O seu software de risco era provavelmente grande quando foi lançado há todos aqueles anos atrás. Espectacular até. Mas como está a funcionar para si ultimamente?

O mundo da gestão do risco está a mudar rapidamente. O que funcionou bem ontem não o vai necessariamente cortar hoje. O software de risco que utiliza deve ser capaz de transformar grandes quantidades de dados em decisões melhores e mais rápidas que não só gerem os custos, mas também reforçam o negócio.

O mundo em mudança do risco

Das questões da cadeia de abastecimento às catástrofes naturais, à inflação e às pandemias globais, está mergulhado numa nova era de gestão de riscos definida por riscos de longo alcance e interligados. Adicione na teia de vendedores terceiros e partes interessadas externas, e está a inclinar as escalas de complexidade.

Para gerir o risco a este nível, deve compreender cada fio que lhe chega - e preparar a sua organização para antecipar, adaptar, e responder a potenciais perturbações. Se o seu software de risco não o puder apoiar neste ambiente de ritmo acelerado, a longevidade e reputação da sua organização poderá estar em perigo.

Os Sinais O Seu Software de Risco Está a Abrandá-lo

O que indica que a sua solução de risco está desactualizada? Aqui estão oito sinais de que é tempo de trocar o seu software actual por uma solução mais adequada para o futuro.

1. Dados de baixa qualidade. Os seres humanos cometem erros. Quanto mais o seu sistema depende dos humanos para recolher, introduzir, formatar e consolidar dados, maior é o potencial de, bem, erro humano. E se estiver a basear decisões empresariais críticas em dados comprometidos, tenha cuidado. A actual tecnologia de software de risco utiliza modelos simplificados, formulários intuitivos, e campos auto-preenchidos para capturar dados de forma consistente e completa desde o início, para que possa tomar decisões baseadas em factos e não em ficção.

2. Ocupado não significa produtivo. Há apenas tantas horas no dia. O tempo gasto na recolha, validação, reformatação e consolidação de dados é tempo NÃO gasto em coisas que realmente contam - transformar esses dados em inteligência accionável. O novo software de risco automatiza tarefas de rotina como a recolha e consolidação de dados para que se possa concentrar o seu tempo em actividades mais produtivas que acrescentam valor real à organização.

3. Pensamento esquecido. O seu software de risco mantém-no acorrentado a uma secretária? Os sistemas de secretária são mais do que inconvenientes. Pense em quantos detalhes são inadvertidamente deixados, digamos, um relatório de incidente quando alguém tem de voltar ao escritório para preencher o formulário. E o que acontece se essa informação esquecida se revelar crítica para prevenir futuros incidentes? A tecnologia actual vai onde quer que a acção seja para registar dados enquanto estes ainda estão frescos, para que se possa agir rapidamente sobre o que realmente aconteceu.

4. Que tal esse tempo de paragem? Tempo é dinheiro. Quando os sistemas herdados se afundam, todas as actividades de gestão de risco são interrompidas até as TI pararem o que estão a fazer e descobrirem como voltar a pôr o sistema a funcionar. O software de risco baseado na nuvem actualiza-se automaticamente e oferece apoio 24 horas por dia, 7 dias por semana, para o manter a fazer o que faz melhor - gerir o risco.

5. Preso num silo. Está a juntar manualmente dados de RH, legais, transportadores e outros terceiros? Não só é tudo o que é demorado (leia-se: caro) e susceptível de erro (leia-se também: caro), como também torna quase impossível ver como esses riscos se ligam (o que é, sim, caro). Uma nova solução de risco integra pessoas, sistemas e dados numa única fonte centralizada, para que se tenha sempre uma imagem clara de todos os seus riscos, como se inter-relacionam, e o impacto colectivo sobre a organização.

6. Relatar pesadelos. É-lhe pedido que crie um novo relatório porque sabe quanto tempo demorará a criar algo fora da lista padrão? E depois de todo esse tempo e esforço, será que os dados serão mesmo actuais? O software de risco moderno transforma facilmente informação incrivelmente complexa em gráficos sofisticados que são compreensíveis e accionáveis. E tudo o que é preciso é um clique.

7. Lacunas de segurança. Ninguém quer ser a próxima manchete de quebra de dados. Mas poderá ser você se o seu sistema não estiver equipado com as mais recentes e maiores medidas de segurança. Software de gestão de risco de última geração controla rigorosamente o acesso a utilizadores autorizados, ao mesmo tempo que salvaguarda os seus dados num ambiente seguro, baseado em nuvens, com protecções de recuperação de desastres de alto nível.

8. Caro. Se somar os custos associados a dados não fiáveis, manutenção do sistema e utilização ineficiente dos recursos, poderá descobrir que está de facto a gastar mais para manter o seu sistema antigo a funcionar do que gastaria para uma nova solução de risco. E todas estas deficiências e ineficiências colocam-no numa desvantagem extrema para gerir o risco de forma eficaz - o que não só aumenta o custo, como pode comprometer o futuro da sua organização. Com apostas tão elevadas, de que está à espera?

O Caminho para a Melhoria Contínua

As inovações de hoje são as expectativas de amanhã. Com isso em mente, é importante escolher um fornecedor de software de risco que esteja empenhado em melhorar continuamente a sua tecnologia. O que está no roteiro do produto? Que novas características e capacidades estão a chegar em breve? Serão eles inovadores líderes da indústria? Com que frequência fornecem novas versões e actualizações aos seus produtos - e quantas interrupções e tempos de inactividade estão envolvidos? Não querem modernizar o seu software de risco apenas para o tornarem obsoleto em poucos anos.

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