Code de conduite des fournisseurs de Riskonnect

Introduction

Riskonnect vise à être le meilleur fournisseur de technologie de gestion des risques pour les clients et les actionnaires, tout en vivant notre valeur fondamentale de #Communauté. Pour atteindre nos objectifs et notre but, il est essentiel que nous agissions de manière responsable, durable et inclusive. Cela inclut la manière dont nous nous approvisionnons en biens et services auprès de nos fournisseurs. L’objectif de Riskonnect est d’être un leader dans le soutien à une économie plus durable et à faible émission de carbone. Nous reconnaissons à la fois l’importance de comprendre et d’atténuer les risques climatiques, ainsi que l’impératif moral et commercial pour les organisations de réduire leur impact sur l’environnement.

Ce que vous devez faire :

• Confirmez votre accord pour vous conformer à ce code (et à toute révision future) lorsque vous acceptez les termes du contrat.
• Expliquez les principes de ce code à vos employés et aux principaux sous-traitants qui soutiennent Riskonnect ou travaillent sur nos projets.
• Garantir des relations commerciales équitables et honnêtes avec toutes les parties prenantes, y compris les employés, les sous-traitants et les autres tiers.
• Informez-nous si quelque chose change et que vous n’êtes plus en mesure de respecter le code. Nous vous encourageons à vous exprimer si vous êtes préoccupé par des actions ou des décisions qui vont à l’encontre des normes énoncées dans le présent code. Faites-nous savoir si vous souhaitez collaborer dans des domaines spécifiques liés à l’entreprise responsable ou au développement durable.

Comment s’exprimer :

Les fournisseurs sont tenus de signaler rapidement à Riskonnect toute violation de la loi, du code ou de toute autre politique de Riskonnect. Les fournisseurs doivent transmettre rapidement à Riskonnect, si la loi le permet, toute assignation à comparaître, demande réglementaire, demande des médias ou autre demande de tiers concernant Riskonnect.
Email supplier@riskonnect.com

Ce que nous attendons de vous

Nos attentes à l’égard de nos fournisseurs en termes d’activité responsable, de pratiques de développement durable et de comportement sont regroupées en six domaines clés :

• Éthique et intégrité
• Droits de l’homme
• Santé et sécurité
• Confidentialité et sécurité des données
• Chaîne d’approvisionnement
• Inclusion et diversité
• Faire des affaires de manière responsable
• Faire des affaires de manière durable

Dans chaque cas, nous décrivons nos attentes minimales en utilisant le terme « nous attendons ». Dans certains domaines, nous aspirons à atteindre certaines normes, et dans ces cas, nous utilisons le terme « nous encourageons ».

Éthique et intégrité

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu’ils fassent preuve d’éthique et d’intégrité, à la fois dans le cadre de leurs propres activités et dans celui de leur chaîne d’approvisionnement. Nous attendons de vous

• Respecter les exigences de toutes les lois applicables en matière de corruption et de lutte contre la corruption (par exemple, la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (Foreign Corrupt Practices Act), la loi britannique sur la corruption (Bribery Act)).
• Ne pas offrir ou accepter de cadeau dans le but d’obtenir des avantages ou une influence inappropriés pour le fournisseur, Riskonnect (comme les employés de Riskonnect, les membres de leur famille et leurs associés) ou toute autre tierce partie. Les cadeaux comprennent les avantages, les frais, les commissions, les dividendes, les espèces, les gratifications, les services ou toute autre incitation.
• Disposer d’une politique et d’une procédure de signalement des problèmes liés au lieu de travail. La politique et la procédure doivent être transparentes et compréhensibles et doivent protéger les personnes qui signalent des problèmes et celles qui y participent contre les représailles.

Droits de l’homme

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils respectent les droits de l’homme, qu’il s’agisse de leur propre personnel ou de celui de leur chaîne d’approvisionnement. Nous attendons de vous

• Respecter les droits de l’homme de vos employés et se conformer à toutes les lois, réglementations et directives pertinentes – y compris la loi sur l’esclavage moderne et ses obligations en matière de rapports – dans les pays et les communautés où vous exercez vos activités.
• Interdisez le travail forcé (esclavage) et la traite des êtres humains dans votre chaîne d’approvisionnement et donnez à tous les employés le droit et la possibilité de quitter leur emploi s’ils le souhaitent.
• Interdire le travail des enfants.
• Veillez à ce que les salaires respectent les minima légaux sans déductions non autorisées.
• Permettez à vos employés de s’organiser légalement et d’adhérer à des associations (telles que des syndicats).
• Fournir des procédures disciplinaires et de réclamation claires et uniformément appliquées, y compris l’interdiction des abus mentaux, physiques ou verbaux.
• Veillez à ce que les heures de travail soient conformes à la réglementation locale et aux pratiques du secteur, et à ce que les heures supplémentaires volontaires soient gérables.

Santé et sécurité

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils travaillent en toute sécurité. Nous attendons de vous

• Fournir un environnement de travail sûr en respectant les lois et réglementations locales, ainsi que la santé et le bien-être de vos employés et de vos sous-traitants.
• Disposer d’une politique écrite en matière de santé et de sécurité.

Confidentialité et sécurité des données

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils agissent de manière à protéger les informations de Riskonnect, de ses employés et de ses clients. Nous attendons de vous que vous

• Protéger les actifs et les informations confidentielles de Riskonnect et de ses clients.
• Protégez les renseignements personnels conformément à toutes les lois locales applicables. Les informations personnelles fournies par Riskonnect ou en son nom ne doivent être utilisées, consultées et divulguées que dans les limites autorisées par l’accord avec le fournisseur.
• Concevoir et maintenir des processus pour assurer une protection appropriée de ces informations.

Chaîne d’approvisionnement

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils gèrent leurs propres fournisseurs de manière responsable et durable. Nous attendons de vous que vous

• Gérez vos propres fournisseurs de manière appropriée afin d’atténuer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
• Tenez compte des pratiques éthiques et durables de votre chaîne d’approvisionnement et travaillez de manière proactive avec les fournisseurs qui présentent un risque important sur ces questions.

Nous vous encourageons à :

• Disposez de votre propre code de responsabilité des fournisseurs, auquel vos fournisseurs sont tenus de se conformer.
• S’efforcer de constituer une base d’approvisionnement inclusive et diversifiée (notamment en soutenant les PME, les entreprises sociales et les groupes sous-représentés).
• Comprendre les pratiques éthiques et durables de votre chaîne d’approvisionnement afin de pouvoir collaborer sur les meilleures pratiques ou d’offrir un soutien pour les améliorations, le cas échéant.

Inclusion et diversité

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils comprennent notre vision de l’inclusion et de la diversité. Nous attendons de vous

• Traiter tous les employés de manière équitable et ne pas pratiquer de discrimination à l’encontre d’un groupe dans vos pratiques d’emploi en raison du sexe, de la race, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap, de la foi ou de la situation familiale.
• Soutenir de manière proactive le développement d’une main-d’œuvre inclusive et diversifiée, y compris une représentation équitable des femmes, des personnes handicapées, des LGBT* et des membres de l’ethnie BAME.

Nous vous encourageons à :

• Disposer d’une déclaration ou d’un ensemble de déclarations documentées sur l’inclusion et la diversité dans votre cadre politique.
• Encouragez la santé mentale positive au travail et mettez en place une stratégie documentée en matière de santé mentale et de bien-être.

Faire des affaires de manière responsable

Nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils agissent avec honnêteté et intégrité et qu’ils gèrent leurs activités de manière éthique et responsable. Nous attendons de vous que vous ayez identifié et compris les risques liés à votre activité et que vous.. :

• Disposer d’une stratégie écrite d’entreprise responsable qui définit votre approche, votre gouvernance et les mesures que vous prenez pour vous assurer que vous exercez vos activités de manière responsable.
• Adoptez votre propre code de responsabilité des fournisseurs ou une politique ou déclaration similaire qui couvre le respect des lois locales, la corruption et l’intégrité commerciale (y compris les paiements irréguliers, les conflits d’intérêts, la fraude, la concurrence, les cadeaux et l’hospitalité, ainsi que la protection de la marque et de la propriété intellectuelle).

Nous vous encourageons à :

• Soutenir et améliorer les communautés dans lesquelles vous opérez d’un point de vue environnemental, social et/ou économique.

Faire des affaires de manière durable

Toutes les entreprises ont la responsabilité de gérer – et de réduire – de manière proactive leur impact sur l’environnement. Nous attendons de vous que vous compreniez ces impacts et que vous.. :

• Respecter l’ensemble de la législation et des réglementations relatives à la protection de l’environnement.
• Disposer d’une politique environnementale écrite, appropriée et pertinente pour vos activités.
• Disposer d’une stratégie de développement durable qui expose la manière dont votre organisation s’efforce de réduire son impact sur l’environnement et de soutenir la transition vers une économie à faible émission de carbone.

Nous vous encourageons à :

• Veiller à ce que le changement climatique soit intégré dans la stratégie et la gouvernance de l’organisation afin que les risques et les opportunités qui y sont liés soient gérés de manière appropriée.
• Collaborez avec nous pour réduire notre impact sur l’environnement (réduction des émissions de carbone, consommation d’énergie, déplacements, consommation d’eau et déchets d’exploitation).
• Mesurez l’impact environnemental de votre organisation et mettez en place des plans pour réduire cet impact.
• Comprendre et atténuer les risques que le changement climatique fait peser sur votre entreprise.

Droits de Riskonnect

Riskonnect se réserve les droits suivants pour assurer et faire respecter le respect du code par les fournisseurs. Riskonnect évaluera le respect du code par les fournisseurs au cours du processus d’évaluation et de sélection des fournisseurs ou à la demande de Riskonnect. Les fournisseurs peuvent être invités périodiquement à réaffirmer leur conformité au code. Le code n’est pas destiné à remplacer, et ne remplace pas, toute loi applicable ou toute clause d’un accord entre Riskonnect et un fournisseur. En cas de conflit entre le présent code et une loi applicable ou une disposition d’un accord, la loi applicable ou l’accord prévaut. Riskonnect se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier les exigences du code sur préavis.