Uma solução sólida de software GRC (governação, risco e conformidade) fornece aos gestores de risco a infraestrutura para ligar o risco à estratégia, descobrir novas oportunidades para assumir riscos calculados e fornecer conselhos valiosos e rápidos à liderança. Ter todos os dados relacionados com o risco numa única plataforma permite-lhe ver as relações de risco em toda a empresa, compreender os bloqueios, dar prioridade às opções de mitigação e tomar decisões rápidas e confiantes que promovam os objectivos. Aqui estão três maneiras pelas quais os gerentes de risco podem aproveitar o software GRC para agregar valor estratégico, fornecer conselhos informados e ajudar a organização a prosperar.
Passo 1: Automatiza projectos manuais e morosos.
Como diz o ditado, tempo é dinheiro. E as folhas de cálculo, os processos manuais e as fontes de dados estáticas são, sem dúvida, os maiores sugadores de tempo para a função de risco. O software GRC automatiza os processos principais, as tarefas de rotina, os fluxos de trabalho e os acompanhamentos, reduzindo drasticamente o número de horas que os funcionários normalmente gastam na recolha de dados, na elaboração de relatórios e noutros projectos aborrecidos e morosos. O tempo poupado pode então ser redireccionado para iniciativas que proporcionem um verdadeiro valor estratégico. Em vez de ir atrás de colegas de outros departamentos para obter as informações necessárias – que podem estar incompletas ou desactualizadas – imagina se a sua equipa de risco se pudesse concentrar na interpretação dos dados, das tendências e do contexto, e partilhar essa informação com outras partes interessadas. A solução certa pode libertar o talento e as capacidades da sua equipa de novas formas que permitirão à empresa prosperar.
Passo 2: Colabora e partilha.
Os eventos de risco (e as oportunidades de negócio) são atualmente multidimensionais. Concentrar-se exclusivamente na probabilidade e no impacto do risco não é suficiente. As estratégias e abordagens de gestão do risco têm de evoluir para além do tradicional mapa de calor, de modo a ter em conta a recorrência, a duração e a velocidade do risco. Um único fator de risco relacionado com a conformidade, por exemplo, pode desencadear consequências de grande alcance nas áreas financeira, de RH, jurídica e outras, afectando, em última análise, a reputação da organização ou a sua capacidade de competir. É impossível assumir riscos calculados, entrar em ação quando necessário, ou fornecer um conselho forte sem uma imagem clara de todas as variáveis, da forma como estão ligadas, e da exposição global ao risco da organização. Dito de uma forma mais direta: As sinergias interfuncionais e a partilha de informação a nível de toda a empresa são fundamentais para o crescimento do negócio – e essenciais para um programa estratégico de Gestão de Riscos Empresariais. Os líderes de risco eficazes derrubam barreiras, insistem na transparência, compreendem a interconectividade e dão prioridade ao panorama geral – o que é impossível de fazer sem a tecnologia certa. O software GRC trabalha para dissolver silos, fornecendo acesso centralizado e fácil a todos os dados de risco e conformidade e estabelecendo processos e controlos consistentes em toda a empresa.
Passo 3: Acelera as decisões e aproveita as oportunidades em tempo real.
As equipas de risco que não conseguem fornecer orientações rápidas e confiantes podem, involuntariamente, aumentar um tipo diferente de risco: o risco de oportunidades perdidas. As empresas têm de assumir alguns riscos para crescer. O truque é saber quais os riscos – e em que medida – que conduzirão a uma oportunidade em vez de um fracasso. Com a pandemia global a colocar a gestão de riscos no centro das atenções, a capacidade de oferecer este aconselhamento estratégico à liderança é ainda mais crítica. Com o software GRC que fornece dados em tempo real e análises integradas, as equipas de risco podem criar e partilhar, de forma fácil e rápida, relatórios perspicazes que permitem decisões e acções baseadas em dados. Os executivos podem usar esse conhecimento para tomar decisões informadas sobre como aproveitar o risco de forma a impulsionar novos níveis de desempenho e crescimento organizacional – como entrar em um novo mercado ou desenvolver uma nova linha de produtos. A gestão estratégica de riscos é muito mais do que lidar com o que pode correr mal. O verdadeiro valor vem do aproveitamento de oportunidades para melhorar o desempenho e o crescimento da organização. O verdadeiro valor vem do aproveitamento de oportunidades para assumir riscos calculados que irão enriquecer o desempenho do negócio.
Se estiveres pronto para uma atualização tecnológica, transfere o nosso Modelo de RFP para GRCque pode ser facilmente modificado para se adequar às suas necessidades.
Para saber mais sobre o software GRC, consulta GRC: O Guia Definitivo.
