A Lei Alemã de Due Diligence (SCDDA) - conhecida na Alemanha como Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ou LkSG - entrará em vigor a 1 de Janeiro de 2023. Defende práticas comerciais sustentáveis e estabelece o rumo para a próxima geração de responsabilidade ao longo da cadeia de abastecimento.

A lei centra-se na protecção dos direitos humanos e na garantia da sustentabilidade ambiental nas cadeias de abastecimento, exigindo às empresas que produzam relatórios de diligência ao dispor do público. O SCDDA/LkSG é vinculativo para todas as empresas com sede ou filial na Alemanha e pelo menos 3.000 empregados. Em 2024, o âmbito será alargado a empresas com mais de 1.000 empregados.

As empresas que não cumprirem as suas obrigações de diligência e de apresentação de relatórios no que respeita aos direitos humanos e às normas ambientais nas suas cadeias de abastecimento enfrentam multas de até 8 milhões de euros, dependendo do tipo e da gravidade da violação. Os violadores também enfrentam danos de reputação e podem ser excluídos da adjudicação de contratos públicos por um período máximo de três anos.

Por onde começar

Embora a lei alemã sobre a cadeia de abastecimento comece a ser aplicada em 2023, muitas empresas ainda não sabem como cumprir, por onde começar, ou como avaliar se os seus fornecedores cumprem as normas ESG. De acordo com uma inquérito recente18 das 20 maiores empresas alemãs não fornecem provas de que gerem suficientemente os riscos de direitos humanos ou de como o fazem, tornando-as incapazes de cumprir as suas obrigações de diligência devida.

Uma cadeia de abastecimento transparente desempenha um papel crucial na melhoria das pegadas ambientais e sociais e na garantia do cumprimento da lei da cadeia de abastecimento. E a colaboração com fornecedores directos e indirectos é essencial para assegurar que sejam tomadas e documentadas medidas adequadas de diligência ao longo da cadeia de abastecimento.

No entanto, uma cadeia de fornecimento em conformidade com SCDDA/LkSG não acontece por si só. A análise da cadeia de abastecimento, identificação e gestão do risco, monitorização, documentação e relatórios é um processo em várias etapas e com grande intensidade de recursos. As etapas de trabalho manual, ficheiros Excel, correio electrónico, e outras aplicações desktop oferecem apenas uma ajuda limitada. O que é necessário é uma plataforma digital com fluxo de trabalho que utilize a automatização para capturar todos os dados necessários.

Muitas empresas, consequentemente, estão em vias de melhorar a sua governação e capacidade de gestão do cumprimento e de investir em tecnologias que recolhem dados sobre as práticas ambientais e sociais dos fornecedores.

7 Capacidades Essenciais para o Cumprimento da Lei Alemã da Cadeia de Abastecimento

Procure uma solução de software de gestão de riscos da cadeia de fornecimento que possa analisar os riscos ambientais e sociais na empresa alargada com um elevado grau de automatização. Aqui estão sete capacidades obrigatórias:

1. Integrar dados principais de outros sistemas empresariais.

Um problema comum nas grandes empresas são os múltiplos registos de um fornecedor, como no caso em que um fornecedor tem relações com mais do que uma das suas unidades ou locais de negócio. Ligar dados de diferentes sistemas e permitir a colaboração em toda a organização é fundamental para permitir a diligência da cadeia de fornecimento.

Procurar uma solução que reúna facilmente dados financeiros e não financeiros de sistemas externos e internos, incluindo dados mestres sobre fornecedores e ordens de compra.

2. Colaborar com parceiros internos e externos.

A obtenção de dados de fornecedores é um desafio porque as grandes organizações têm milhares ou dezenas de milhares de fornecedores. O correio electrónico e as folhas de cálculo não proporcionam a eficiência necessária para a recolha e análise de dados. Estes meios também aumentam o risco de lacunas na informação.

Procure software que facilite a colaboração entre múltiplos departamentos e funções internas para organizar fornecedores e contratantes por tipo e localização.

3. Gerir a conformidade ao longo de todo o ciclo de vida do fornecedor, de ponta a ponta.

Procurar software baseado em plataforma que analise os riscos de terceiros, incluindo:

    • Avaliação inicial do risco
    • Auditoria detalhada de fornecedores
    • Lista de controlo de sanções
    • Pesquisa estruturada na Internet
    • Avaliação automatizada dos riscos dos fornecedores
    • Rastreio e monitorização contínuos para identificar novos riscos

4. Acompanhar as políticas empresariais e os atestados.

Centralize as suas declarações políticas definindo as expectativas de direitos humanos e de diligência ambiental para uma fácil gestão e distribuição. Também desejará manter registos das comunicações com os parceiros da cadeia de fornecimento e dos seus atestados sobre as suas políticas.

O seu software deve produzir relatórios que mostrem que comunicações foram enviadas, que fornecedores responderam, e quais não responderam. O sistema deve fazer automaticamente o acompanhamento daqueles que não estão em conformidade e enviar um alerta aos gestores da sua organização quando uma escalada for necessária.

5. Gerir os resultados e o seguimento das acções correctivas e preventivas (CAPA).

Quando são identificados problemas, o sistema deve enviar automaticamente ao fornecedor um plano de acção correctiva e seguir o calendário e os marcos para o cumprimento do CAPA.

6. Manter processos robustos de denúncia e denúncia de irregularidades.

Para cumprir o procedimento de queixas do LkSG, as empresas devem assegurar a existência de um mecanismo sólido de denúncia - processo de denúncia - para os seus próprios empregados, empregados de fornecedores directos, e empregados de fornecedores indirectos mais abaixo na cadeia de fornecimento para denunciar violações dos direitos humanos e ambientais através de um portal confidencial e seguro.

7. Aumentar a transparência com relatórios automatizados.

Outro benefício da devida diligência da cadeia de fornecimento baseada na tecnologia é a capacidade de gerar auditorias prontas Relatório do ESG que documentem eficazmente todas as actividades de gestão de risco, que podem ser exportadas para publicação e partilhadas com as partes interessadas das empresas.

A Alemanha pode ser um dos primeiros países a defender práticas empresariais sustentáveis e exigir que empresas e fornecedores assumam a responsabilidade pelas consequências que as suas acções empresariais têm sobre o mundo, mas não será o último. Certifique-se de que tem tecnologia integrada para ligar eficazmente os seus dados, processos e pessoas para a transparência da cadeia de fornecimento, e estará bem preparado para quaisquer requisitos futuros.

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