L’ESG ne se limite pas à cocher une case. Pour être efficaces, crédibles et transparents, vos efforts doivent être guidés par une stratégie ESG bien conçue qui créera une nouvelle valeur pour les entreprises et les parties prenantes, tout en atténuant les risques. Cela signifie qu’il ne faut pas se contenter du strict minimum en matière de rapports. Vous devez vous engager à identifier, mesurer et rendre votre entreprise responsable de la performance ESG dans l’ensemble de votre entreprise, d’une manière qui s’aligne sur votre stratégie commerciale globale. Vous devez ensuite vous assurer que vous disposez de la technologie, des outils et des techniques appropriés pour suivre et gérer les paramètres ESG complexes de manière opportune et cohérente. Voici sept décisions qui vous aideront à définir votre stratégie ESG et à la mettre en œuvre.
Déterminez pourquoi vous avez besoin d’une stratégie ESG.
Qu’est-ce qui motive votre programme ESG ? La réponse à cette question dictera votre stratégie ESG. Les entreprises décident de s’engager dans un programme ESG pour diverses raisons. Faire ce qu’il faut fait partie de la culture de certaines organisations et il est important de faire passer ce message. Certaines organisations veulent influencer les parties prenantes en montrant que leur stratégie ESG est porteuse de valeur. D’autres veulent en faire juste assez pour répondre aux attentes des parties prenantes et aux exigences en matière de rapports obligatoires. Cependant, il y a peu de tolérance pour les efforts qui ne sont que des paroles en l’air. La stratégie ESG doit être alignée sur les autres initiatives et engagements de l’entreprise et ancrée dans la culture de l’organisation.
Déterminez quelles sont vos parties prenantes prioritaires.
Vous ne pouvez pas tout faire pour tout le monde. Commencez par dresser la liste de toutes vos parties prenantes, puis concentrez vos efforts en posant les questions suivantes :
- Qui sont nos principales parties prenantes ?
- Quels sont leurs besoins et leurs attentes ?
- Comment répondre à ces attentes ?
En hiérarchisant vos parties prenantes, vous vous assurez que votre stratégie ESG porte sur ce qui est le plus important. La définition de vos priorités peut également servir d’étoile polaire pour maintenir vos efforts sur la bonne voie lorsque, par exemple, votre engagement à lutter contre le changement climatique entre en conflit avec votre engagement en faveur de l’équité sociale.
Décidez des informations à divulguer.
Quelles sont les exigences obligatoires auxquelles vous devez répondre ? Quels paramètres le public, les employés, les investisseurs et les clients exigent-ils ? Résistez à la tentation de limiter vos informations à ce qui est le plus facile à communiquer. Vos indicateurs ESG doivent être étroitement liés aux valeurs et à la stratégie de votre organisation. Pensez également à ce que vos parties prenantes recherchent et à ce que les pairs du secteur fournissent pour aider les parties prenantes à comparer facilement les performances et à prendre des décisions éclairées. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que les informations que vous divulguez peuvent résister à un examen minutieux de vérification des faits. Gardez également à l’esprit que pour être réellement efficace, votre stratégie ESG doit s’étendre au-delà de l’organisation elle-même, à vos fournisseurs, vendeurs et autres partenaires commerciaux. En effet, l’Allemagne a récemment abordé cette question avec sa loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d’approvisionnement, qui oblige les entreprises à mettre en place des procédures de diligence raisonnable dans les chaînes d’approvisionnement mondiales afin de protéger les droits de l’homme et l’environnement, à compter du 1er janvier 2023.
Décider des cadres ESG.
Bien qu’il existe des dizaines de cadres ESG, il n’existe actuellement aucun cadre universel qui couvre toutes les facettes du reporting ESG. Par conséquent, de nombreuses entreprises choisissent de rassembler plusieurs cadres afin de s’aligner au mieux sur leur propre stratégie ESG et sur les données qu’elles souhaitent divulguer.
Les trois cadres ESG les plus couramment utilisés sont les suivants :
- Global Reporting Initiative (GRI): Les mesures ESG sont conçues comme un ensemble modulaire, ce qui permet aux organisations d’être plus flexibles et d’agir sur un large éventail d’impacts matériels. La GRI a récemment ajouté de nouvelles mesures ESG sur les droits de l’homme et la diligence environnementale et a publié des normes sectorielles pour 40 secteurs.
- Fondation Value Reporting (VRF): Le Sustainability Accounting Standards Board (SASB) et l’International Integrated Reporting Council (IIRC) ont récemment fusionné pour créer la VRF dans le but d’aider les entreprises à relier les données financières, humaines et de durabilité.
- Le groupe de travail sur les informations financières relatives au climat (TCFD): Ce cadre se concentre sur les informations liées au climat pour le secteur financier. La TCFD aligne ces informations sur la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques, les mesures et les objectifs.
L’Organisation internationale de normalisation est également en train de mettre en correspondance les normes ISO avec les cadres susmentionnés.
Décidez d’un processus cohérent d’établissement de rapports ESG.
Des politiques, des procédures, des contrôles et une gouvernance normalisés sont essentiels pour mettre en œuvre efficacement votre stratégie ESG. Établissez un processus clair, une responsabilité et un contrôle du conseil d’administration pour guider votre stratégie sur le long terme. Pensez-y :
- Comment voulez-vous gérer les rapports ESG de manière continue ?
- Comment maintenir la cohérence des rapports ESG ?
- À quelle fréquence souhaitez-vous rendre compte des indicateurs ESG ?
Choisissez le bon logiciel ESG.
Une fois que vous aurez déterminé les informations à communiquer, leur fréquence et les responsables, vous devrez réfléchir à la manière de procéder. Vos outils existants peuvent-ils collecter, analyser et communiquer avec précision et efficacité les mesures ESG que vous avez choisies ? Disposez-vous d’une technologie capable d’extraire facilement les données existantes, où qu’elles se trouvent dans votre organisation, de collecter de manière transparente les informations manquantes et de les aligner sur vos cadres de travail ? Compte tenu de l’ampleur des données ESG et de la volonté du marché d’obtenir des données de qualité, il est essentiel de disposer d’une technologie intégrée capable d’automatiser la collecte des données et de s’adapter facilement à l’évolution des besoins. Les feuilles de calcul peuvent être un point de départ courant, mais elles ont du mal à suivre la quantité de données en temps réel nécessaires pour gérer correctement les questions ESG.
Décider de la manière de communiquer la stratégie ESG.
La dernière étape de votre stratégie ESG consiste à la partager avec les parties prenantes. Expliquez les raisons qui sous-tendent votre stratégie ESG afin d’aider les parties prenantes à comprendre pourquoi vos indicateurs ont été choisis et comment ils s’inscrivent dans votre mission générale. La transparence est de la plus haute importance pour les parties prenantes et le fait de partager le raisonnement qui sous-tend vos informations contribuera à renforcer la confiance et la crédibilité à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Avec une stratégie ESG bien définie, vous indiquez aux parties prenantes que les questions ESG sont une priorité, que vous y avez consacré les ressources nécessaires et que vous vous engagez à réaliser des progrès à long terme en vue de créer de la valeur.
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