Les entreprises performantes ne se contentent pas de croiser les doigts en espérant atteindre leurs objectifs ; elles ancrent leurs programmes dans des processus de planification stratégique pour agir de manière proactive, et le secteur de l’éducation ne devrait pas faire exception.

Certes, les objectifs finaux diffèrent dans le monde des affaires centré sur le profit, où le succès se mesure à l’acquisition de nouveaux clients, aux parts de marché ou au dépassement des objectifs trimestriels, mais le principe reste le même pour les écoles, les collèges et les universités : poser des fondations stratégiques sur lesquelles bâtir une valeur organisationnelle en éclairant la prise de décision et en garantissant une allocation efficace des ressources.

Contrairement aux entreprises, qui gardent toujours un œil sur leur résultat net, les objectifs principaux des établissements d’enseignement se concentrent sur l’enrichissement des étudiants et le soutien du personnel, notamment :

  • L’amélioration des résultats aux examens
  • La modernisation des locaux ou des équipements
  • L’attraction d’étudiants de haut niveau
  • L’attraction et la rétention d’un personnel de qualité
  • L’amélioration de l’assiduité
  • La réduction des plaintes
  • Le bénéfice pour la communauté et le soutien aux étudiants défavorisés
  • L’amélioration des conditions et des processus pour les enseignants
  • La gestion des comportements inappropriés/perturbateurs
  • Devenir le meilleur établissement scolaire, collège ou université de la région
  • L’obtention de notes élevées lors des audits et des inspections

Décomposition de votre plan stratégique en tâches et projets
Les établissements d’enseignement doivent lancer une série de projets et de tâches soutenus par des politiques et des procédures pour s’assurer qu’ils disposent de la structure nécessaire à la réalisation de leurs objectifs principaux. Ces initiatives doivent s’appuyer sur des métriques réelles et des données précises pour aider les dirigeants à suivre les progrès et à maintenir le cap.

Chaque action projet et tâche doit être renforcé par des échéanciers, des budgets et des indicateurs de performance clés. Pour que cela réussisse, ils nécessitent une propriété claire, des livrables clés qui suivent les progrès et des jalons qui définissent les délais d’achèvement.

Les processus manuels tels que les tableurs, les e-mails, les documents partagés et les dossiers sont des moyens de plus en plus inefficaces et non structurés pour planifier et exécuter ces tâches et projets. Ces obstacles ont accéléré l’adoption de logiciels de planification stratégique dans le secteur de l’éducation.

Le processus traditionnellement complexe et chronophage de collecte des données à travers l’organisation et leur transformation en informations utiles à la stratégie a été simplifié par l’automatisation, y compris les liens avec les bibliothèques de risques, les obligations de conformité, les règles de gouvernance et les politiques.

Les établissements proactifs exploitent la puissance des solutions logicielles dédiées pour cartographier leur stratégie, capturer les données pertinentes et suivre la progression des objectifs jusqu’à leur réalisation. Les responsables de projets et de tâches peuvent valider ces initiatives, saisir les dépenses, ajouter des échéanciers et enregistrer les risques, les KPI et les dépendances en établissant des liens avec le registre des risques ou la bibliothèque des obligations de l’organisation. Cela fournit un cadre de meilleures pratiques pour atteindre les objectifs en réalisant avec succès les projets et tâches associés et construit une image structurée du plan stratégique.

Grâce à ce processus structuré, les écoles, collèges et universités peuvent assurer une communication holistique de leur stratégie et de leurs objectifs commerciaux de haut en bas et de bas en haut :

  • Communication descendante : La direction peut communiquer efficacement des tâches faciles à comprendre avec des métriques claires au personnel, garantissant qu’ils comprennent leur rôle dans la réalisation des objectifs plus larges.
  • Communication ascendante : Les gestionnaires peuvent suivre la performance des projets et tâches clés, et leur achèvement, sans réunions et mises à jour interminables. Ils peuvent identifier les problèmes potentiels tôt et recevoir des notifications instantanées en cas de délais non respectés ou de dépenses budgétaires élevées.

Ce modèle de communication proactive garantit l’engagement des parties prenantes et la collaboration de l’ensemble de l’organisation vers des objectifs communs.

Amélioration durable
Les écoles, collèges et universités sont sous pression constante pour s’améliorer en modernisant leurs installations, en augmentant les notes et en réussissant les inspections. Par conséquent, l’amélioration durable est un objectif central de la gestion éducative, les établissements s’efforçant d’offrir le meilleur service possible aux élèves et de répondre aux exigences réglementaires sans compromettre leur avenir.

Le logiciel de planification stratégique soutient le processus d’amélioration continue en maximisant systématiquement les ressources. La flexibilité de ces outils permet aux dirigeants d’ajouter de nouvelles initiatives lorsque nécessaire ou d’apporter des modifications aux projets et tâches existants, qui peuvent être rapidement et clairement diffusées dans toute l’organisation, permettant à chacun de comprendre son rôle dans le processus de changement.

Lier la stratégie à votre modèle opérationnel quotidien
Les établissements d’enseignement ont de bien meilleures chances de réussir lorsque leur modèle opérationnel, la façon dont l’organisation crée de la valeur, est aligné sur leur stratégie. Les solutions logicielles aident les organisations à prendre en compte les opérations quotidiennes et leur impact sur les objectifs stratégiques en leur permettant d’ajouter des dépendances, comme des effectifs supplémentaires ou des équipes de projet pour atteindre les objectifs. Ces dépendances budgétaires, de ressources et logistiques peuvent être enregistrées rapidement et facilement, les aidant à prendre des décisions stratégiques éclairées sur la meilleure façon d’allouer les ressources et de dépenser leur budget.

L’automatisation facilite également la gestion stratégique selon les meilleures pratiques en reliant les données opérationnelles critiques telles que la consommation d’énergie et les finances à la stratégie, fournissant des informations précieuses sur sa performance.

Lier la stratégie aux obligations de risque et de conformité
La stratégie d’un établissement doit rester conforme aux règles et réglementations pertinentes et prendre en compte son exposition aux risques, sinon elle deviendra elle-même un risque, pouvant entraîner des pénalités financières et des dommages réputationnels.

Le logiciel de planification stratégique a la capacité de relier des activités et des dépendances traditionnellement cloisonnées, comme les registres de risques et les bibliothèques d’obligations de conformité, à la stratégie globale. Cela permet aux informations vitales sur les risques et la conformité de filtrer dans ces registres et bibliothèques opérationnels et d’éclairer les décisions d’allocation des ressources. Le logiciel fournit également des rapports instantanés qui mettent en lumière les problèmes de risque ou de conformité qui menacent l’efficacité de la stratégie d’un établissement, un autre outil proactif qui permet de surmonter les obstacles avant qu’ils ne s’aggravent.

Une vue d’ensemble complète de la progression de la stratégie pour les dirigeants du secteur de l’éducation
En planifiant leur stratégie à l’aide de processus structurés inhérents aux logiciels spécialisés, les dirigeants des établissements d’enseignement peuvent exploiter des tableaux de bord et des rapports instantanés pour comprendre les progrès, apporter des modifications et déployer rapidement des changements, offrant ainsi une assurance aux parents comme aux étudiants. Et surtout, ils peuvent fournir aux investisseurs une image claire qui illustre la performance et la progression de l’école, du collège ou de l’université. Mais, plus crucial encore, le processus structuré de planification stratégique établi par le logiciel garantira que l’organisation est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs stratégiques, et que tout obstacle potentiel sera détecté tôt.

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