Gestão de políticas

O software de Gerenciamento de Políticas da Riskonnect simplifica a administração de políticas e procedimentos corporativos.

Centraliza a localização de todas as políticas e procedimentos. Cria uma única fonte de verdade, armazenando todas as suas políticas num único local seguro.

Envolve, colabora e comunica com todas as pessoas certas. Automatiza os processos de revisão e aprovação através de fluxos de trabalho repetíveis e consistentes.

Estabelece um processo responsável de forma sustentável – e minimiza os custos. Reduz o seu impacto ambiental e apoia as suas iniciativas ESG, eliminando o papel e o toner e reduzindo os custos de armazenamento das políticas de papel.

Destaques do produto:

Armazena todos os documentos numa única localização segura baseada na nuvem, facilmente acessível a todos.

Acompanha, gere e apresenta relatórios sobre ciclos de revisão configurados de acordo com os teus próprios processos.

Captura e apresenta relatórios sobre reconhecimentos de políticas e resultados de questionários.

Identifica unidades de negócio, processos, regulamentos, requisitos e activos que requerem correção e acompanha as acções de acompanhamento.

Ajuda os utilizadores a navegar facilmente no acesso a políticas, atestados e atribuições de formação.

Consolida as tuas apólices num único local

Como é que é suposto fazeres cumprir as regras se elas estão enterradas em documentos em papel, discos rígidos locais ou ficheiros partilhados? O software de Gestão de Políticas da Riskonnect foi concebido para simplificar a forma como as políticas são controladas e geridas, para que todos saibam o que é esperado.

  • Recolhe metadados de políticas relevantes, datas-chave e outras informações importantes para facilitar a elaboração de relatórios e a filtragem.
  • Estabelece coerência e responsabilidade entre políticas, objectivos, terceiros, regulamentos, riscos e controlos.
  • Mantém declarações de políticas específicas, juntamente com ficheiros associados, versões e registos e campanhas de certificação.

Documenta todas as actividades relacionadas com as políticas

Estás exposto a uma maior responsabilidade porque tens uma mistura de políticas desonestas ou desactualizadas que enviam mensagens contraditórias sobre o comportamento aceitável? O software de Gestão de Políticas da Riskonnect inclui fluxos de trabalho prontos a utilizar e documenta tarefas, versões, aprovações e formação, para que saibas sempre quem fez o quê.

  • Monitoriza as excepções, identifica as violações e apresenta relatórios sobre as relações de cada política.
  • Submete facilmente atestados e excepções através de um portal.
  • Centraliza o acesso às políticas para facilitar a navegação.
  • Facilita a formação associando perguntas e elementos de questionário de acordo com a estrutura de avaliação da conformidade regulamentar.
  • Valida que os inquiridos compreendem o que está a ser atestado.

Simplifica e automatiza a administração de políticas

Quanto tempo gastas a seguir as políticas e a verificar a sua conformidade? O software de Gestão de Políticas da Riskonnect centraliza todas as principais políticas, atestados e excepções, para que tudo o que precisas esteja na ponta dos teus dedos.

  • Filtra por política, regulamento, domínio, fornecedor, título, proprietário e muito mais.
  • Identifica as áreas com um elevado número de excepções e violações.
  • Promove uma melhor tomada de decisões com dashboards personalizados e relatórios do tipo “apontar e clicar”.
Transforma a conformidade de “Check-The-Box” em “Champion

Tens dificuldade em manter um registo de todas as tuas políticas e procedimentos? Descarrega este e-book para saberes como te manteres a par de tudo isto com facilidade.

Resposta às tuas perguntas sobre gestão de políticas

O software de gestão de políticas é uma ferramenta para acompanhar e administrar políticas e procedimentos empresariais. Recolhe todas as políticas, atestados e excepções num único local, facilmente acessível a todos os utilizadores autorizados.

O software Policy Risk Management da Riskonnect oferece uma variedade de recursos e funções especializados – como revisão e aprovação automatizadas, campanhas de atestado e treinamento, gerenciamento de violações e problemas e um portal de políticas – para simplificar o processo e garantir a consistência em toda a organização.

As políticas empresariais são criadas por uma razão – para gerir os riscos identificados. Mas se as expectativas estiverem enterradas em documentos em papel, discos rígidos locais ou ficheiros partilhados, pode ser difícil aplicar as regras sobre o comportamento aceitável, o que expõe a organização a uma maior responsabilidade. Um sinal de que está na altura de considerar um software de gestão de políticas é o facto de diferentes locais ou departamentos seguirem as suas próprias normas. Outro indicador é se as pessoas não conseguem localizar facilmente a política atual ou se não sabem que existe uma política. E se os líderes pedem regularmente relatórios e informações que são difíceis ou impossíveis de produzir, o software de gestão de políticas pode ser exatamente aquilo de que precisa.
Procura um software de gestão de políticas que seja fácil de utilizar, acessível, fiável e seguro. Deves ser capaz de integrar fluxos de trabalho prontos a utilizar e documentar tarefas, versões, aprovações e formação.
O Riskonnect foi projetado para conectar perfeitamente dados de risco de todos os tipos em toda a sua organização. Também oferecemos APIs (interface de programação de aplicações) para importar e exportar facilmente dados e integrações prontas a utilizar com parceiros especializados para te ajudar a tirar o máximo partido dos teus dados da forma mais eficiente possível.
O preço depende da dimensão e da complexidade do projeto e do grau de personalização de que necessitas. Oferecemos três opções de implementação líderes no sector a diferentes preços para se adaptarem ao seu orçamento, atingindo os seus objectivos comerciais o mais rapidamente possível.
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