COVID-19 continua a surpreender o mundo com super variantes e picos repentinos, e os empregadores estão a ponderar as suas opções na busca de reforçar a saúde e a segurança no trabalho.

Com mandatos governamentais, desafios em tribunal e respostas emocionais carregadas, terá de pisar com inteligência. Os dados desempenharão um papel significativo no cumprimento dos mandatos, informando as decisões sobre aberturas de escritórios e eventos presenciais, e geralmente mantendo os trabalhadores em segurança.

Manter a saúde e a segurança no trabalho através de mandatos de esmagamento

Enquanto o mandato vacinal da administração Biden foi derrubado, muitos organizações como a McDonald's, American Express, Delta Airlines, General Electric, e outras instituíram o seu próprio conjunto de políticas de COVID visando a segurança no local de trabalho.

Embora os mandatos federais não tenham sido cumpridos, existem muitos regulamentos estatais e locais que devem ser considerados. A chave é construir uma flexibilidade que lhe permita adaptar-se facilmente a novos mandatos e exigências.

O Employee Trust é a chave para o rastreio da vacinação

Embora continuem a existir opiniões e emoções divergentes em torno da inoculação da COVID-19, 54% de empregados estão "muito dispostos" a fornecer provas de vacinação para trabalhar no local. Os trabalhadores também estão geralmente dispostos a cumprir outras medidas de segurança pública, como o uso de máscaras. Estão, contudo, menos dispostos a usar dispositivos de rastreio de contratos, usar aplicações de rastreio de contactos, ou partilhar o histórico de viagens.

O ponto de atrito parece centrar-se na manutenção das fronteiras entre a vida profissional e a vida pessoal - e proteger a privacidade dos dados é fundamental. Os empregadores que exigem que os trabalhadores apresentem o seu estatuto de vacinação devem assegurar aos trabalhadores que a sua informação sobre vacinação será guardada em segurança e não será utilizada para discriminar ou mostrar favoritismo.

O rastreio do estado da vacinação é permitido pela lei federal, e deve ser tratado da mesma forma que qualquer outro registo médico do empregado: confidencialmente. Isto também o salvaguardará contra leis estatais opostas, como o Montana'sque proíbe os empregadores de exigir aos empregados que revelem o seu estatuto de vacinação.

O software de rastreio de vacinas pode colmatar as necessidades de privacidade dos empregados e as necessidades de rastreio das organizações para dar prioridade à saúde e segurança no trabalho. Os empregados podem carregar a prova do estado de vacinação ou teste através de um portal seguro. O sistema pode enviar alertas automáticos quando chegar a altura de outra vacina ou teste. E se os mandatos e requisitos mudarem, é possível fazer actualizações instantâneas.

Três Coisas a Procurar no Software de Vacinação-Tracking

Para ser bem sucedido no longo caminho pela frente, vai querer uma solução que se possa adaptar ao fluxo e refluxo da pandemia - e a quaisquer variantes ou vírus que possam surgir no futuro. Procure uma solução que possa responder a todos os lados da equação da vacinação:

  1. Para os empregados, isto significa uma forma segura de carregar provas de imunização e resultados de testes, e obter notificações automáticas.
  2. Para as organizações, a solução deve fornecer conhecimentos actualizados, relatórios fáceis, e capacidades de actualização instantânea, de modo a que se possa rapidamente fazer girar os planos de regresso ao local de trabalho e reconfigurar os espaços de trabalho conforme necessário para cumprir os protocolos de saúde e segurança.
  3. Para a conformidade, procure uma solução que o ajude automaticamente a acompanhar as mudanças regulamentares, mantendo a conformidade HIPPA e SOC2.

O software de rastreio de vacinação pode registar o estado de vacinação e testes dos empregados, visitantes e vendedores de forma segura e complacente. Os indivíduos carregam documentação de vacinas através de um portal seguro, e o software alerta automaticamente os utilizadores quando é altura de uma segunda vacina, reforço, ou teste COVID-19. Os empregadores têm a informação de que necessitam para manter os locais de trabalho seguros e a capacidade de se ajustarem a quaisquer mudanças regulamentares que surjam no seu caminho.

As exigências de saúde e segurança no trabalho continuarão a ser uma questão importante para o futuro previsível. As entidades federais e estatais continuam a "atirar esparguete à parede", deixando as empresas à espera para ver o que se agarra. Entretanto, os empregados querem que os seus empregadores liderem a protecção da sua saúde e segurança no trabalho, mas dentro de limites estritos.

A pandemia pode continuar durante bastante tempo. Instale-se no longo caminho antes de mudar os mandatos e de mudar a escolha pessoal, colocando as ferramentas e processos à prova do futuro da sua organização à medida que as condições evoluem.

Para mais informações sobre uma solução de software, consulte Riskonnect's COVID-19 Rastreador de imunização.