.
- Pour les entreprises, la solution doit fournir des informations de dernière minute, des rapports faciles à établir et des capacités de mise à jour instantanée, afin que vous puissiez rapidement modifier les plans de retour au travail et reconfigurer les espaces de travail si nécessaire pour respecter les protocoles de santé et de sécurité.
- Pour la conformité, recherchez une solution qui vous aide à suivre automatiquement les changements réglementaires tout en maintenant la conformité HIPPA et SOC2.
Le logiciel de suivi des vaccinations peut enregistrer le statut vaccinal et les résultats des tests des employés, des visiteurs et des fournisseurs, de manière sécurisée et conforme. Les individus téléchargent leur documentation vaccinale via un portail sécurisé, et le logiciel alerte automatiquement les utilisateurs lorsqu’il est temps de recevoir une deuxième dose, un rappel ou un test COVID-19. Les employeurs disposent des informations nécessaires pour maintenir la sécurité des lieux de travail et la capacité de s’adapter à tout changement réglementaire qui pourrait survenir.
Les exigences en matière de santé et de sécurité au travail continueront d’être un enjeu important dans un avenir prévisible. Les entités fédérales et étatiques continuent de « tâtonner », laissant les entreprises attendre de voir ce qui va tenir. Entre-temps, les employés souhaitent que leurs employeurs montrent la voie en matière de protection de leur santé et de leur sécurité au travail, mais dans des limites strictes.
La pandémie pourrait se poursuivre pendant encore un certain temps. Préparez-vous pour la longue route à venir de mandats changeants et de choix personnels en évolution en mettant en place les outils et les processus nécessaires pour préparer votre organisation à l’avenir au fur et à mesure que les conditions évoluent.
Pour en savoir plus sur une solution logicielle, consultez le COVID-19 Immunization Tracker de Riskonnect.
