A abordagem da sua organização ao risco tem impacto no sucesso da realização de projectos críticos? Os prazos falhados, o desempenho decepcionante, ou os orçamentos excedidos com demasiada frequência quando se trata de atingir os objectivos do projecto? A gestão eficaz do risco do projecto pode fazer uma enorme diferença no sucesso do projecto e, neste artigo, recolhemos algumas dicas úteis para ajudar os gestores de projecto e de risco a mitigar os riscos e assegurar que os projectos produzam resultados positivos.

Risco do projecto - o que poderia correr mal?

A gestão do risco do projecto pode ser definida como o processo de identificação, análise e resposta a qualquer risco que surja dentro do ciclo de vida de um projecto para ajudar a manter o projecto no bom caminho e no alvo. Mas não se trata apenas de ser reactivo - os gestores de projecto podem considerar os possíveis "negativos" à partida; os riscos que podem potencialmente surgir dentro de um projecto em curso e, se não forem tratados, levantam questões que terão impacto no sucesso. A gestão de riscos pode, portanto, ser considerada o processo de identificação, categorização, priorização e planeamento de riscos. antes de tornam-se problemáticos.

Comece com o seu plano de projecto

Antes de considerar o risco, ser muito claro na definição do resultado que o projecto deve produzir. Quais são os seus principais objectivos, qual é o âmbito do projecto, os marcos e os resultados a alcançar? Desta forma, os riscos podem ser identificados em todas as fases. É muitas vezes útil reunir a sua equipa e as partes interessadas para considerar os riscos que podem ocorrer ao longo de todo o ciclo de vida do projecto, para que nenhuma pedra seja deixada por virar.

A identificação precoce dos riscos é útil, pois irá equipar a equipa do projecto com informações sobre potenciais cenários de risco, permitindo-lhes tomar decisões equilibradas e criar estratégias de mitigação.

A equipa do projecto deve avaliar continuamente os riscos esperados, ou conhecidos, para que a informação mais recente e mais relevante esteja sempre disponível para informar a tomada de decisões.

Riscos versus oportunidades

As pessoas normalmente pensam no risco como sendo negativo - um impedimento indesejável que pode impedir o desempenho dos projectos. Mas é importante considerar os riscos que podem afectar o projecto de forma positiva e criar oportunidades. A abordagem da equipa em relação aos riscos negativos e positivos deve ser naturalmente diferente; os riscos negativos devem ser geridos de modo a reduzir a sua probabilidade ou impacto, enquanto os riscos positivos devem ser geridos de modo a tirar pleno partido do seu potencial.

Criar um registo de risco

Ao identificar eventos de risco importantes, positivos ou negativos, a melhor prática é criar um registo de risco - efectivamente uma "lista" que ajudará a responder a perguntas em torno dos riscos que identificou: qual é a probabilidade do evento de risco em particular? Qual seria a gravidade do impacto caso o risco ocorresse? Qual é o plano de resposta? Considerando a probabilidade e o impacto, qual é o nível de prioridade do risco? Quem é responsável pela gestão do risco (o proprietário do risco)? Idealmente, todos os gestores de projecto e de risco irão registar o acesso e informações exactas e oportunas a fim de obterem informações.

Analisar os riscos ao longo do ciclo de vida do projecto

A equipa deve manter-se concentrada nos riscos que podem ter maior impacto num projecto, causando as maiores perdas ou ganhos. A precedência dos riscos no seu registo irá mudar e variar entre as diferentes fases do ciclo de vida do projecto e, através de uma monitorização cuidadosa, pode ser reorientada em conformidade.

Ao analisar o risco desta forma, os chefes de projecto e os gestores de risco poderão atribuir recursos, tempo e orçamento a um projecto de forma mais eficaz.

Software de gestão de risco - uma ferramenta essencial de risco de projecto

Precisão, transparência e acesso a informações actualizadas são essenciais para se ter uma imagem clara dos riscos em qualquer fase do ciclo de vida do projecto. O software de gestão de risco fornece aos gestores de projecto e de risco uma visão única do risco, através da qual têm a capacidade de identificar, avaliar, priorizar e monitorizar os riscos utilizando dados em tempo real e em tempo real e avaliar estes contra os constrangimentos do calendário e do orçamento. Com a informação de que necessita na ponta dos dedos, a sua equipa estará melhor colocada para tomar as decisões correctas. E o resultado? Melhores resultados do projecto.

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  • Análise do impacto da gestão do risco nos resultados do projecto
  • O papel da gestão do risco no apoio à tomada de decisões
  • Visão geral das práticas de benchmarking e modelos de maturidade
  • Exemplos de resultados de projectos bem sucedidos na vida real

 

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