La gestion de la santé et de la sécurité au sein de votre organisation est d’une importance capitale, mais elle ne doit pas être compliquée. La clé est de tirer parti d’un système de gestion de la santé et de la sécurité qui peut vous aider à collecter des données, à prendre des mesures et à gérer les résultats de manière efficace et efficiente. Compte tenu de la complexité des réglementations, des exigences en matière d’audit et des conditions imprévisibles, quelles sont les fonctionnalités à rechercher pour assurer la sécurité de vos employés et de votre lieu de travail ?

Créer une culture où la sécurité est une valeur fondamentale
De nombreuses organisations dépendent de la collecte, de l’analyse, de la gestion et même de la déclaration manuelles des incidents sur le lieu de travail. Les systèmes peuvent être cloisonnés et les actions peuvent être décousues et incohérentes. Dans ce cas, la santé et la sécurité risquent de se perdre dans les méandres du quotidien au lieu d’être au centre des préoccupations.

Un système de gestion de la santé et de la sécurité peut débloquer des informations pertinentes dans l’ensemble de l’organisation pour vous aider à gérer les incidents, les exigences et les rapports. Un système intégré de gestion de la santé et de la sécurité peut réunir des données et des fonctions disparates pour obtenir une vue d’ensemble qui encourage une réponse collaborative.

Voici les cinq éléments à rechercher dans un système intégré de gestion de la santé et de la sécurité pour vous aider à maîtriser vos risques.

Audit de sécurité

Les audits sont essentiels pour évaluer la sécurité sur le lieu de travail. Toutefois, sans une approche normalisée de la collecte des informations, vos recommandations, vos plans d’action et votre conformité pourraient reposer sur des données incomplètes ou erronées. Ce qui pourrait avoir de graves conséquences.

Les systèmes actuels de gestion de la santé et de la sécurité automatisent et rationalisent le processus d’évaluation et fournissent une méthode normalisée de collecte et de gestion des données. Toutes les données dont vous avez besoin sont collectées de manière précise et complète en un seul endroit où elles peuvent être facilement analysées et exploitées.

Conformité réglementaire

La santé et la sécurité font l’objet d’une multitude de règles et de réglementations en constante évolution, qui doivent toutes être respectées pour éviter des sanctions souvent sévères. L’exécution des rapports requis à partir de feuilles de calcul déconnectées peut s’avérer extrêmement laborieuse et sujette aux erreurs, vous exposant ainsi à des amendes – ou pire, si la santé et la sécurité elles-mêmes finissent par être compromises.

Le système de gestion de la santé et de la sécurité d’aujourd’hui utilise les données de sécurité déjà collectées pour vous aider à rester au fait des incidents enregistrables, à respecter les délais d’établissement des rapports et à élaborer rapidement des rapports essentiels. La technologie peut surveiller de manière proactive les nouvelles réglementations, de sorte que vous ne risquez jamais de passer à côté de quelque chose d’important.

Rapport d’incident

Les rapports d’incidents constituent l’épine dorsale de tout système de gestion de la santé et de la sécurité. Après tout, vous ne pouvez réparer que ce que vous connaissez. Des formulaires confus et difficiles à trouver peuvent empêcher les incidents d’être signalés. Et les données que vous collectez sont souvent incomplètes ou obsolètes.

Le système de gestion de la santé et de la sécurité d’aujourd’hui accélère la collecte de données sur les incidents grâce à des formulaires intuitifs, des modèles simplifiés et des champs remplis automatiquement. Les utilisateurs peuvent télécharger des images et des documents directement dans le fichier, de sorte que tout se trouve au même endroit. Souvent, les utilisateurs peuvent signaler les incidents de manière anonyme afin d’aider à surmonter la peur du blâme. Des alertes en temps réel peuvent également être définies pour avertir les personnes chargées d’enquêter, d’évaluer et de prendre des mesures.

Analyse des causes profondes

Si vous voulez remédier au problème sous-jacent, vous devez en comprendre la cause profonde. Avec des systèmes disparates, il est presque impossible de relier les points et de résoudre le problème sous-jacent, surtout en temps voulu.

Le système de gestion de la santé et de la sécurité d’aujourd’hui vous aide à aller au fond des choses en consolidant les données de manière transparente et en identifiant les tendances inquiétantes. Vous pouvez facilement collaborer avec les équipes chargées des risques, les RH, le contrôle de la qualité et d’autres parties de l’organisation pour coordonner les efforts afin de briser le cycle des incidents récurrents et coûteux.

Rapports et analyses

Les données qui ne peuvent pas être facilement visualisées sont difficiles à comprendre. Et les rapports qui doivent être laborieusement produits à la main prennent tellement de temps que les données peuvent être complètement dépassées au moment où le rapport est prêt. Vous finissez par consacrer beaucoup de temps précieux à une tâche qui aboutit à un résultat pratiquement dénué de sens.

Le système de gestion de la santé et de la sécurité d’aujourd’hui vous aide à comprendre l’histoire qui se cache derrière les données, afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions. La technologie utilise des données en temps réel, des analyses puissantes et des outils de conception de rapports intuitifs pour convertir des informations complexes en graphiques faciles à comprendre qui donnent une image claire de votre situation en matière de sécurité. Vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour présenter les risques de sécurité à l’ensemble de l’organisation et collaborer aux actions à entreprendre.

Un système intégré de gestion de la santé et de la sécurité peut vous aider à mettre la sécurité au premier plan en assurant le suivi de tous les processus de sécurité, de l’état de la formation, des exigences de conformité, des données sur les dangers et des incidents en un seul endroit. Vous disposez de données précises et à jour, ainsi que d’analyses sophistiquées pour vous aider à repérer les signes d’alerte précoce, à identifier les tendances et à surveiller les incidents qui se transforment en réclamations. Le résultat ? Des employés en meilleure santé, moins d’incidents et de meilleurs résultats. Trouvez un système capable de faire cela, et vous serez prêt pour la course – en toute sécurité, bien sûr.

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